A Microsoft a 2019-es SharePoint Conference konferencián bejelentette a OneDrive fejlesztéseit

A mai SharePoint Conference 2019 rendezvényen (május 21. és 23. között) a Microsoft új innovációkat jelentett be, amelyek célja, hogy bármilyen eszközről jobban csatlakozhasson a Microsoft 365 összes fájljához.

A OneDrive a Microsoft 365 fájlalkalmazása

A weben található OneDrive segítségével fájlokat és mappákat tölthet fel, fájlokat érhet el és kezelhet az egész Microsoft 365-ben, fedezze fel a fájlokat a legutóbbi tevékenységek és a felkapott mozgások alapján, és térjen vissza legutóbbi fájljaihoz, megosztott fájljaihoz és a későbbi használatra mentett fájlokhoz.

Az Office új intelligens szolgáltatásait kihasználva az ajánlott fájlok közvetlenül a Fájlok nézet tetején jelennek meg, bemutatva a releváns fájlokat a másokkal végzett munka és együttműködés alapján. Ez a nézet felhívja a figyelmet azokra a fontos fájlokra, amelyeket nem szeretne kihagyni, olyan műveletek alapján, mint például egy munkatárs közelmúltbeli szerkesztése, a nemrégiben megnyitott fájl kiemelése és a fájltevékenység általános trendjei. Térjen vissza intelligensen az akcióba.

Intelligens on-hover fájlkártya-frissítések

Mostantól megtekintheti a fájlokkal kapcsolatos fontos információkat, például azt, hogy mennyi ideig tart a teljes olvasás – a Microsoft ezt „olvasási időnek” nevezi –, valamint egy gyors összefoglalót a fájl tartalmáról – egy mesterséges intelligencia által támogatott tartalomjegyzéket a egy pillantást vessen befelé, mielőtt elkötelezi magát a kinyitás mellett.

A fájlonkénti összes fájltevékenység láthatósága kulcsfontosságú, és a lebegtetés közben rengeteg vizuális információ látható a fájlokról. A OneDrive és a SharePoint szolgáltatásban a frissített fájlkártya segít nyomon követni az összes fájl (nem csak az Office) tevékenységét. Az életciklus jelei, például a kijelentkezés/belépés, a rosszindulatú programok, a DLP és a hiányzó metaadatok szintén megjelennek; ugyanazok a jelek, amelyeket a könyvtárban (és a listákban) látnak, most az on-hover kártya élményében is megjelennek. A tevékenységek listájában láthatja a vendégek tevékenységét és a névtelen fájlhozzáférést is.

A fájlkártyák olyan fontos, intelligens információkat jelenítenek meg, mint a „Belső megjelenés” és a tevékenységek kiemelése a név, a nézetek és egyebek mellett.

Rakd félre későbbre 

Például, hogyan menthet el egy SharePoint-webhelyet vagy hírcikket későbbi áttekintéshez, most már mentheti a dokumentumokat későbbi használatra. Egyszerűen kattintson a Mentés későbbre könyvjelző ikonra a OneDrive-on lévő fájlok és mappák, illetve a megosztott könyvtárak fájljain, így könnyebben visszatérhet hozzájuk, és megoszthatja őket másokkal. Megjelenik az összes mentett fájl és hírcikkek összesített nézete a SharePoint kezdőlapjának Mentve későbbre szakaszában (korábban SharePoint kezdőlapként emlegették az Office 365-ben; most akkor lesz elérhető, ha a Saját SharePoint elemre kattint a vállalati SharePointról. kezdőoldal).

Válasszon ki egy fájlt, és kattintson a „Mentés későbbre” könyvjelző ikonra az elemen vagy felfelé a könyvtár műveletsávján. Az elem ezután megjelenik a OneDrive fő felhasználói felületén (UI) a „Későbbre mentve” nézetben.

Teljes hűségű megosztott könyvtárak a OneDrive felhasználói felületén (UI)

Nem csak a SharePoint és a Microsoft Teams megosztott könyvtárait szinkronizálhatja számítógépével vagy Mac-jeivel a OneDrive segítségével, hanem most már teljes hűséggel megtekintheti a megosztott könyvtárakat a OneDrive UI-ból a weben. Ez azt jelenti, hogy új dokumentumokat hozhat létre, fontosakat rögzíthet a tetejére, nézeteket hozhat létre, metaadatokat kezelhet, megoszthat stb. A Microsoft emellett frissíti az Új megosztott könyvtár létrehozása funkciót, amely egy Office 365-csoport által támogatott, leegyszerűsített élményt nyújt, lehetővé téve, hogy megadja azokat a személyeket, akikkel meg szeretne osztani – és az új megosztott könyvtár azonnal megjelenik a csapatfájljainak új tartalmi együttműködési területeként.

Tekintse meg csapatfájljait a weben található OneDrive-ban. A Megosztott könyvtárak területen válasszon egy csoportot a megnyitásához. (Ha nem látja a listában a csoportot, kattintson a További könyvtárak lehetőségre)

Autodesk AutoCAD DWG fájlok előnézetei 

Az Autodeskkel együttműködve a Microsoft nemrégiben olyan gazdag, új fájlformátumokat kezdett bemutatni, mint az AutoCAD (DWG-fájlok), amelyek lehetővé teszik a megtekintést és a használatot közvetlenül a böngészőben. És egyetlen kattintással szerkeszthet egy DWG-fájlt a hatékony, integrált AutoCAD webalkalmazással – tudván, hogy a fájl a OneDrive-ban marad a megtekintési és szerkesztési műveletek során.

Tekintse meg az Autodesk AutoCAD DWG-fájlok gazdag előnézetét, majd nyissa meg őket a böngészőben a SharePointból vagy a OneDrive-ból közvetlenül az AutoCAD webalkalmazásba (web.autocad.com).

Tekintse meg az AutoCAD-fájlok előnézetét a OneDrive fájlnézegetőben, és megjegyzéseket fűzhet a nem Office-fájlokhoz.

360°-os kép-előnézet

A 2D olyan 2018. 2019 a 3D-s megjelenítésről szól. A OneDrive több mint 320-nál több fájltípus előnézetét támogatja – és most hozzáadhatja ezeket a 360°-os képeket. Miután feltöltötte 360°-os képeit a OneDrive-ba, gazdag, interaktív előnézetet kap a képekről anélkül, hogy elhagyná a OneDrive-ot, és anélkül, hogy további szoftverekre vagy alkalmazásokra lenne szüksége.

Hatékony megosztási beállítások a fájlok és mappák megosztásának szabályozásához

A OneDrive a Microsoft 365 fájlalkalmazása, és egyben hatékony megosztási eszköz is. A megosztás kezelhető és testreszabható általános vagy részletes szabályzatokkal, amelyek az összes vagy bizonyos megosztott könyvtárakra vonatkoznak. Könnyen megoszthat fájlokat a szervezeten belül és kívül, és egyidejűleg együtt dolgozhat rajtuk (társszerző FTW!).

A Microsoft konzisztens megosztási élményt biztosít, bárhonnan is megosztja. Ma ez magában foglalja a OneDrive-ot, az Office asztali és mobilalkalmazásokat, a SharePoint dokumentumkönyvtárakat, az asztali Windows Intézőt és a Mac Findert – a Microsoft Teams hamarosan megjelenik. Bár a Microsoft racionalizálja a fájlélményt a Microsoft 365-ben, ők is azon dolgoznak, hogy a megosztási élmény és a megosztási lehetőségek gazdag készlete egységes legyen az eszközökön és platformokon.

A következő megosztási fejlesztéseket jelentették be a SharePoint Conference 2019-en:

Fájlokat kér másoktól

Érdemes lehet dokumentumokat fogadni másoktól, és a Microsoft új Request Files funkciójával ez egyszerű és biztonságos. Egyszerűen válassza ki a mappát, amelybe a címzettnek el szeretné helyezni a dokumentumokat, és kattintson a Fájlok kérése gombra. A címzettnek küldött e-mail automatikusan kitölti a mappa nevét, majd írja be annak a személynek az e-mail címét, akitől fájlokat szeretne kérni. A címzett rákattint a hivatkozásra, kiválasztja a fájljait, és feltölti – csak az általa feltöltött fájlokat láthatja. Az eredeti kérelmező e-mailt kap, amikor új fájlokat adnak hozzá – az új fájlokat a feltöltő személy nevével együtt látja. Kért fájlok – a fájlok elkészültek.

A Microsoft Teams fájlmegosztás integrációja a csevegésekben és beszélgetésekben

A Microsoft Teams felhasználói közvetlenül a Teamsből láthatják és konfigurálhatják a OneDrive linkmegosztási beállításait. Ezzel az új fájlmegosztási lehetőséggel kiválaszthatja, hogy milyen megosztási linket szeretne az 1:1 csevegésekben és a beszélgetések lapon. Üzenet beírásakor egyszerűen kattintson a gemkapocs csatolása ikonra, válassza a OneDrive lehetőséget, válassza ki a megosztani kívánt fájlt, majd kattintson a Hivatkozás megosztása gombra; kimásolhat/beilleszthet egy megosztási hivatkozást is, és a Teams megfelelően formázza azt, hogy jól nézzen ki a beszélgetésen belül. A kezdeti megosztási beállítások megfelelnek a OneDrive vagy annak a megosztott könyvtárnak az alapértelmezett értékéhez, amelyből a fájl származik, és módosíthatja a megosztási beállításokat az üzenetben megjelenő fájl legördülő nyílára kattintva. Ekkor megjelenik a Hivatkozási beállítások kártya – ugyanaz a konzisztens megosztási élmény, amelyet az egész Microsoft 365-ben használ. A fájl megosztása után pedig hét nap múlva automatikus megosztási emlékeztetőket küldünk, amelyek segítenek Önnek és kollégáinak a dolgokról tájékozódni, még akkor is, ha lemaradtál az eredeti értesítésről.

Fájlok megosztása könnyen olvasható hivatkozásokkal az Outlook Web App (OWA) alkalmazásban

Az iparág elmozdul a fájlok e-mailekhez való csatolásától, inkább azon dolgozik, hogy lehetővé tegye a fájlok megtekintéséhez és/vagy szerkesztéséhez – hivatkozásként – történő engedélyek megadásával kapcsolatos bevált gyakorlatokat, hogy azok egy helyen maradjanak. Ez az igazság egyetlen forrása, szemben a többszörös másolatokkal mindenki postaládájában. És most, amikor másol/beilleszt egy hivatkozást egy OneDrive-ban tárolt fájlra, az Outlook Web App (OWA) a fájlnevet hiperhivatkozásként egyezteti a teljes URL beillesztése helyett. Önnek is lehetősége van arra, hogy megtartsa az alapértelmezett megosztási mechanizmust, ahonnan a fájl származott, vagy módosítsa azt, hogy megfeleljen a kívánt címzett(ek)nek a fájl megtekintésére és/vagy kezelésére.

Körülöttem népszerű a Megosztva velem egy új intelligens nézet

Ne tévedj el, amikor átnézed az összes veled megosztott fájlt. Mostantól fontos, releváns tartalmakat találhat a OneDrive velem megosztva nézetének tetején.

Közvetlen hivatkozások elérése az egyes PowerPoint-diákhoz (csak weben)

A megosztást összpontosítsa mások javára. Szerezzen egy linket egy adott diára, és ossza meg a címzettekkel. Segítsen másoknak a legrelevánsabb információkhoz jutni anélkül, hogy meg kellene keresnie és megtalálnia azt, amit meg akart mutatni nekik. Takarítson meg időt, és ossza meg céljait.

Ehhez a PowerPoint Online-ban lépjen a megosztani kívánt diára, kattintson a jobb gombbal a dia bélyegképére, és válassza a Hivatkozás ehhez a diához lehetőséget. A konzisztens megosztási élmény segítségével módosíthatja a hivatkozás beállításait – és amikor a címzett rákattint a linkre, közvetlenül az adott diára kerül, a preferált vagy kényszerített megosztási beállítások sértetlenül.

A OneDrive szinkronizálási kliens fejlesztései érkeznek

mit szinkronizálsz? A Microsoft sok dokumentumot, fényképet és egyéb fájlt remél – magával viheti a fontosakat, miközben mindenben látható lesz. A OneDrive szinkronizálási kliens használatával biztonsági másolatot készíthet és megvédheti Windows asztalát a Known Folder Move (KFM) segítségével, elérheti és megoszthatja az összes fájlt közvetlenül az asztaláról a Windows File Explore vagy a macOS Finder segítségével, és helyet takaríthat meg PC-n vagy Mac-en a OneDrive segítségével. Igény szerinti fájlok.

A Microsoft a következő OneDrive szinkronizálási ügyfélfejlesztéseket jelentette be a SharePoint Conference 2019 konferencián:

A differenciálszinkronizálás időt takarít meg és a hálózat kihasználtságát takarítja meg

A differenciális szinkronizálás lehetővé teszi, hogy a nagy fájlok csak a megváltozott részeit szinkronizálja, a teljes fájlt nem. Ez gyorsabbá teszi a fájlok szinkronizálási folyamatát. A OneDrive jelenleg támogatja az Office 2016-fájlok differenciális szinkronizálását. Az év végén a Microsoft a OneDrive-ban és a SharePointban tárolt összes fájltípusnál lehetővé teszi a differenciális szinkronizálás kihasználását.

Windows Virtual Desktop (VDI) frissítések

A Windows Virtual Desktop (WVD; nyilvános előnézet) egy felhőalapú asztali-szolgáltatásként platformszolgáltatás, amely a Microsoft Azure tetején található. Olyan infrastruktúra-szolgáltatási előnyöket kap, mint a közvetítés, a webes hozzáférés, a terheléselosztás, a felügyelet és a felügyelet. Ezenkívül hozzáférést biztosít az új Windows 10 többfelhasználós (EVD) operációs rendszerhez – az Office 365 ProPlus szolgáltatások érdekében optimalizálva, mint például az Outlook, a OneDrive Files On-Demand (gépenként), a Microsoft Teams és még sok más.

A OneDrive Files On-Demand és a WVD segítségével minimálisra csökkenti a felhasználói profillemez (UPD) tárolási igényeit (elkerülve a tartalom megkettőzését). A Microsoft legutóbbi FSLogix felvásárlásával pedig az integrált technológia lehetővé teszi a szinkronizálás zökkenőmentes futtatását ebben a virtuális környezetben. A WVD-szolgáltatás jelenleg nyilvános előnézetben elérhető a OneDrive Files On-Demand szolgáltatással, valamint a Known Folder Move szolgáltatással, amely méretezhető környezetet biztosít a Virtual Desktop felhasználóinak.

A OneNote-fájlok támogatása az ismert mappa áthelyezése (KFM) során

A OneDrive szinkronizálási ügyfél eddig nem támogatta a OneNote-fájlokat. A Microsoft visszajelzései pedig azt mutatják, hogy kritikus fontosságú a OneNote-fájlok másokhoz hasonlóan migrációja – ezért bevezetjük a OneDrive szinkronizálási kliens azon képességét, hogy segítse az asztali OneNote-fájlok migrálását, amikor a Know Folder Move (KFM) funkciót használja az elsődleges asztali mappák (Dokumentumok, Képek és asztal) a felhőbe.

A OneDrive alkalmazás fejlesztései, valamint az Outlook Mobile új fájlélménye

A munka nem csak egy iroda körül forog. Könnyedén hozhat létre, szkennelhet, jegyzetezhet, szerkeszthet dokumentumokat és társszerzőket készíthet társaival, több részleggel vagy a szervezeten kívüli külső szállítóval – közvetlenül mobileszközről, konzisztens webes és asztali élményben.

A Microsoft legjobb értékelésű mobilalkalmazásai útközben is hozzáférést biztosítanak az összes fájlhoz – a Fluent Design betartásával. A OneDrive egy fontos Microsoft-alkalmazás, amely mélyen integrálva van az Office-val – így zökkenőmentesnek kell lennie, amikor más Office-alkalmazásokkal vált át a OneDrive-ra és onnan.

Íme a SharePoint Conference 2019-en bejelentett OneDrive mobilalkalmazás újdonságai:

Új fájlélmény az Outlook alkalmazásban (iOS) 

Az Outlook programból származó dokumentumra mutató hivatkozás megosztása mobileszközén öröm, nem pedig munka. A Microsoft továbbfejlesztett fájlkiválasztási élményt kínál az Outlook Mobile alkalmazásban. Nemcsak egyszerűbb lesz, hanem konzisztensebb is lesz az Outlook webalkalmazásban található OneDrive fájlmegosztási élményhez. Amikor fájl csatolására megy (hivatkozás megosztása), látni fogja a legutóbbi fájlokat, fájljait, gyakran megosztott könyvtárait – és navigálhat és böngészhet az összes fájlban és könyvtárban.

A mobilalkalmazásokhoz készült legújabb nézet PDF-fájlokat és szkenneléseket tartalmaz

Bárhol is van, hasznos, ha gyorsan visszatér a legutóbbi munkájához. És amikor egy kisebb képernyőn, korlátozott idővel, ez még fontosabb. A Microsoft azon dolgozik, hogy javítsa a OneDrive mobilalkalmazás legutóbbi fájlélményét – ugyanazt a tapasztalatot, amely az Office összes végpontjában látható. Mobilon pedig a legújabb listán a OneDrive-ból készített szkennelések és PDF-ek is szerepelnek.

Frissített annotációs beállítások a PDF-ek jelölése során

A OneDrive-ba feltöltött natív PDF-fájlként vagy egy elem, például tábla, nyugta vagy névjegykártya beolvasásakor a PDF-dokumentumokkal körbeírhatja az elemeket, vagy megjegyzéseket fűzhet hozzá maga és mások számára. A Microsoft frissíti a felhasználói felületet, amikor megjegyzéseket ad hozzá, hogy több lehetőséget biztosítson és felhasználóbarátabb legyen. A mobil jelölés egyszerűvé vált.

Az egyes funkciók kiadását részletesen a Microsoft 365 ütemterv itt és bővebben itt olvashat a OneDrive blog itt.