Microsoft offre plus de détails sur la suppression automatique des enregistrements de réunions Microsoft Teams

Nous avons récemment signalé que Microsoft prévoyait d'offrir une fonctionnalité où Les enregistrements Microsoft Teams seront automatiquement supprimés après une période définie, à moins qu'une autre action ne soit entreprise, un bon compagnon de la fonction d'enregistrement automatique des réunions de Microsoft Team.

Maintenant, Microsoft a offert plus de détails sur la fonctionnalité et son déploiement.

Microsoft indique que les nouveaux enregistrements expireront automatiquement 60 jours après leur enregistrement si aucune mesure n'est prise. La valeur par défaut de 60 jours a été choisie car, en moyenne pour tous les locataires, la plupart des enregistrements de réunion ne sont plus jamais visionnés après 60 jours. Cependant, ce paramètre peut être modifié si un délai d'expiration différent est souhaité.

Pour modifier les jours d'expiration par défaut au niveau du client, deux méthodes sont disponibles.

1. Vous pouvez utiliser PowerShell pour modifier "MeetingRecordingExpirationDays". Cela peut être fait à tout moment, car le paramètre est présent dans PowerShell aujourd'hui même si la fonctionnalité n'est pas encore activée. Un exemple de commande est : "Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50"
2. Au fur et à mesure du déploiement de cette fonctionnalité, un nouveau paramètre sera disponible dans le centre d'administration Teams.

Les utilisateurs (à l'exception des utilisateurs disposant de licences A1) peuvent également modifier la date d'expiration de tous les enregistrements sur lesquels ils disposent d'autorisations de modification/suppression, à l'aide du volet des détails des fichiers dans OneDrive ou SharePoint. Les utilisateurs A1 recevront une valeur par défaut d'expiration de 30 jours qui peut être réduite mais pas augmentée. Pour conserver les enregistrements pendant plus de 30 jours, les utilisateurs A1 devront télécharger le fichier dans un dossier non synchronisé.

Au niveau du locataire ou de l'utilisateur (à l'exception des utilisateurs A1 comme indiqué ci-dessus), le délai d'expiration peut aller d'un jour à plusieurs années, ou même être défini pour ne jamais expirer automatiquement.

Précisions supplémentaires :

• Le paramètre d'expiration n'est pas un paramètre de rétention. Par exemple, définir une expiration de 30 jours sur un fichier déclenchera une suppression automatique 30 jours après la création du fichier, mais cela n'empêchera pas un système ou un utilisateur différent de supprimer ce fichier avant cette planification.
• Lorsqu'un enregistrement est supprimé en raison du paramètre d'expiration, l'utilisateur final est averti par e-mail. Le locataire SharePoint ou l'administrateur du site, ou l'utilisateur final disposant d'autorisations de modification/suppression pourra récupérer le fichier de la corbeille pendant 90 jours maximum.
• Toutes les politiques de conservation/suppression/conservation légale que vous avez désignées dans le centre de conformité remplaceront cette fonctionnalité. En d'autres termes, s'il existe un conflit entre votre paramètre de stratégie de conformité désigné et le paramètre d'expiration, la chronologie de la stratégie de conformité l'emporte toujours.
• L'administrateur n'a pas la possibilité de remplacer les capacités de modification de l'utilisateur final.
• Cela n'aura aucune incidence sur les enregistrements de réunion existants créés avant le déploiement de la fonctionnalité. De plus, toute modification de la date par défaut dans la console d'administration ne s'appliquera qu'aux enregistrements de réunion nouvellement créés une fois la modification effectuée.
• Le paramètre de jours d'expiration dans Teams est contrôlé uniquement via MeetingRecordingExpirationDays. CallRecordingExpirationDays est actuellement ignoré.
• Le nombre minimum de jours pouvant être défini sur MeetingRecordingExpirationDays est 1 et le maximum est 99,999 273 (par exemple XNUMX ans).
• Cette fonctionnalité n'a pas d'incidence sur les enregistrements de réunion stockés dans Microsoft Stream (Stream classique), mais affectera les enregistrements stockés dans le nouveau Stream (construit sur OneDrive et SharePoint).
• Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les enregistrements de réunion Teams créés par le service Teams dans OneDrive et SharePoint. Il n'est pas disponible pour les autres types de fichiers dans OneDrive et SharePoint.

Ce que vous devez faire pour vous préparer :

La fonctionnalité sera déployée de fin septembre à mi-novembre.

Si vous souhaitez que l'expiration par défaut soit différente de 60 jours, modifiez-la via PowerShell ou (une fois disponible) dans le centre d'administration.

Les administrateurs Microsoft Teams peuvent en savoir plus sur la fonctionnalité dans ces FAQ.