A Microsoft Forms mostantól képes automatikusan szinkronizálni az adatokat a webes Excel programmal

Ha jelenleg használja Excel A Forms-adatok elemzéséhez tudja, hogy a munkalapok legfrissebb elérhető adatainak biztosítása több erőfeszítést igényel. Ezzel a frissítéssel a Forms nemcsak a meglévő adatokat exportálja az Excelbe, hanem automatikusan, valós időben szinkronizálja az új válaszokat. Dolgozzon tovább meglévő munkalapjain, és biztos lehet benne, hogy mindig a legfrissebb adatokat használja.

• Nyissa meg bármelyik meglévő űrlapot vagy kvízt, amelyet jelenleg az adatok gyűjtésére használ.
• Egy Excel-munkalap automatikus létrehozásához és a OneDrive-ba mentéséhez válassza a Válaszok > Eredmények megnyitása az Excelben lehetőséget.
• Az adatok elemzéséhez és megjelenítéséhez a webes Excelben használja a rendelkezésre álló szolgáltatásokat az információk rendezésére és szűrésére, diagramok beszúrására stb.
• Az új válaszok automatikusan szinkronizálásra kerülnek, és hozzáadódnak az adatkészlethez, amikor megnyitja a munkalapot a webes Excelben, így folytathatja a meglévő munkát.

Ennek használatát példákon keresztül érthetjük meg. A vállalat létesítményekkel foglalkozó részlege egyszerűsítheti a kérelmek kezelését és a jelentéskészítést az irodai kérelmek összegyűjtésére szolgáló űrlap segítségével, majd az Excel segítségével az állapot nyomon követésére és havi jelentések létrehozására. Ezen túlmenően a tanárok hatékonyabban elemezhetik a tanulók kvíz eredményeit, ha a Forms segítségével több osztályból gyűjtenek adatokat, majd az Excelt szűrik, rendezik és betekintést nyernek.

Ez a funkció bevezetés alatt áll, és február végéig minden Microsoft 365-előfizető számára elérhető lesz.

Több itt.