Zoho Expense arrive sur Windows Phone

Zoho, un développeur d'outils de gestion basés sur le cloud pour les petites entreprises, a lancé Zoho Expense, un logiciel de reporting des dépenses qui automatise la gestion des dépenses professionnelles et de déplacement.

Disponible en versions Web et mobile, Zoho Expense fournit des fonctions de gestion des notes de frais à distance pour les commerciaux, les employés, les responsables et les services financiers. Zoho Expense travaille également avec les applications de comptabilité en ligne et de gestion de la relation client de l'entreprise - Zoho Books et Zoho CRM - pour unifier les opérations de front office et de back office des clients. Un compte d'essai gratuit de 14 jours de Zoho Expense est disponible sur www.zoho.com/expense.

« Les notes de frais sont pénibles pour toutes les personnes impliquées », a déclaré Raj Sabhlok, président de Zoho Corp. « Zoho Expense facilite le processus à chaque étape, de la création à la soumission et à l'approbation. Et Zoho Expense partage des données et des processus avec nos solutions CRM et comptables pour créer un système ERP agile pour les entreprises de toutes tailles, pas seulement les grandes entreprises aux poches profondes. Aucun autre fournisseur ne peut fournir cette intégration de back-office car aucun autre fournisseur n'offre les trois fonctions. »

Dans la plupart des entreprises, la déclaration des dépenses et le remboursement sont dominés par des défis tels que les reçus perdus, les longs délais de traitement et les violations des politiques de dépenses. À leur tour, les employés retardent le plus longtemps possible la déclaration des dépenses et les responsables laissent leurs bureaux s'entasser de notes de frais en attente de traitement pour remboursement. Zoho Expense simplifie la gestion des dépenses pour les employés, les responsables et le personnel de back-office avec des fonctionnalités telles que :

• Saisie automatisée des dépenses – Les utilisateurs numérisent et téléchargent simplement leurs reçus à l'aide de Zoho Expense, et les dépenses correspondantes sont automatiquement créées - aucune saisie manuelle de données n'est requise.

• Importer des relevés de carte de crédit – Les utilisateurs qui utilisent régulièrement des cartes de crédit pour les dépenses professionnelles peuvent intégrer leurs banques dans Zoho Expense et importer leurs relevés. L'importation de relevés de carte de crédit permet aux utilisateurs de convertir instantanément les transactions sélectionnées en dépenses et d'éviter la saisie de données.

• Approbations et remboursements plus rapides – Zoho Expense informe automatiquement les responsables des soumissions de notes de frais. Il déclenche également des alertes en cas de violation des politiques de dépenses de l'entreprise configurées dans Zoho Expense, afin que les responsables n'aient pas à analyser chaque dépense.

• Pré-intégré à Zoho Books et Zoho CRM – Avec l'intégration de Zoho Books, les dépenses approuvées dans Zoho Expense sont automatiquement transférées et enregistrées dans Zoho Books. Avec l'intégration de Zoho CRM, les utilisateurs de Zoho CRM peuvent être importés dans Zoho Expense. À l'avenir, les utilisateurs pourront créer des entrées Zoho Expense directement à partir de l'interface Zoho CRM.

• Gestion des dépenses en déplacement – Pour les employés en déplacement, Zoho Expense est désormais disponible pour les appareils Android, iOS et Windows Phone. Grâce au GPS intégré de l'application, les utilisateurs peuvent suivre le kilométrage lorsqu'ils sont en déplacement, évitant ainsi la saisie manuelle des données. Les utilisateurs peuvent également soumettre des notes de frais aux responsables tout en travaillant à distance.

• Intégration de Google Apps – Zoho Expense travaille avec Google for Work pour simplifier les rapports de dépenses dans les entreprises qui utilisent la suite d'applications de Google.

Zoho Expense est disponible avec des applications mobiles pour iOS, Android et Windows Phone. Zoho Expense est de 15 $ par mois pour 10 utilisateurs. Chaque utilisateur supplémentaire est de 2 $ par mois. Les abonnés au forfait annuel bénéficient d'une remise de deux mois, ne payant que 150 $ par an pour 10 utilisateurs et 20 $ par an pour chaque utilisateur supplémentaire.

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