Različiti načini dijeljenja Outlook kalendara

Većina profesionalaca i organizacija koristi Outlook za komunikaciju s relevantnim pojedincima u svojim tvrtkama. Što je još važnije, ovaj Microsoftov softverski sustav za upravljanje osobnim podacima omogućuje vam da informirate druge o svom rasporedu, zahvaljujući njegovim značajkama i alatima za kalendar. Na ovaj način možete jednostavno dati ideju svojim kolegama kada da vas kontaktiraju. Štoviše, možete dijeliti druge detalje i datoteke svog kalendara. To jednostavno možete učiniti u nekoliko jednostavnih koraka. Postoje načini da to učinite budući da je Outlook dostupan putem weba ili aplikacije za stolna računala. Također možete odlučiti objaviti ga kako biste svima omogućili pregled vašeg kalendara ili pretplatu na njega.

Podijelite kalendar putem aplikacije za stolna računala

1. Pokrenite aplikaciju Outlook na računalu.
2. Aplikacija ima različite poglede. Iz pošte idite na prikaz kalendara klikom na ikonu u donjem lijevom kutu zaslona.
3. Na početnoj kartici kalendara odaberite naredbu "Dijeli kalendar". Kada ga kliknete, pojavit će se opcija "Kalendar" ispod vaše adrese e-pošte u Outlooku. Kliknite ga da biste konkretno odabrali kalendar koji želite dijeliti.
4. Dijaloški okvir Svojstva kalendara pojavit će se i otvoriti u odjeljku Dozvole. Ovdje morate dodati korisnike za koje želite samo da pristupaju kalendaru koji želite dijeliti. Da biste to učinili, kliknite "Dodaj...".
5. U dijaloškom okviru "Dodaj korisnike" koji će se otvoriti vidjet ćete svoj popis kontakata. Možete birati između njih jedan po jedan ili tražiti određeni. Kada želite dodati bilo koji kontakt, samo kliknite "Dodaj". Odaberite U redu kada završite.
6. Vratit ćete se u dijaloški okvir Svojstva kalendara s korisnicima koje ste dodali. Sada im možete dodijeliti dopuštenja jednom po jednom. Samo kliknite e-poštu jednu za drugom i odaberite pristup koji želite dodijeliti (mogu pregledavati kada sam zauzet, mogu vidjeti naslove i lokacije, mogu vidjeti sve detalje, mogu uređivati, delegirati). Pritisnite gumb Primijeni, zatim U redu da biste sve spremili.
7. Korisnicima koje ste dodali bit će poslana e-poruka i oni mogu prihvatiti ili odbiti pozivnicu. Zatim ga mogu pregledati odlaskom u prikaz kalendara svog Outlooka i pomicanjem prema dolje do lijeve navigacijske trake. Kliknite "Dijeljeni kalendar" i odaberite kalendarski raspored koji ste poslali. Mogu izabrati hoće li ga pregledavati odvojeno od vlastitih kalendara ili ga imati u načinu preklapanja kako bi usporedili i vidjeli postoje li sukobi u rasporedima.

Napomena: Dijeljenje vašeg kalendara u e-pošti putem naredbe "E-pošta kalendara" više nije dostupno s Outlookom za Microsoft 365. Značajka koja se koristi za dopuštanje korisnicima slanja statične kopije kalendara za određeni datumski raspon, pri čemu ažuriranja i promjene ne bi prijemnik ne vidi. 

Podijelite kalendar putem weba

1. Lansirati Outlook putem weba. Izgled Outlookovih aplikacija za web i stolna računala malo se razlikuju, ali obje su intuitivne. Idite na prikaz kalendara klikom na ikonu kalendara ispod e-pošte na lijevoj navigacijskoj traci.
2. Kliknite gumb "Podijeli" u gornjem desnom dijelu zaslona. Otvorit će se prozor pod nazivom "Dijeljenje i dopuštenja", gdje možete dodati korisnike. Postoji i drugi način za pokretanje tog prozora. Ako imate određeni kalendar za dijeljenje (pod Moji kalendari na lijevom sučelju), možete ga jednostavno kliknuti desnom tipkom miša ili odabrati ikonu s tri gumba koja će se pojaviti kada prijeđete pokazivačem i otvorit će se Dijeljenje i dozvole.
3. U prozoru Dijeljenje i dopuštenja možete pretraživati ​​adrese e-pošte osoba s kojima želite dijeliti svoj kalendar. Bit će prijedloga dok upisujete. Možete ih samo odabrati. 
4. Nakon odabira korisnika, bit ćete upitani za vrstu dopuštenja koje želite dati. Kliknite na padajući izbornik pored korisnika i odaberite pristup koji može imati (mogu vidjeti sve moje podatke ili uređivati). Za razliku od aplikacije za stolna računala, korisniku morate dodijeliti dopuštenje odmah nakon što ga odaberete kako biste mogli tražiti drugog. Odabirom gumba Dijeli odmah ćete poslati pozivnicu, stoga provjerite koji pristup želite dati.
5. Više puta pretražite korisnike i dodijelite dopuštenja dok ne završite.
6. Pozivnica će biti izravno poslana korisniku, a on će je prihvatiti ili odbiti. Možete promijeniti dopuštenja kad god želite ili zaustaviti dijeljenje tako da ponovno odete na Dijeljenje i dopuštenja i potražite određenog korisnika.

Objavite kalendar na webu

1. Pokrenite Outlook na webu i idite na prikaz kalendara.
2. Pritisnite ikonu zupčanika u gornjem lijevom dijelu zaslona kako biste otvorili Postavke. Pomaknite se prema dolje i kliknite "Prikaži sve postavke programa Outlook".
3. Kada se pojavi prozor postavki, idite na odjeljak Kalendar, zatim kliknite Dijeli kalendare.
4. Ispod “Objavi kalendar” nalaze se padajući izbornici koje možete koristiti za odabir kalendara koji želite objaviti i dopuštenja (mogu vidjeti kada sam zauzet i mogu vidjeti sve pojedinosti). Kliknite gumb Objavi kada sve postavite. Napomena: odabir HTML veze znači da primatelji mogu kopirati i zalijepiti URL u preglednik. To će im omogućiti pregled kalendara u novom prozoru preglednika. U međuvremenu, ICS poveznica omogućit će im da preuzmu ICS datoteku i uvezu je u Outlook te je čak koriste za pretplatu na vaš kalendar putem Outlooka. Također, ni HTML ni ICS veze neće dopustiti uređivanje vašeg kalendara.
5. Ako trebate poništiti objavu kalendara, samo slijedite iste korake, osim što ćete sada kliknuti "Poništi objavu".

Dijelite događaje Outlook kalendara sa svojim kontaktima putem mobilne aplikacije

1. Ne možete dijeliti svoj kalendar putem mobilne aplikacije Outlook, ali možete pozvati kontakte kao sudionike na događaj. Samo pokrenite aplikaciju i idite na prikaz kalendara dodirom na treću ikonu na dnu zaslona aplikacije.
2. Dodirnite ikonu plus. Omogućit će vam stvaranje događaja.
3. Ispunite potrebne odjeljke pozivnice, kao što su naslov, mjesto, opis i drugo. Ispod naslova upišite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati.
4. Pritisnite kvačicu u gornjem desnom kutu zaslona da biste spremili pozivnicu i poslali pozivnice odabranim sudionicima.