A Microsoft számos új Outlook-szolgáltatást jelent be Windows, Mac, web és mobil rendszerekre

A Microsoft tegnap este számos új funkciót jelentett be az Outlookhoz Windowson, Macen, weben és mobilon. Néhány új funkció közé tartozik a Bill Pay emlékeztetők, a javasolt események helyszínei és tárgyalótermei, a piszkozatmappák szinkronizálásának lehetősége, a proxy támogatása a mobilon és még sok más. Olvasson róluk lent.

Outlook asztali számítógépen (Windows és web):

• Új számlafizetési emlékeztetők segít a számlafizetések automatikus nyomon követésében eseményként. Csakúgy, mint az utazási foglalások és a csomagkézbesítési információk, amelyeket ma az Outlookban az e-mailek tetején lévő összesítő kártyával jelenítenek meg, a számlafizetések most felül jelennek meg. Az Outlook azonosítja az e-mailben kapott számlákat, megjelenik egy összegzés a tetején, és automatikusan hozzáad egy naptári eseményt az esedékesség napján. Két nappal az esedékesség előtt e-mailben is kap egy emlékeztetőt, így mindig időben fizetheti számláit.
• Az Outlook most kínálja javaslatokat a találkozó helyére, beleértve a közelmúltban használt (és elérhető) konferenciatermeket és más gyakori helyeket, mint például az „irodám”. Miután elkezdi beírni a helymezőt, az Outlook lehetőségeket javasol a Bing alapján, majd automatikusan kiegészíti az értekezlet helyét a szükséges információkkal. Nyilvános helyek esetén az Outlook gazdag helyszolgáltatása hozzáadja a teljes címet az Outlook naptáreseményhez. Ez a funkció csak az Outlook for Windows alkalmazásban érhető el.
• Az Outlook most lehetővé teszi a nyomon követett válaszok és válaszok az értekezletekhez-még azokat is, amelyeket nem te szerveztél. Ezzel a betekintéssel a meghívott résztvevők jobban be tudják osztani az idejüket, és mások tervei alapján eldönthetik, hogy részt vegyenek-e.
• Az Outlook most lehetőséget ad arra, hogy engedélyezze vagy megakadályozza a naptár továbbítását meghívás. A Válaszbeállítások alatt válassza az Új értekezlet lehetőséget, majd jelölje be vagy törölje az Átirányítás engedélyezése jelölőnégyzetet. Ez a funkció a Windows Outlookban is elérhető.
• Az Outlook is kiigazította a az értekezletekre adott válaszok nyomon követése nagy résztvevőlistákkal vagy nagy találkozókkal. Ha terjesztési listát használ több mint 500 címzett eléréséhez, az Outlook mostantól mindenkinél külön követi a válaszokat. Mostantól bármikor frissítheti a nagy értekezletek részleteit, ha változtatásokra van szükség, kívülről Office 365 e-mail és naptár címzettje maximum 500.
• Több időzóna támogatása: Mostantól meghatározhatja a találkozók és értekezletek kezdési és befejezési idejét a különböző időzónákban. Állítson be egy utazási eseményt, amelyben az indulás egy időzónában, az érkezési idő pedig az úticél helyi időzónájában szerepel. Ráadásul a fő naptárrácson mostantól több időzóna is megjeleníthető az Outlookban.
• Titkos másolat figyelmeztetés: Alkalmanként előfordulhat, hogy vakmásolják egy e-mail üzenetre, és szeretne válaszolni. Abban az esetben, ha nem vette észre a finom címzést, az Outlook megvédi Önt, ha az üzenetre úgy válaszol, hogy figyelmezteti, hogy vakmásolták –dönthet úgy, hogy nem válaszol mindenkinek a címzettek listáján, hanem csak a feladónak válaszol, minden tisztelettel

Outlook for iOS:

• Az Outlook mostantól hely- és környezettudatos megközelítést alkalmaz személyre szabhatja a javasolt helyeket amikor naptári eseményt hoz létre a mobileszközön. A javaslatok gépi tanulási modelleken alapulnak, amelyek figyelembe veszik az Ön tartózkodási helyét, a résztvevők listáját, a megbeszélés javasolt időpontját és a megbeszélés egyéb elemeit. Ha konferenciateremre van szüksége, az Outlook megmutatja a szervezet helyiségeinek elérhetőségét, így egyetlen koppintással kiválaszthatja a legjobb megoldást az értekezlethez. A tárgyalóterem mobileszközről történő lefoglalása továbbra is egyszerűbbé és gyorsabbá válik, amint megtanulja az Ön preferenciáit.
• Az Outlook most hozzáadja az Ön adatait szervezeti címtárát az Outlook kapcsolattartójához információ. Nemrég jelentettük be ezt az új funkciót a Show Organization alatt, így gyorsan megtudhatja, ki kicsoda a cégénél. Ha a vállalati adatok csatlakoznak az Azure Active Directoryhoz, akkor láthatja, hogy a kapcsolattartó kinek jelent jelentést, a parancsnoki láncot a vállalaton belül, és még a többi kollégát is, akikkel a legtöbben dolgoznak.
• Egyes szervezetek átvették a proxy használatát, hogy blokkolják a mobileszközökről az internethez való közvetlen hozzáférést. Az Outlook mostantól támogatja azokat a vállalatokat, amelyek ezt használják SOCKS proxy a vállalati adataik és az internet közötti fokozott védelem érdekében. Ez a funkció az Android Outlookban is elérhető.

Hamarosan az Outlookban:

• Piszkozatmappák szinkronizálása-Lehetőséget adunk arra, hogy az Outlook alkalmazásban üzeneteket vázoljunk az egyik eszközön, és befejezzük azt egy másikon. Indítson el egy üzenetet mobileszközén, és fejezze be, amikor újra az íróasztalánál van –vagy fordítva! Az Outlook segít abban, hogy a megfelelő időben végezze el a dolgait. 2018 májusában érkezik az iOS rendszerhez készült Outlookba. Elérhető az Outlook for Windows, Mac és Android rendszerben.
• Office Lens technológia az Outlook for Androidban-Ha részleteket szeretne rögzíteni és megosztani kép formájában, például táblát, fényképet vagy dokumentumot, új fényképikont adtunk az Office Lens technológiával integrált Outlookhoz. Egyszerűen indítson el egy új üzenetet az Outlookban, és érintse meg az új fénykép ikont tábla, dokumentum vagy fénykép rögzítéséhez, és azonnali e-mail üzenetbe ágyazva vágott és javított képet kapjon. Az Outlook integrálja a termelékenységhez szükséges alkalmazásokat és szolgáltatásokat, így gyorsan és egyszerűen megoszthatja, amire szüksége van, amikor szüksége van rá, kevesebb érintéssel és alkalmazással! 2018 májusától érkezik az Outlook for Androidhoz.
• Gyors válasz-Egyszerűbbé tesszük a gyors és értelmesebb válaszadást az Outlookban. Azáltal, hogy az üzenet tartalmát szem előtt tartja, és a képernyő alján megjelenik egy új válaszdoboz, az Outlook modern, csevegésszerű élménnyel segíti a beszélgetést. Megjelenik az Outlook for Androidhoz 2018 májusában, majd nyáron a Mac Outlookhoz. Elérhető az Outlook for iOS alkalmazásban.
• Kedvenc emberek-Nemrég bejelentettük az azonosítás képességét csoportok és e-mail mappák az Outlookban, és hamarosan hozzáadjuk a kedvenc emberek megcímkézésének lehetőségét. Ha kulcsfontosságú kapcsolatait a mobilkeresési élményben elöl és középen, valamint az üzenetmappák tetején tartja, segít gyorsan azonosítani a megfelelő személyeket, hogy többet tegyen. A kedvenc embereket mobileszközén az Outlook alkalmazásból is azonosíthatja, akárcsak manapság az internetről, és ezek a kedvenc emberek címkéi konzisztensek maradnak, így megtalálhatja őket az interneten vagy útközben. 2018 júniusában érkezik az Outlook iOS-re és Androidra.
• Office 365-csoportok a OneNote-hoz és értekezleti események az Outlookban-Maradjon a tetején, hogy mi történik veled Office 365 A Csoportok szolgáltatást még egyszerűbbé teszi, ha megtekintheti a csoporteseményeket az Outlook alkalmazásban, és hozzáférhet a csoport OneNote-jegyzetfüzetéhez. Nyomon követheti az eseményeket a csoport névjegykártyáján, és egyszerűen elindíthatja a OneNote-ot az Outlookból, hogy hozzáférjen a csoportja által a OneNote-ban összeállított feljegyzésekhez. 2018 júniusában érkezik az iOS Outlookhoz.
• Külső tartalom letiltása-Az e-mailekbe ágyazott képek tartalmazhatnak olyan tartalmat, amely figyelmezteti a feladót, hogy Ön megnyitotta az e-mailjét. A megnyitott e-mailek nyomon követése fontos lehet a digitális marketingszakemberek számára. Ha azonban nem szeretné, hogy ezt nyomon kövessék, az Outlook most segít megvédeni Önt és postaládáját, és blokkolja ezt a külső tartalmat. 2018 májusától érkezik az Outlook for Androidhoz.
• Egyetlen Office 365-fiók az Outlookban-A legnagyobb és szigorúan szabályozott ügyfeleink adatbiztonsági és megfelelőségi politikáinak tiszteletben tartása a legfontosabb pillére Office 365 érték. Egyes vállalatoknak követelménye, hogy a vállalati környezetükön belül minden kommunikációs információt rögzítsenek. A vállalat által kezelt mobileszközök esetében az Outlook segít az ügyfeleknek csökkenteni annak kockázatát, hogy a felhasználók másolják le a vállalatuk adatait Office 365 egy mobileszközön lévő személyes fiókba, vagy véletlenül céges információkat küld személyes fiókokból. A vállalatok hamarosan kényszeríthetik a vállalati szabályzatokat felügyelt mobileszközeiken, hogy egyetlen fiókot engedélyezzenek az Outlookban. 2018 júniusában érkezik az Outlook iOS-re és Androidra.

További információ:

Több Outlook.com e-mail cím beállítása

Forrás: microsoft