Reclaim.Ai recenzija: najbolja AI aplikacija za upravljanje vremenom?

Ako ste zaposleni profesionalac i tražite alate za pojednostavljenje svog posla, ova Reclaim.ai recenzija je za vas.

Ova AI aplikacija obećava da će vam pomoći da učinkovitije upravljate svojim vremenom. Ali isporučuje li? Dopustite da vam pokažem što su moji testovi otkrili:

Što je Reclaim.ai?

Primarni cilj Reclaima je pomoći vam da uskladite svoje dnevne zadatke, interne sastanke 1-na-1 ili navike i olakšati vam upravljanje rasporedom.

Reclaim su osnovali veterani višeg menadžmenta iz raznih tvrtki koji su vidjeli priliku da promijeniti način na koji ljudi upravljaju svojim vremenom putem umjetne inteligencije i automatizacije. Alat ima za cilj biti najpametniji i najkorisniji pomoćnik za planiranje koristeći pristup AI i oslanjajući se na iskustvo osnivača u izgradnji tima i upravljanju proizvodima.

Cilj mu je uštedjeti vam vrijeme upravljanje vašim zauzetim kalendarima, tako da se možete koncentrirati na svoj važan posao.

Značajke

Reclaim.ai je end-to-end rješenje za raspoređivanje. Dopustite mi da vam pokažem njegove najvažnije karakteristike:

1. Automatski rasporedite svoje navike

Jeste li umorni od ručnog blokiranja vremena za aktivnosti poput putovanja na posao, kupovine, vježbanja itd.? Reclaim vam može olakšati život dopuštajući vam postavite navike za automatsko zakazivanje svaki tjedan.

You Can dodijeliti razinu prioriteta za svaku naviku: kritičnu, visoku, srednju ili nisku. Reclaim će zatim uklopiti vaše navike u kalendar na temelju prioriteta.

Na primjer, ako kupovinu označite kao ključni prioritet, Reclaim će spriječiti zakazivanje bilo koje aktivnosti tijekom tog vremena.

Međutim, navike nižeg prioriteta, kao što je čišćenje kuće, mogu biti fleksibilnije kada su planirane. Reclaim se brine za sve u pozadini na temelju vaših prioriteta.

To čini držanje pozitivnih navika mnogo lakšim i održivijim, čak i uz pretrpan raspored.

2. Automatski rasporedite svoje zadatke

Nakon dodavanja novog zadatka u Reclaim, možete mu dodijeliti razinu prioriteta, kao što je kritična, visoka, srednja ili niska. Povrati onda analizira vaše kalendar i raspored zadataka u najbolje moguće vrijeme na temelju svog prioriteta.

Na primjer, ako dodate kritični zadatak koji ima rok, Reclaim će mu dati prioritet i čak promijeniti raspored drugih sastanaka kako bi za to imao vremena.

Međutim, ako dodate zadatak niskog prioriteta bez određenog roka, Reclaim će biti fleksibilniji u pronalaženju prikladnog vremena.

Ova značajka je i te kako korisna uklanja neizvjesnost rasporeda zadataka. Osim toga, u bilo kojem trenutku možete promijeniti prioritet zadatka, a softver će se prilagoditi i promijeniti raspored u skladu s tim.

3. Zakažite svoje sastanke

Usklađivanje rasporeda s drugima može biti izazovan i dugotrajan zadatak. Međutim, Reclaim može učiniti proces bez stresa.

Ako imate redovite sastanke jedan na jedan, Reclaim aanalizira vaše kalendare i automatski odabire prikladno vrijeme. Pozovite osobu da izradi besplatni Reclaim račun kako biste osigurali da pametna veza za zakazivanje jedan na jedan najbolje radi.

U slučaju da trebate zakazati jednokratni sastanak, možete koristiti Google kalendar za izradu prilagođene veze za rezervaciju i slanje je drugoj osobi.

Veza omogućuje objema stranama da rezerviraju vrijeme koje im odgovara, a vi možete postaviti detalje sastanka kako god želite.

Prilagođene veze također su savršene za čuvanje privatnosti vašeg kalendara, jer istječu nakon mjesec dana kako bi vaš kalendar bio ažuran. Također možete ograničiti broj dnevnih sastanaka kako biste spriječili da vas Reclaim prebukira.

4. Različite vrste vremenskih odsječaka

Reclaim vam pomaže da učinkovito upravljate svojim vremenom dopuštajući vam da postavite različite vrste vremenskih odsječaka. Možeš rasporedite svoje radno vrijeme i rezervirajte vrijeme za osobne zadatke.

Štoviše, pretpostavimo da imate nadolazeći događaj ili sastanak. U tom slučaju možete planirati vrijeme isključivo za to bez ometanja vaših ostalih aktivnosti.

Koristim Reclaim za upravljanje svojim radnim zadacima i njihovo automatsko raspoređivanje u radno vrijeme. Osigurava da moji osobni vremenski blokovi, poput dnevnog vježbanja ili ručka, nisu ometeni.

Ako se pojavi hitan zadatak, Reclaim sprječava njegovo premještanje osim ako je potrebno. To je sjajna značajka jer ako ne mogu završiti zadatak prema planu, aplikacija ga automatski mijenja za mene.

Još jedna korisna značajka je da mogu postavite željeno vrijeme sastanka. To je korisno jer možete imati sastanke kada ste najproduktivniji.

5. Usredotočite se na svoje najvažnije zadatke

Značajka Focus Time vrijedan je alat za spriječiti prekide važnom poslu na vašem kalendaru.

Omogućuje vam da se usredotočite na bitne zadatke, projekte i prioritete bez drugih sastanaka ili obveza koji se stalno pojavljuju. Umjesto ručnog postavljanja vremenskih blokova fokusa svaki put, Reclaim vam omogućuje rasporedite ga kao događaj koji se ponavlja.

You Can prilagodite trajanje, učestalost i željene sate događaja vremena fokusa. Reclaim će automatski rasporediti ove blokove dosljedno svaki tjedan (ili prema vašim potrebama) i osigurati da ih druge obveze ne ponište.

Ovo je osobito korisno ako želite povećati produktivnost, stvarajući namjenski vremenski prostor za vaš duboki, fokusirani rad.

6. Sinkronizira se s vašim kalendarom

Možda ste već koristili Google kalendar i imali više kalendara za poslovne i osobne događaje. Brzo može postati zbunjujuće pokušavati upravljati svima njima istovremeno.

Međutim, s Reclaimom možete jednostavno uvoz svih vaših osobnih kalendarskih događaja, kao što su važni sastanci i zadaci koje treba izvršiti.

Ovi osobni događaji će tada biti sinkronizirano s vašim radnim kalendarom tako da nitko ne može zakazati sastanak u vaše osobno vrijeme.

Možete biti sigurni da imate potpunu kontrolu nad onim što drugi mogu vidjeti. Moći će vidjeti samo da ste zauzeti u to vrijeme, a ne i detalje vaših osobnih događaja.

7. Timska suradnja i pametni 1:1

Timska suradnja bitan je aspekt svake platforme za planiranje ili upravljanje.

Primijetio sam da je Reclaim.ai poduzeo dodatne korake kako bi osigurao da su sve značajke usklađene s ovim.

Imajući ovo na umu, želim naglasiti da Reclaim.ai može biti izvrsna dodatna platforma za vaš tim, ali Ne vidim puno smisla u korištenju ako ste solo igrač.

Na sljedećoj značajci, Pametno 1:1s omogućuje vam zakazivanje sastanaka jedan na jedan sa članovima vašeg tima.

Jedna stvar koja mi se sviđa kod Reclaim.ai je to što mi to omogućuje sinkronizirati više kalendara unutar istog računa. Kombinirajući ovo sa značajkama timske suradnje, ima potencijal da bude platforma za sve što je povezano s praćenje zadataka i dostupnost članova tima.

8. Analitički pregled

Ako odete na karticu Statistika na izborniku, vidjet ćete neke zanimljive grafikone o vašem učinku i učinku vašeg tima.

Koristite ga cijelu kalendarsku godinu i dobit ćete tjedni sažetak!

Neke od informacija koje dobijete uključuju:

• Sati fokusirani
• Pauza
• Sastanci
• Sati putovanja
• Posao život balans

Ako vaš tim dovoljno dugo koristi aplikaciju, možete prikupiti neke vrijedne podatke i potražiti načine za poboljšanje tijeka rada i izvedbe.

9. Integracije

Trenutno postoje devet mogućnosti integracije dostupno na Reclaim.ai:

• Zatišje
• asana
• Kliknite gore
• Google zadatke
• Jira softver
• Todoist
• Zum
• linearan
• Raycast

Dodatno, još tri su na putu – Monday.com, Trello i HubSpot.

Reclaim.ai bi mogao dobro odgovarati ako većinu svog posla obavljate unutar svog Slack radni prostor. Uz integraciju, možete kreirati i ponovno rasporediti događaje i zadatke iz poznatog okruženja.

asana i Klik cjelovita su rješenja za upravljanje radom koje koriste mnogi timovi diljem svijeta. Možete ih izravno povezati s Reclaim.ai!

Kao što vidite, mnogi od ovih alata imaju sličnosti s Reclaim.ai. Mislim da ima za cilj proširiti svoje slučajeve upotrebe pružanjem duhovitosti integracije

Kako koristiti Reclaim.ai

Zvuči kao puno? Aplikacija je zapravo prilično jednostavna za korištenje:

1. Posjetiti Službena stranica Reclaim.ai i registriraj se:

2. Možete se prijaviti sa svojim Google račun. Također možete navesti drugu adresu e-pošte, ali budući da se Reclaim.ai oslanja na Google kalendar, toplo preporučujem da imate Google račun.

3. Nakon prijave potrebno je izvršiti nekoliko pripremnih koraka za ugodnije korištenje aplikacije Reclaim.ai. Klikni na nastaviti tipku.

4. Ako Google Calendar koristite za svoje poslovne aktivnosti, sada je vrijeme da ga povežete s aplikacijom. Kliknite na Povežite radni kalendar.

5. Pričekajte da se vaš Google kalendar uspješno poveže i kliknite gumb Nastavi.

6. Sada odaberite hoćete li koristiti Reclaim za posao, osobnu upotrebu ili timsku upotrebu. U ovom primjeru, ja ću odabrati Samo za osobnu upotrebu. Kliknite na nastaviti.

6. Odaberite ulogu koja vas najbliže opisuje kada koristite Realcaim.ai. biram Konzultant i kliknite na nastaviti.

7. Sljedeći korak je odabir odjela u kojem se nalazite. Ja ću odabrati Podrška.

8. Sljedeći korak je odabir vaših primarnih ciljeva. Možete odabrati sva 4 ponuđena artikla. izabrao sam Optimiziraj moj sastanak i Poboljšajte ravnotežu između posla i privatnog života. Kliknite na nastaviti.

9. Sljedeći korak je odabir nekih uobičajenih dnevnih navika. Možete preskočiti ovaj korak i kasnije urediti odjeljak Navike kako želite.

10. Reclaim.ai će za vas stvoriti vezu za raspored. Možete preskočiti ovaj korak i uređivati ​​kasnije. Pritisnite Nastavi.

11. Planirajte vrijeme za sebe da napunite baterije nakon sastanka ili da imate dovoljno vremena da stignete na novi.

12. Pozovite svoje suradnike iz svog adresara e-pošte ako žele formirati tim i izvući maksimum iz Reclaim.ai-a. To možete učiniti kasnije u opcijama, a sada je dovoljno samo kliknuti na završiti.

13. Sada je pred vama Reclaim.ai korisničko sučelje (UI), gdje možete početi planirati svoje zadatke. UI je prilično jasan i pojednostavljen, s izvrsnim sustavom pomoći ako imate problema s opcijom. Za početak, preporučam opcije na lijevoj strani okna: Habit, Task i Calendar Sync.

Cijene

Reclaim.ai je potpuno besplatan za korištenje, uz određena ograničenja.

Korištenje električnih romobila ističe Jednostavni plan je besplatna opcija, koja je izvrsna za pojedince koji žele optimizirati svoje kalendare. Uključuje osnovne značajke kao što su tri navike, dva povezana kalendara i jedna veza za zakazivanje.

Ostale plaćene opcije uključuju:

• Korištenje električnih romobila ističe Početni plan, Za 8 USD po korisniku mjesečno, nudi neograničene kalendare, navike i pametne 1:1. Također dobivate prioritetnu podršku, što ga čini idealnim za male timove koji počinju.
• Korištenje električnih romobila ističe Poslovni plan troškovi 12 USD po korisniku mjesečno. Idealan je za etablirane timove i uključuje neograničene veze za zakazivanje, više integracija, prioritetnu podršku i vrhunske značajke kao što su dani bez sastanaka.
• Korištenje električnih romobila ističe Plan poduzeća troškovi 18 USD po korisniku mjesečno i najbolji je za velike organizacije. To uključuje podršku na razini poduzeća, sigurnosne kontrole i prilagođenu integraciju.

Imajte na umu da plaćene pretplate su nepovratne i nevjerodostojan. Nećete imati pravo na povrat novca ili kredite za djelomične mjesece.

Međutim, pretpostavimo da otkažete godišnju pretplatu unutar 30 dana od početnog datuma početka. U tom će slučaju vaša godišnja pretplata automatski prekinuti na kraju tog razdoblja od 30 dana.

Onda možete kontaktirajte Reclaim za proporcionalni povrat novca godišnje pretplate jednake 11 mjeseci takve plaćene naknade, umanjene za transakcijske naknade ili poreze.

Reclaim.ai pregled – presuda

Reclaim AI se neprimjetno integrira s raznim alatima i kalendarima. Određuje prioritete zadataka i nudi napredne značajke zakazivanja.

Njegove ključne prednosti su integracija s Slab status, optimizacija zadataka i napredni dodaci kalendaru. Možda neće odgovarati svima, ali isplati se uložiti ako trebate robustan i inteligentan alat za planiranje za rješavanje složenih zadataka i integraciju s više platformi.