Kako postaviti automatski odgovor izvan ureda u programu Outlook
2 min. čitati
Objavljeno na
Podijelite ovaj članak
Poboljšajte ovaj vodič
Pročitajte našu stranicu za otkrivanje kako biste saznali kako možete pomoći MSPoweruseru da održi urednički tim Čitaj više
Postalo je sve važnije ostati u kontaktu s kolegama čak i kada ste izvan ureda. Niste sigurni kako postaviti Out of Office u programu Outlook? Pokrivamo vas!
Microsoft Outlook nudi praktičnu značajku na ovu temu, poznatu kao Automatski odgovor izvan ureda, koja korisnicima omogućuje da obavijeste svoje kontakte e-pošte o svojoj odsutnosti i daju im relevantne alternativne podatke za kontakt.
Ovaj će članak detaljno opisati kako postaviti automatski odgovor za odsutnost iz ureda u Outlooku kako biste ostali profesionalni i ostali u kontaktu čak i kada niste za svojim stolom.
Kako mogu postaviti odgovor za odsutnost iz ureda u programu Outlook?
U nastavku ćete moći vidjeti točne korake koje trebate poduzeti da biste uspješno postavili automatski odgovor na Outlooku:
- Otvorite Microsoft Outlook na računalu.
- kliknite file karticu u gornjem lijevom kutu i odaberite Automatski odgovori na padajućem izborniku.
Bilješka: Za Outlook 2007, koristiti alat > Asistent izvan ureda. - Odredite trajanje automatskog odgovora o odsutnosti.
- kliknite Unutar kartice Moja organizacijai upišite svoj prilagođeni odgovor koji će se koristiti kao odgovor za kolege.
- Ako želite slati automatske odgovore osobama izvan svoje tvrtke, kliknite Izvan kartice Moja organizacijai postavite prilagođenu poruku.
- Kliknite U redu da biste spremili promjene.
Najbolje prakse za postavljanje odgovora o odsutnosti u Outlooku
- Koristite kratke odlomke kako biste bili laki za čitanje i razumijevanje
- Izbjegavajte korištenje kompliciranih, nejasnih izraza ili profesionalnog žargona
- Spomenite razlike u vremenskim zonama ako putujete
- Provjerite ima li u poruci pogrešaka ili pravopisnih pogrešaka
Postavljanje automatskog odgovora izvan ureda u Outlooku je jednostavna, ali ključna operacija za osiguravanje odgovarajućeg kontakta s ljudima dok ste odsutni.
Vaša poruka o odsutnosti u Outlooku treba biti napisana profesionalno i pristojno i navesti razdoblje vaše odsutnosti i alternativne kontakte. To će osigurati da vaši kontakti budu informirani i adekvatno zbrinuti dok ste odsutni.
