Les présentateurs pourront bientôt contrôler les salles de sous-commission Microsoft Teams

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Microsoft ajoute la possibilité pour les organisateurs d'étendre la gestion des salles de sous-commission à des présentateurs spécifiques. Cette fonctionnalité permettra aux organisateurs de réunions d'ajouter et de supprimer des présentateurs en tant que gestionnaires de salle de sous-commission.

En prenant le contrôle du panneau de gestion des salles de sous-commission, les présentateurs désignés seront autorisés à effectuer des opérations de salle de sous-commission en tant que gestionnaire ou organisateur de réunion, ainsi qu'à rejoindre les salles en tant que gestionnaire de la salle de sous-commission.

Actuellement, seuls les utilisateurs qui sont nommés présentateurs du même locataire sont pris en charge pour devenir des gestionnaires de salles de sous-commission.

Lorsque les responsables des salles de sous-commission rejoignent la réunion, ils verront l'icône des salles de sous-commission dans la barre d'outils.

Les gestionnaires de salles de sous-commission devront prendre le contrôle pour gérer les salles. (Un seul gestionnaire peut gérer les salles à la fois).

Une fois en contrôle, les responsables des salles de sous-commission peuvent effectuer des opérations pour gérer les salles de sous-commission, telles que :

  • affecter des utilisateurs à des salles
  • ajouter/supprimer des chambres
  • ouvrir/fermer les chambres
  • réaffecter les utilisateurs aux salles
  • envoyer des annonces
  • recréer des pièces
  • Régler la minuterie
  • ajuster les autres paramètres des salles de sous-commission

Lorsque les salles sont ouvertes, tous les gestionnaires de salle de sous-commission (y compris ceux qui ne contrôlent pas) peuvent rejoindre les salles de sous-commission ouvertes en cliquant sur le menu à côté de chaque salle et en sélectionnant Rejoindre la salle.

Le déploiement commencera mi-septembre et devrait être terminé fin septembre. La fonctionnalité est déployée uniquement sur l'application de bureau Microsoft Teams.

En savoir plus sur les sujets : Salles de sous-commission, Microsoft Teams