Što je Outlook i za što se koristi?

Outlook je Microsoftov klijent i organizator e-pošte i dio paketa Microsoft Office. Prvenstveno se koristi kao klijent e-pošte, ali također uključuje značajke kao što su kalendar, upravitelj kontaktima, upravitelj zadataka, bilježenje, dnevnik i pregledavanje weba.

Za što se koristi Outlook?

Microsoft Outlook je Microsoftov aplikacija klijenta e-pošte, koji se uglavnom koristi za upravljanje e-poštom. Međutim, također ima nekoliko drugih značajki i funkcija koje ga čine vrijednim alatom za svakoga tko želi organizirati svoj tijek rada ili osobne podatke.

Neke ključne značajke uključuju zakazivanje obveza i sastanaka, upravljanje kontaktima i organiziranje zadataka i popisa obveza. Također dolazi sa sjajnom funkcijom pretraživanja koja olakšava pregledavanje e-pošte i drugih informacija. U osnovi, može vam pomoći da ostanete organizirani i produktivni u svom poslu i privatnom životu.

Upravljanje e-poštom

Značajka upravljanja e-poštom programa Outlook dolazi s alatima za organiziranje pristigle pošte. Možete koristiti pravila za automatsko razvrstavanje e-poruka, označavanje važnih i dobivate fokusiranu pristiglu poštu koja vam omogućuje odvajanje važnih e-poruka.

Također dobivate solidnu količinu organizacijskih značajki za svoju e-poštu. Možete koristiti zastavice za postavljanje podsjetnika i organiziranje pristigle pošte pomoću kategorija u boji ili pomoću niti razgovora. Outlook također ima sjajan sustav mapa za isto.

Kalendar i zakazivanje

Outlook vam omogućuje planiranje obveza, sastanaka i događaja te njihovo organiziranje. Možete postavljati podsjetnike, pregledavati više kalendara i dijeliti rasporede s drugima.

Također nudi mnoštvo prilagodbi za prilagođavanje kalendara vašem ukusu, uključujući tamni način rada, kodiranje bojama i još mnogo toga. Također možete održavati više vremenskih zona, razne opcije sinkronizacije, opcije za dodavanje međuspremnika za sastanke i stanke.

Upravljanje kontaktima

Možete spremiti i organizirati podatke za kontakt kao što su adrese e-pošte, telefonski brojevi i poštanske adrese. Outlook će vam također omogućiti dodavanje bilješki i kategorija u kontakte radi bolje organizacije i mogućnosti pretraživanja.

Također postoji nekoliko načina za sinkronizaciju kontakata te njihov uvoz i izvoz. Možete povezati svoj Microsoft 365 račun s LinkedInom. Outlook također ima mape za kontakte, kao i upravljanje duplikatima.

Koje su glavne značajke programa Outlook?

• Pomoćnik za planiranje: Jednostavno zakažite obveze i sastanke s drugima.
• Tražitelj sobe: Rezervirajte fizičke prostorije u radnom prostoru vaše organizacije u kombinaciji s pomoćnikom za raspoređivanje.
• Upravljanje kontaktima: Spremite, uredite i upravljajte kontaktima i popisima.
• Popisi zadataka: Pratite svoje zadatke i rokove koristeći Outlookov upravitelj zadataka.
• Traži: Brzo pronađite informacije koje su vam potrebne korištenjem Outlookovog naprednog pretraživanja za pregled podataka.
• Dijeljenje kalendara: Podijelite svoje kalendare sa svojim suradnicima kako biste izbjegli sukobe rasporeda.
• AutoText: Pošaljite e-poštu s brzim odgovorom s tekstualnim predlošcima koje možete umetnuti jednim klikom.
• Brzi dijelovi: Spremite i ponovno upotrijebite dijelove sadržaja poput naslova, imena autora, polja i automatskog teksta.
• Podsjetnici za privitke: primite obavijest ako se u tekstu vaše e-pošte spominje privitak, ali uz e-poruku nema priložene datoteke.
• Automatizacija kalendara: Automatski dohvatite relevantne rezervacije iz planova putovanja u svoju pristiglu poštu i dodajte ih u svoj kalendar.
• Tipkovni prečaci: Koristite prečace na tipkovnici za uštedu vremena, poput Ctrl + 1 za prebacivanje na poštu, Ctrl + 2 za kalendar, Ctrl + 3 za kontakte, Ctrl + 4 za zadatke i više.
• Uroni čitač: Usredotočite se na tekst e-pošte i isključite pozadinsko sučelje i smetnje.
• Prilagodbe: Prilagodite kako se e-poruke prikazuju, uz opcije za promjenu oblikovanja i boja za različite vrste e-poruka, među ostalim elementima.
• Uzimanje bilješki: Stvorite kratke bilješke ili upravljajte većim stavkama i datotekama u Dnevniku.

Koja je prednost Outlooka?

Outlook pruža centraliziranu platformu za upravljanje e-poštom, komunikacijom, raspoređivanjem i svim ostalim podacima koji vam mogu zatrebati. Integrira se s drugim Microsoft Office aplikacijama i može se koristiti za dijeljenje radnih procesa s drugima i suradnju u različitim radnim prostorima.

To je definitivno korak iznad vaših uobičajenih usluga e-pošte. Korištenje namjenskog klijenta kao što je Outlook pomoći će vam da obavite mnogo više posla. Objedinjuje funkcionalnost više aplikacija i usluga u jednoj. S novijim Office 365, također će se integrirati s Microsoftovim OneDrive uslugama u oblaku kako bi vam omogućio još više funkcionalnosti i bolju sinkronizaciju.

Microsoft Outlook dolazi s nizom značajki i integracija. To znači da svoje zadatke možete obaviti s manje klikova i u kraćem vremenu.

Koliko je Outlook siguran?

Outlook dolazi sa standardnim sigurnosnim značajkama poput enkripcije i dvofaktorske autentifikacije. Koristi oportunistički Transport Layer Security (TLS). Ovo šifrira vezu preko koje šaljete e-poštu, što znači da se ne može presresti na putu. Međutim, TLS enkripcija ne može spriječiti prosljeđivanje.

Zbog toga korisnici Outlooka s pretplatom na Microsoft 365 Family ili Microsoft 365 Personal mogu koristiti značajku Encrypt. E-poruke koje šaljete pomoću ove značajke mogu se dešifrirati samo ako primatelj koristi Outlook.com, aplikaciju Outlook ili aplikaciju Mail u sustavu Windows 10 i 11. Ostalim korisnicima trebat će privremena šifra za dekodiranje e-pošte. Tu je i značajka 'Spriječi prosljeđivanje' s verzijom Microsoft 365, koja osigurava da se vaša e-pošta ne može kopirati ili proslijediti.

Kako naučiti Outlook?

Microsoft Outlook se u početku može činiti zastrašujućim, ali uz malo strpljenja, prilično je jednostavan. Jedan od najboljih načina da ga odaberete je da ga sami koristite i otkrijete njegove značajke. Možete se upoznati sa Outlook sučeljem i navigacijom. Dobar način za početak je istraživanje raznih značajki i izbornika, kao što su kalendar, kontakti i popis zadataka. Možete ga polako početi integrirati u svoju svakodnevnu rutinu.

Da biste dodatno unaprijedili svoje vještine Outlooka, možete pohađati tečaj ili poduku na tu temu. Iako su mnogi tečajevi dostupni online, besplatni i plaćeni, najbolji način za početak je s Microsoftova službena obuka za Outlook materijala. Postoji mnogo vodiča i objašnjenja koji pokrivaju Outlook na različitim platformama. Ako planirate koristiti noviji Microsoft 365, možda bi bilo dobro preuzeti kompletan službeni Obuka za Microsoft 365 također. Postoje i mnogi online vodiči i videozapisi dostupni iz izvora trećih strana. Možete provjeriti YouTube za detaljnije upute za značajke.

Koja je razlika između Outlooka i Office 365?

Outlook i Office 365 su Microsoftovi proizvodi. Outlook je klijent e-pošte koji je sada upravitelj osobnih podataka i dio je Microsoft Officea. Office 365 je, s druge strane, usluga pretplate koja omogućuje pristup nizu Microsoftovih aplikacija i usluga.

To uključuje Office paket alata za produktivnost (kao što su Word, Excel i PowerPoint) i usluge pohrane i suradnje u oblaku (kao što su OneDrive i SharePoint). Zamislite to kao Microsoft Office, osim što je online i dolazi kao pretplata.

Outlook je uključen kao dio pretplate na Office 365, ali Outlook možete kupiti i kao samostalnu aplikaciju. To znači da možete koristiti Outlook bez pretplate na Office 365. Međutim, pretplata na Office 365 ima dodatne pogodnosti, poput redovitih ažuriranja i pristupa najnovijim značajkama.

Koja je razlika između Outlooka i Microsoft Exchangea?

Outlook i Microsoft Exchange često se raspravljaju i koriste zajedno, ali su napravljeni za različite namjene. Outlook je klijent e-pošte koji se koristi za upravljanje e-poštom, kalendarom i kontaktima. Microsoft Exchange je poslužitelj e-pošte koji se koristi za upravljanje e-poštom, kalendarom i kontaktima na većoj razini.

Oba zvuče slično, ali Outlook je više usmjeren na osobnu upotrebu i korištenje u malim tvrtkama i ima više osobnih organizacijskih značajki. Microsoft Exchange je poslovno rješenje izgrađeno za srednje i velike organizacije. Omogućuje većem broju korisnika pristup i upravljanje e-poštom, kalendarom i kontaktima s postavljenim administrativnim sustavima.

Ako se želite odlučiti između to dvoje, prvo biste trebali razmotriti veličinu svoje operacije. Ako samo želite klijent e-pošte za sebe ili za malu grupu ljudi, Outlook će biti sasvim u redu. Microsoft Exchange je bolje rješenje ako želite donijeti e-poštu i druge funkcije i upravljanje za veliku grupu ljudi i zahtijevate kontrolu.

Koja je razlika između Gmaila i Outlooka?

Gmail i Outlook su usluge e-pošte i klijenti za upravljanje e-poštom, kalendarom i kontaktima. Gmail je Googleov proizvod Googlea, besplatna usluga e-pošte koja nudi integraciju s drugim Googleovim uslugama. Također dolazi s besplatnom pohranom od 15 GB za sve račune od 2023.

Outlook je Microsoftov proizvod i trenutno je dio paketa aplikacija Microsoft Office i Office 365. Nudi slične značajke kao Gmail, ali dolazi i s dodatnim značajkama usmjerenim na suradnju i timove. Gmail je u svojoj srži više osobni proizvod. Možeš koristite Gmail ulaznu poštu u programu Outlook, ali ne možete koristiti Outlook adresu e-pošte u Gmailu.

I Gmail i Outlook imaju besplatne verzije, iako Outlookova besplatna verzija nije tako dobro opremljena kao Gmailova. Plaćena verzija Outlooka dostupna je ili kao dio jednokratne kupnje Microsoft Officea ili kao dio pretplate na Office 365. Plaćena verzija Gmaila dio je G Suitea, slično Office 365.

Koja je loša strana korištenja programa Outlook za Gmail?

Korištenje Gmaila s Outlookom može rezultirati sporijim radom ili problemima sa sinkronizacijom za neke korisnike. Osim toga, neke značajke Gmaila kao što su oznake i filtri možda neće biti dostupne ili neće raditi tako dobro kada se koriste s Outlookom. Outlook nije baš dobar s integracijama i dodacima trećih strana, za razliku od Gmaila.

Korištenje Gmaila s Outlookom zahtijeva dodatna podešavanja i konfiguraciju. Gmail je prilično jednostavan i lako se postavlja. Međutim, ako želite koristiti Gmail u programu Outlook, morat ćete potrošiti neko vrijeme na njegovo postavljanje i riskirati da neke značajke ne rade dobro.