Kako zadržati zeleni status timova: 7 jednostavnih metoda

Pitate se kako da status vašeg Teamsa ostane zelen u svakom trenutku?

Radio sam s mnogim aplikacijama za suradnju, a Microsoft Teams među zagonetnijima je. Ponekad vam se čini kao da maknete pogled s ekrana na sekundu, a vaš status požuti.

Ako vam se ovo dogodilo, niste jedini. U ovom vodiču dublje ću se pozabaviti koracima za održavanje statusa u timovima zelenim i objasniti kako ostati dostupan. Idemo!

Zašto se status mojih timova automatski mijenja?

microsoft Timovi su osmišljeni tako da odražavaju vašu dostupnost u stvarnom vremenu. Na primjer, ako neko vrijeme niste komunicirali s aplikacijom, ona pretpostavlja da ste odsutni i mijenja status.

Slično, tijekom zakazanog sastanka, može postaviti vaš status na 'Zauzet'. Razumijevanje ovih okidača može vam pomoći u održavanju zelenog statusa.

Kako održati status svojih timova zelenim?

Evo nekoliko isprobanih i dokazanih savjeta o tome kako ostati aktivan na Teams. Počnimo s najučinkovitijima:

1. Podesite svoje postavke

Možete ručno postaviti svoj status kao "Dostupan". Evo kako:

1. Idite na Teams i kliknite svoju profilnu sliku koja se nalazi u gornjem desnom kutu.

2. Pritisnite status pored vašeg profila.

3. Odaberite 'Dostupno' s popisa opcija. Ova radnja će vaš status postaviti na zeleno.

Zapamtite, ova ručna postavka će nadjačati sva automatska ažuriranja na temelju vaše aktivnosti ili kalendara. Obavezno se vratite na zadanu postavku kada želite da Teams automatski otkrije vaš status.

2. Upotrijebite pokretač miša

Mouse jiggler je vrsta aplikacije dizajnirane za simulaciju malih pokreta mišem. To može spriječiti vaše računalo da prepozna neaktivnost, čime vaš status Teams ostaje zelen. Za ovo, preporučujem Pomakni miša, Što je besplatno i dostupno u Microsoft Storeu.

Nakon preuzimanja i instaliranja, osigurajte da softver radi u pozadini dok niste za svojim računalom. Posebno je korisno tijekom kratkih pauza ili kada obavljate više zadataka istovremeno.

Međutim, bitno je koristite ga odgovorno. Zavaravanje vašeg tima o vašoj stvarnoj dostupnosti može dovesti do komunikacijskih praznina.

3. Koristite izmjenjivač statusa

Ova vrsta softvera dizajnirana je za simulaciju pritisaka tipki ili pokreta miša u pravilnim intervalima. Vaše računalo i Teams će prepoznati kontinuiranu aktivnost, čime će se spriječiti status mirovanja.

Jedna od najjednostavnijih i najučinkovitijih aplikacija je Kofein. To simulira pritisak tipke svakih 59 sekundi prema zadanim postavkama, ali možete prilagoditi i učestalost.

Nakon postavljanja, pokrenite softver u pozadini kako biste zadržali svoj status Teams. Kao i svaki alat koji simulira aktivnost, trebali biste ga koristiti odgovorno. Uvijek komunicirajte sa svojim timom o svojoj stvarnoj dostupnosti kako biste izbjegli bilo kakve nesporazume.

Osim toga, ako IT odjel vaše tvrtke prepozna ovu vrstu aplikacije na vašem radnom računalu, mogli biste biti označeni.

4. Spriječite računalo da prijeđe u stanje mirovanja

Također možete prilagoditi postavke napajanja kako biste osigurali da vaše računalo ne spava. Na taj način ćete imati zeleni status čak i tijekom razdoblja neaktivnosti.

Evo kako:

1. Idite na 'početni plan' izbornik i odaberite 'Postavke'.

2. Odaberite 'sistem'.

3. Kliknite na 'Snaga i spavanje'.

4. Ispod 'Zaslon"I"san', postavite vrijeme na 'Nikad' ili produljeno trajanje.

To osigurava da vaše računalo ostane aktivno, sprječavajući timove da otkriju neaktivnost.

Ipak, iako je ova metoda učinkovita, trebali biste biti svjesni potrošnje energije. Moj savjet je da se vratite na uobičajene postavke mirovanja kada ne koristite Teams radi uštede energije.

5. Organizirajte privatni sastanak

Domaćin privatnog sastanka osigurava da vaš status ostane "Na sastanku", signalizirajući kolegama da ste zauzeti. To je suptilan način da upravljate svojom dostupnošću bez odlaska izvan mreže.

Evo kako to postići:

1. U Microsoft Teams, kliknite na "Razgovor' na lijevoj bočnoj traci, a zatim ikona videozapisa.

2. Odatle postavite detalje sastanka i kliknite 'Započni sastanak'.

3. Kliknite "Pridružite se sada' u novom prozoru.

Možete postaviti trajanje sastanka tako da pokriva razdoblje za koje želite da se čini aktivnim. To može biti tijekom određenog zadatka ili vremenskog okvira kada radite bez prekida.

Iako ova metoda može biti učinkovita, ne biste se trebali previše oslanjati na nju. Pretjerano korištenje ovog pristupa moglo bi ostaviti dojam da ste stalno na sastancima.

6. Podijeli zaslon

Uz značajku podijeljenog zaslona, ​​nećete biti neaktivni dok radite na drugim aplikacijama. Da biste ga koristili, jednostavno povucite prozor Microsoft Teamsa na jednu stranu zaslona. S druge strane, možete otvoriti drugu aplikaciju ili prozor preglednika.

Nadalje, ova vam značajka omogućuje učinkovitu multitasking. Osobito je korisno tijekom suradničkih sesija gdje ćete možda trebati referencirati druge dokumente ili web stranice.

Međutim, trebali biste provjerite je li prozor Teams dovoljno velik za registraciju aktivnosti. Ako je minimiziran ili premalen, aplikacija možda neće otkriti vašu prisutnost, mijenjajući vaš status u "Odsutan" ili "Neaktivan".

7. Fizikalne metode

Alternativno, možete biti kreativni i koristiti različite fizičke metode kako biste zadržali svoj status zelenim, kao što su:

• Postavljanje analognog sata ispod miša
• Korištenje igračke ptice za piće za pritiskanje tipke
• Stavite vinski čep između tipkovnice i zaslona prijenosnog računala kako biste zadržali jednu tipku pritisnutu.

Savjeti za očuvanje okoliša u timovima

Želite li znati kako zauvijek ostati zeleni? Po mom iskustvu, ovo će poslužiti:

• Redovne pauze: Uzmite kratke pauze umjesto dugih. To osigurava redovitu interakciju s timovima, održavajući status zelenim.
• Obavijesti: Omogućite obavijesti na radnoj površini. Na ovaj način, čak i ako radite na drugoj aplikaciji, možete brzo odgovoriti na poruku.
• Ostani prijavljen: Čak i ako ne koristite aktivno Teams, ostanite prijavljeni. To povećava šanse da vaš status ostane zelen.
• Izbjegavajte produljenu neaktivnost: Ako ste odsutni za računalom dulje vrijeme, timovi mogu promijeniti vaš status u 'Odsutan'. Redovito komunicirajte s aplikacijom kako biste to spriječili.
• Provjerite svoj kalendar: Timovi se sinkroniziraju s vašim kalendarom. Ako imate zakazan sastanak, to može promijeniti vaš status. Uvjerite se da u vašem kalendaru nema proturječnih događaja.
• Mobilna aplikacija: Instalirajte mobilnu aplikaciju Teams. Čak i kada niste za radnom površinom, možete ostati aktivni dok ste u pokretu, osiguravajući zeleni status.
• Koristite statusnu poruku: Postavite prilagođenu statusnu poruku u timovima kako biste obavijestili druge kada ste nakratko odsutni.

Dodatni resursi

Za one koji žele dublje proniknuti u ovo pitanje, evo nekoliko vrijednih izvora za daljnji uvid:

• Službena dokumentacija Microsoft Teamsa: Microsoftov vlastiti vodič nudi mnoštvo informacija o upravljanju statusima, razumijevanju indikatora prisutnosti i više.
• Forumi timova: Zajednice poput Microsoftova tehnička zajednica nude prostor za korisnike da dijele svoje savjete, trikove i trikove.

Vi svibanj također biti zainteresirani:

• Kako vratiti istekle i izbrisane snimke Microsoft Teams sastanaka u 4 jednostavna koraka
• Sastanak tima se ne prikazuje u Outlooku: kako to popraviti

Zaključak

Dakle, sada znate kako svoj status Teamsa održati zelenim! Postoje različite metode, kako softverske tako i fizičke, da se to postigne. Međutim, trebali biste odabrati onaj koji je u skladu s vašom radnom etikom i politikom tvrtke.

Slijedeći gore navedene korake i savjete, uvijek ćete biti dostupni, poticati povjerenje i povećati produktivnost tima. Slobodno podijelite svoja iskustva s Microsoftovim timovima u komentarima ispod!