NCH ​​Express pregled faktura - Je li to najbolji softver za fakture?

Ako tražite detaljan pregled NCH Express faktura, moje iskustvo s alatom moglo bi vam pomoći.

Kao freelancer, poznajem muku s izradom i upravljanjem fakturama za različite klijente svaki mjesec. Dakle, dok sam tražio najbolji alat za upravljanje fakturama za rješavanje svojih rastućih potreba za računima, naišao sam na Express Invoice od NCH Software-a.

Ovaj vam alat omogućuje brzo stvarati, upravljati, i pratiti fakture. Posebno je korisno za mala poduzeća i slobodnjake koji pokušavaju pojednostaviti svoj postupak naplate. Temeljito sam testirao njegove značajke, korisničko sučelje, korisničku podršku i cijene. 

Evo što sam našao.

Sažetak pregleda NCH Express fakture
	Cjelokupna ocjena: 4.2/5 Korisničko sučelje 4.0/5 Značajke 4.7/5 Izvođenje 4.6/5 Podrška 3.0/5 Cijene 4.9/5
Prozodija	Cons
Učinkovito u izradi, upravljanju i praćenju faktura Podržava više valuta Sinkronizacija na više uređaja (PC, iOS, Android) Prilagodljivi predlošci za fakture i ponude Besplatna verzija je dovoljno opsežna s bitnim značajkama	Nema podrške uživo; spori odgovori putem e-pošte Dizajn izgleda zastarjelo u usporedbi s novijim aplikacijama
Presuda: Svidjela mi se sposobnost NCH Express Invoicea da učinkovito stvara i šalje fakture. Ne postoji ograničenje broja faktura koje možete napraviti, čak ni u probnoj verziji. Postoje brojne značajke za usavršavanje vaših faktura i ponuda. Međutim, sustav podrške je slab. Općenito, ako ste slobodnjak ili vodite malu tvrtku, samo izvolite.
Isprobajte NCH Express alat za fakture

Značajke

1. Izradite fakture i ponude

Osnovna funkcionalnost usluge je stvaranje učinkovitih faktura i ponuda. Možete dodati sve glavne detalje, kao što su naziv i opis usluge ili proizvoda, postaviti cijene, dodati popuste i još mnogo toga. Nadalje, možete personalizirajte izgled svojih faktura dodavanjem logotip tvrtke i prilagođeni tekst zaglavlja.

Koristeći Express Invoice, uspio sam izvesti fakture kao PDF datoteke na svoje računalo. Također postoji opcija da ih pošaljete e-poštom izravno iz softvera. Ako imate stalnog klijenta, možete postaviti ponavljajuće fakture. Koristio sam Zoho Invoice s istim funkcijama, ali Express Invoice je lakši za korištenje.

Proces izrade fakture prilično je jednostavan. Evo koraka:

1. Preuzmite ekspresni račun instalater iz službena web stranica NCH Software.
2. Pokrenite instalacijski program i slijedite upute na zaslonu.
3. Nakon instaliranja, pokrenite aplikaciju. Od vas će se tražiti da unesete naziv svoje tvrtke, adresu i podatke za kontakt. Ako ste slobodnjak, samo napišite svoje ime za početak softvera.
4. Zatim će se na dnu početnog zaslona pojaviti skočni prozor s upitom da to učinite postavite svoj logo. Možete odabrati postaviti logotip ili ga preskočiti.
5. kliknite Izradi novu fakturu ispod odjeljka "Fakture" na lijevoj strani.
6. Novi prozor će iskočiti gdje možete dizajnirajte svoju fakturu.
7. Prema zadanim postavkama, pronaći ćete stupac Količina, Stavka, Opis, Jedinična cijena, Porez i Ukupno. Međutim, možete ih promijeniti prema svom klijentu i poslu.
8. Ispunite sve podatke o naplati, kao što su ime kupca, adresa, broj narudžbenice itd. Zatim unesite uslugu/proizvod, njegovu količinu i jediničnu cijenu. Uključite i datum fakture, uvjete, prodavača i broj fakture.
9. Sada prijeđite na Dostava i unesite pojedinosti kao što su Dostava, Dostava i Ref. Ne, trošak dostave.
10. Konačno, kliknite Zapis i odaberite što želite učiniti s fakturom. Možete ga snimiti i spremiti kao PDF, poslati e-poštom, ispisati i još mnogo toga.

2. Podrška za više valuta

Kada izradite fakturu na Express Invoiceu, valuta je prema zadanim postavkama dolar ($). Međutim, možete jednostavno prijeđite na drugu valutu. Na glavnoj stranici softvera kliknite Opcije na alatnoj traci za otvaranje prozora s opcijama ekspresne fakture.

Odaberite Valuta opcija na lijevoj strani. S desne strane možete promijeniti simbol valute, naziv, redoslijed i znamenku. Kliknite na UŠTEDI gumb kako bi promjene bile učinkovite.

Trenutno, NCH ​​Express faktura podržava 60+ valuta. U usporedbi s ovim, u Zoho fakturi ne postoji opcija rukovanja više valuta.

3. Jednostavno upravljanje i prilagodba

Express faktura ima izvrsne mogućnosti upravljanja. Možete jednostavno izraditi popis kupaca, pružajući brzi pristup detaljima o klijentima, prošlim fakturama i njihovim statusima plaćanja. Tu je i značajka automatskog slanja izvoda klijentima s kašnjenjem plaćanja.

Štoviše, pod opcijama fakture pronaći ćete razne mogućnosti prilagodbe za promjenu boje teksta, boje isticanja i više.

Korištenje električnih romobila ističe aplikacija radi offline, tako da nema ovisnosti o internetu, za razliku od Zoho Invoice i Paypal Invoice, koji su mrežni generatori faktura.

4. Predlošci za fakture i ponude

Express Invoice pruža nekoliko prilagodljivih predložaka za fakture i ponude. Smatram da su dobro dizajnirani i dovoljno svestrani da odgovaraju raznim poslovnim potrebama. Ovi su predlošci olakšali održavanje dosljednog, profesionalnog izgleda svih mojih poslovnih dokumenata.

Međutim, mislim da postoji greška u trenutnoj verziji aplikacije, npr Nisam mogao pregledati predložak prije primjene.

5. Sinkronizacija s više uređaja

Još jedan vrhunac Express Invoicea je njegova mogućnost da sinkronizirati na različitim platformama. Aplikacija je dostupna za Android i iOS. Testirao sam sinkronizaciju podataka između osobnog računala i iPhonea i proces je bio besprijekoran. Promjene napravljene na računalu odrazile su se na telefonu gotovo trenutno.

Korisničko sučelje

Korisnik Express Invoice-a sučelje je čisto i jednostavno za korisnika. Navigacija djeluje prirodno, s glavnim značajkama koje su lako dostupne s nadzorne ploče. Međutim, osjetio sam boje su bile malo zagasitei izgledalo je kao aplikacija s kraja 2010-ih.

Također sam koristio Zolo Invoice i Izdržljiva umjetna inteligencija za izradu faktura, koje su mnogo interaktivnije i modernije od ekspresne fakture.

iako dizajn možda i nije najmoderniji, fokusira se na funkcionalnost, koja je kritičnija za ovu vrstu softvera.

Korisnička podrška

NCH ​​Express faktura nudi podršku e-poštom za rješavanje pritužbi kupaca. Njegova web stranica također ima opsežan odjeljak s često postavljanim pitanjima i znanjem za brzo rješavanje uobičajenih problema. postoji forum NCH zajednice gdje također možete objaviti svoje probleme. Međutim, to ne nudi podršku za chat uživo. 

Testirao sam korisničku podršku postavljanjem detaljnog pitanja o pogrešci pregleda predloška koji ne reagira na koju sam se suočio. Prilikom prijave pogreške s njihove stranice za podršku, zatraženo je da kupim softver kako bih dobio podršku. Ja sam to preskočio i svejedno poslao prigovor. Međutim, ni nakon 24 sata nisam dobio odgovor.

Nakon što sam podnio pritužbu, preusmjeren sam na sljedeću poruku. Kao što vidite, premium korisnici jasno imaju prioritet.

Cijene

Ekspresna faktura nudi osnovnu besplatnu verziju sa svim značajkama za izradu, izvoz i slanje faktura, kao što je objašnjeno u ovoj recenziji. postoji nema ograničenja u broju faktura koje možete napraviti.

Međutim, dolazi i s dvije plaćene verzije – Express Invoice Plus i Express fakture Basic. Dobit ćete bolju i prioritetnu podršku ako kupite licencu.

Korištenje električnih romobila ističe Plus izdanje ima cijenu od 99 USD i dolazi s dodatnim značajkama kao što su pristup webu, upravljanje višestrukim tvrtkama i automatsko sigurnosno kopiranje. The Osnovno plaćeno izdanje, po cijeni od 69.9 USD5, sličan je besplatnoj verziji, ali ga morate kupiti ako upravljate tvrtkom s više od pet ljudi.

NCH ​​Express pregled faktura – presuda

Nakon testiranja Express Invoicea, bio sam stvarno impresioniran njegovim značajkama i performansama. Softver nudi mnogo opcija za izradu i prilagodbu faktura i ponuda. Iako nije najsjajniji kada je u pitanju korisničko sučelje, ističe se funkcionalnošću i jednostavnošću korištenja.

Moj najveći zabrinutosti su bile nedostupnost podrške uživo i nedostatak brige za neplaćene korisnike. Čekala sam skoro 48 sati i još uvijek nisam dobila odgovor na svoj upit. Međutim, stranica za podršku prilično je opsežna, s rješavanjem problema i često postavljanim pitanjima za uobičajene probleme. 

Možete kupiti verziju koja se plaća ako se bavite velikim poslom; inače, besplatno izdanje dobro je za pojedince i mala i srednja poduzeća.

Nadam se da će vam ovaj NCH Express pregled računa pomoći da odlučite odgovara li vam.