Outlook e-mail potpis: Kako stvoriti, dodati i promijeniti

Zbog naše sve veće međusobne povezanosti, e-pošta je postala bitan dio našeg osobnog i profesionalnog života, bilo da imamo problem koji trebamo riješiti ili želimo nadoknaditi korak s prijateljima i obitelji.

Budući da je Outlook jedan od najboljih klijenata e-pošte na tržištu, korištenje lijepog potpisa Outlook e-pošte može znatno povećati vašu profesionalnost, što zauzvrat može imati opsežne posljedice na vaš osobni i profesionalni život.

Uz pomoć ovog članka naučit ćete kako stvoriti, dodati i izmijeniti potpis e-pošte programa Outlook, dajući vam mogućnost da ostavite pozitivan dojam na svoje kontakte e-pošte.

Najbolje prakse za potpise e-pošte

Kako bi se osiguralo najučinkovitije upravljanje i praksa potpisa e-pošte, postoji nekoliko elemenata koje treba uzeti u obzir:

• Neka bude kratak i vizualno privlačan
• Uključite potrebne podatke za kontakt
• Kako biste uvjerili čitatelje da djeluju, uključite poziv na radnju (CTA)
• Provjerite radi li na mobitelu
• Koristite ikone društvenih medija s poveznicama
• Poštujte veličinu slike potpisa Outlook e-pošte (vrijednost manja od 650px širine a maksimalno 10KB. Kada je u pitanju korištenje logotipa, preporučuje se veličina 100x100px)
• Koristite separatore i razdjelnike

Za Outlookove potpise e-pošte, veličina slike treba ostati unutar 650 piksela širine. Ako ne želite promijeniti veličinu slike u Outlooku s potpisom e-pošte, provjerite da slika nije veća od 10 KB. Veličina logotipa od 100 piksela širine i do 100 piksela visine prikladna je za potpis e-pošte programa Outlook.

vrsta: Ako želite dobiti pristup datotekama potpisa za ovaj klijent e-pošte, važno je znati gdje se nalazi Outlookova lokacija potpisa e-pošte. Da biste otvorili tu mapu, pritisnite kombinaciju tipki Win + R i upišite sljedeći put: 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Sada kada smo u tijeku s najnovijim praksama, zaronimo u korake koje trebate poduzeti.

Kako stvoriti Outlook e-mail potpis

1. Otvorite Outlook opcije potpisa

1. kliknite Poruka opciju na gornjoj alatnoj traci i odaberite Potpis > Potpisi.
2. Odaberite Pošta na lijevoj bočnoj traci. Lokacija opcije razlikovat će se ovisno o tome odgovarate li ili stvarate novu e-poštu.
3. Traži Sastavljanje poruka odjeljak i kliknite na potpisi.

2. Dizajnirajte novi potpis i dodajte podatke za kontakt

bilješke: Također možete istražiti Microsoft Outlook predlošci potpisa e-pošte za inspiraciju na ovu temu.

1. Kliknite Novo pod Odaberite Potpis za uređivanje i upišite naziv za svoj potpis.
2. Napravite svoj potpis pod Uredi potpis odjeljak. Obavezno upotrijebite opcije za promjenu fontova, boja i veličina ili upotrijebite Word za prilagodbu vašeg potpisa pomoću galerije potpisa e-pošte, a zatim je kopirajte i zalijepite u ovaj tekstni okvir.
3. Ispunite podatke potrebne u Odaberite zadani potpis dodavanjem računa e-pošte i kada će se potpis automatski pojaviti (odgovori ili prosljeđivanje e-pošte). Ako ne želite da je ovo aktivirano, ostavite postavljenu vrijednost (ništa) i pritisnite OK.

3. Uključite profesionalni dodir

Dodajte logotip ili sliku u Potpis kako bi se Vaš potpis e-pošte istaknuo u gomili.

Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Napravite novu poruku i odaberite potpis > potpisi.
2. Odaberite potpis koji želite koristiti iz Odaberite potpis za uređivanje kutija.
3. Odaberite ikonu slike, pronađite svoju sliku i odaberite umetak da ga dodam u potpis.
4. Promijenite veličinu i izrežite svoju sliku kako bi odgovarala vašim željama desnim klikom na sliku i odabirom Slika. Možete promijeniti njegovu veličinu pomoću Veličina tab. Osigurajte da omogućite Zaključaj omjer slike mogućnost održavanja proporcija datoteke.
5. Nakon što dovršite ovaj postupak, kliknite OK Za spremanje promjena.

 Kako dodati potpis u Outlook 365?

Bilo da se pitate kako automatski dodati potpis u Outlook 365 ili ako želite povremeno koristiti potpis, više informacija možete pronaći u nastavku:

Automatski dodajte potpis

Nakon što ga izradite, trebali biste osigurati da se vaš potpis e-pošte prema zadanim postavkama prikazuje na svakoj novoj e-pošti koju napišete.

1. Otvorite Mogućnosti potpisa kako je opisano u Korak 1.
2. Ispod Odaberite zadani odjeljak potpisa, upotrijebite padajući izbornik i odaberite e-poštu s kojom ga želite koristiti.
3. Odaberite novostvoreni potpis i kliknite OK za spremanje postavki.

Dodajte potpis ručno

1. Otvorite novu poruku e-pošte.
2. Kliknite potpis pronađeno na Poruka kartica.
3. Na padajućem izborniku odaberite potpis koji želite koristiti.

Kako promijeniti svoj potpis Outlook e-pošte

1. Otvorite Mogućnosti potpisa slijedeći metodu u 1. koraku.
2. S popisa odaberite potpis koji želite urediti.
3. Uredite ga pomoću prikazanih opcija.
4. Kliknite UŠTEDI da biste primijenili postavke.

Prilagodba potpisa za različite račune

Možete promijeniti potpise za svaki Outlook račun e-pošte ako imate više postavki. To vam omogućuje izmjenu vaših potpisa na temelju cilja e-pošte ili ciljane publike.

1. Otvoren Mogućnosti potpisai odaberite račun e-pošte koji želite prilagoditi.
2. Uredite odgovarajući potpis kako bi odgovarao vašim novim potrebama.
3. kliknite OK Gumb za spremanje promjena.
4. Ponovite isti postupak za sve e-poruke ako želite koristiti više prilagođenih potpisa.

Zaključno, robustan potpis e-pošte može vam pomoći u izgradnji vašeg poslovnog identiteta i potaknuti bolju komunikaciju.

Vaš Outlook potpis e-pošte može se jednostavno stvoriti, dodati i promijeniti slijedeći upute u ovom članku. Držite svoju komunikaciju jednostavnom, profesionalnom i konstantnom na svim platformama slijedeći ove savjete.