Sada možete brže i lakše zakazivati ​​sastanke uz nova ažuriranja u programu Outlook za Windows

Microsoft je jučer najavio nova ažuriranja Kalendara u Outlooku za Windows koja će vam omogućiti brže i lakše zakazivanje sastanaka. Neke od novih značajki uključuju pojednostavljeni obrazac za sastanak, poboljšani Finder soba, bolju podršku za više vremenskih zona, mogućnost automatskog odbacivanja podsjetnika za prošle događaje u kalendaru i još mnogo toga. Pročitajte o njima detaljno u nastavku.

• Obrazac za sastanak: U obrascu sastanka sada možete odabrati obvezni ili izborni sudionici; više ne morate prelaziti na pomoćnika za planiranje ili otvarati adresar, pa je brže kreirati pozivnicu za sastanak.
• Pomoćnik za raspoređivanje: Prilikom zakazivanja sastanaka, olakšali smo vam dodavanje sudionika. Na kartici Pomoćnik za planiranje u Outlooku, kada upišete ime, Microsoftove inteligentne usluge automatski predlažu imena osoba s kojima često radite da ih pozovete na sastanak.
• Tražilica soba:  Sada možete rezervirati više soba na više lokacija u Finderu soba.
• Zadano trajanje: Outlook je u kalendar uveo opciju za promjenu zadanog trajanja za nove obveze i sastanke. Možete ugraditi vrijeme između sastanaka i vratiti vrijeme vama i vašim kolegama.
• Vremenske zone: Kada zakažete cjelodnevni ili višednevni sastanak, sada će vaši sudionici vidjeti sastanak u danu i mjesecu po svom lokalnom vremenu umjesto u vašem. Osim toga, postoji nova opcija za brzi pregled do tri vremenske zone na površini kalendara jednim pogledom.
• Praćenje sudionika: Outlook prikazuje informacije o praćenju, čak i za sastanke koje niste organizirali. Svi – organizatori i sudionici – mogu vidjeti tko se još planira pridružiti. To svima pomaže u donošenju informiranih odluka i optimizira resurse. Ako je vaša pozivnica proslijeđena, vi i vaši sudionici moći ćete vidjeti tko je dodan i kako je odgovorio.
• Opcije odgovora: Sada možete preuzeti kontrolu nad svojim sastankom – u opcijama odgovora poništite opciju "Dopusti prosljeđivanje" kako biste spriječili obavezne ili neobavezne sudionike da prosljede pozivnicu drugima.
• Automatski odbaci podsjetnike za prošle kalendarske događaje: Nova opcija koja vam omogućuje automatsko brisanje podsjetnika na sastanke koji su se dogodili u prošlosti i koji vam možda više neće biti potrebni.
• Prikaži podsjetnike na vrhu drugih prozora: Nova opcija za prikaz podsjetnika na aktivnim prozorima radne površine, čak i kada Outlook za Windows radi u pozadini.

Ove nove značajke Outlooka za Windows sada su dostupne pretplatnicima Monthly Channel Office 365.

Izvor: microsoft