A Microsoft továbbfejlesztette a fájlmegosztást a Microsoft Teamsben

A Microsoft korszerűsíti a megosztást a Microsoft Teamsben. Mostantól létrehozhat egy megosztható hivatkozást a Teamsben tárolt bármely fájlhoz, és közvetlenül beállíthatja a megfelelő engedélyeket. Ezenkívül engedélyeket is beállíthat a SharePointban vagy a OneDrive-ban tárolt fájlokhoz, miközben privát csevegést ír vagy csatornabeszélgetést indít.

A felhasználók megoszthatnak fájlokat a OneDrive-ról, olyan csapatokról és webhelyekről, amelyekhez hozzáféréssel rendelkeznek, illetve a számítógépükről. Fájl megosztásához a felhasználók a következőket tehetik:

• Egy csatornában kattints csatolása (a gémkapocs ikon), válassza ki Friss, Böngésszen a csapatok és csatornák között, OneDrivevagy Feltöltés a számítógépemről, majd válassza ki a megosztani kívánt fájlt.
  
• Csevegésben kattintson csatolása (a gemkapocs ikon), válassza a vagy a lehetőséget OneDrive or Feltöltés a számítógépemről, majd válassza ki a megosztani kívánt fájlt.
  
• Másolja ki és illessze be a megosztási hivatkozást a levélírási mezőbe.
  

Amikor a felhasználók megosztanak egy fájlt a OneDrive-ban vagy csapatokban és csatornákban böngészve, minden címzett hozzáférést kap a a szervezet szintjén beállított alapértelmezett engedély.

Amikor egy felhasználó kimásol és beilleszt egy megosztási hivatkozást, a rendszer tiszteletben tartja az adott megosztási hivatkozáson beállított engedélyeket, és a SharePoint URL-címe a fájlnévre rövidül. Más szavakkal, a Teams csak a fájlnevet használja a fájlra mutató hivatkozáshoz.

Amikor a felhasználók megosztanak egy fájlt a Teamsből, beállíthatják, hogy ki férhessen hozzá a fájlhoz, ugyanúgy, ahogyan azt a Microsoft 365-ben teszik. Hozzáférést adhatnak bárkinek, a szervezetében lévő személyeknek, a meglévő hozzáféréssel rendelkező személyeknek vagy bizonyos személyeknek (beleértve a 1:1 csevegésben, csoportos csevegésben vagy csatornában). Fájl megosztása esetén a fájl előnézete elérhető az üzenetben, az összes fájlművelettel együtt, mint pl Nyissa meg online, Letöltésés Link másolása. Alapértelmezés szerint a fájl a Teamsben nyílik meg. Előfordulhat, hogy a megosztási hivatkozás nem alakult át fájl előnézetté, mire a felhasználó elküldi az üzenetet. A fájl előnézetét a rendszer hozza létre, de ebben az esetben a megosztási hivatkozás nem rövidül le az egyetlen fájlnévre.

Amikor a felhasználók megosztanak egy fájlt egy csevegésben vagy csatornában, értesítést kapnak arról, hogy néhány vagy az összes címzettnek nincs engedélye a fájl megtekintéséhez. Megosztás előtt módosíthatják a fájl engedélyeit, ha rákattintnak a fájl előnézete melletti nyílra, amely most megjelenik az üzenetben.

A felhasználók másolhatnak egy SharePoint-megosztási hivatkozást, és módosíthatják a megosztási engedélyeket, akárcsak a Microsoft 365-ben. Hozzáférést adhatnak bárkinek, a szervezetében lévő személyeknek, a meglévő hozzáféréssel rendelkező személyeknek vagy bizonyos személyeknek. A hivatkozás alapértelmezett engedélye megegyezik a szervezeti szinten beállított alapértelmezett engedéllyel, hacsak a SharePoint webhelyszintű engedélyei nem írják felül.

A OneDrive és a SharePoint fájlok megosztásával kapcsolatos további információkért, beleértve a megosztás konfigurálását és a megosztás be- és kikapcsolását, lásd:

• Külső megosztás áttekintése – leírja, hogy mi történik, amikor a felhasználók megosztanak tartalmat, attól függően, hogy mit és kivel osztanak meg.
• Megosztási beállítások kezelése – leírja, hogyan módosíthatják a globális és SharePoint-rendszergazdák szervezeti szintű megosztási beállításait a SharePoint és a OneDrive számára.
• A külső megosztás be- és kikapcsolása egy webhelyen – leírja, hogy a globális és SharePoint rendszergazdák hogyan kapcsolhatják be vagy ki a külső megosztást egy webhelyen.
• Módosítsa a webhely alapértelmezett hivatkozástípusát – leírja, hogyan állíthatja be az alapértelmezett hivatkozástípust, hogy az szigorúbb legyen.