Administration des groupes Office 365 mise à jour avec des paramètres de confidentialité améliorés, plus

Microsoft a publié la mise à jour de juin des groupes Office 365 avec des améliorations d'administration pour les clients commerciaux et éducatifs d'Office 365

La mise à jour apporte les nouvelles fonctionnalités suivantes :

• Possibilité de mettre à jour le type de confidentialité—Lorsque vous créez un groupe Office 365, les utilisateurs disposent de deux options de confidentialité : publique (toute personne au sein de votre organisation peut accéder au contenu du groupe) et privée (seuls les membres approuvés peuvent accéder au contenu du groupe). Cette mise à jour permet aux propriétaires de groupe de modifier le paramètre de confidentialité de public à privé ou vice versa en modifiant les propriétés du groupe dans Outlook sur le web. Les administrateurs peuvent également utiliser les applets de commande Set-UnifiedGroup pour modifier le type de confidentialité. Lisez « Rendre les groupes Office 365 publics ou privés » pour plus d'informations.
• Prise en charge multi-domaines—Les grandes organisations utilisent des domaines de messagerie distincts pour refléter les différentes parties de leurs activités. Les groupes Office 365 créés par des utilisateurs dans un domaine partageront ce domaine (par opposition à l'utilisation d'un domaine commun sur le locataire). Les administrateurs ont désormais également le contrôle pour créer des groupes dans des domaines spécifiques de leur choix. Lisez « Prise en charge de plusieurs domaines pour les groupes Office 365 » pour plus d'informations.
• Conseils pour configurer les groupes Office 365 avec des utilisateurs de boîtes aux lettres Exchange sur site— Si vous avez configuré un déploiement hybride entre votre organisation Exchange sur site et Office 365, vous pouvez rendre les groupes créés dans Office 365 disponibles pour vos utilisateurs sur site en suivant les étapes décrites dans « Configurer des groupes Office 365 avec des Échange hybride.
• Autoriser les utilisateurs à envoyer en tant que groupe Office 365—Si vous souhaitez activer la boîte aux lettres partagée de votre groupe sur "Envoyer en tant que", vous pouvez maintenant utiliser les cmdlets PowerShell pour le configurer. Une fois que vous avez activé ce paramètre, les utilisateurs de votre groupe Office 365 peuvent utiliser Outlook ou Outlook sur le Web pour envoyer et répondre aux e-mails en tant que groupe Office 365. Les utilisateurs peuvent accéder au groupe, créer un nouvel e-mail et remplacer le champ "Envoyer en tant que" par l'adresse e-mail du groupe. Voir « Utiliser PowerShell pour gérer les groupes Office 365 » pour plus d'informations.

Microsoft a également commencé à déployer les fonctionnalités suivantes aujourd'hui et devrait être entièrement déployée d'ici la fin du mois de juillet :

• Stratégie de création dans Azure Active Directory— Nous avons implémenté une stratégie dans Azure Active Directory qui permet aux administrateurs de limiter la création de groupes à certains utilisateurs. Cela garantit que la création de groupes Office 365 via tous les points de terminaison, tels que Planner et Power BI, peut être accordée aux utilisateurs sélectionnés. La stratégie de boîte aux lettres Exchange existante s'applique uniquement à la création dans Exchange.
• Consignes d'utilisation—Vous serez en mesure de définir des directives d'utilisation pour les groupes Office 365—pour éduquer vos utilisateurs sur les meilleures pratiques qui aident à garder leurs groupes efficaces et les éduquer sur les politiques de contenu internes.
• Classification des données et politique extensible—Vous serez en mesure de créer un système de classification des données personnalisable pour les groupes Office 365 qui permet de séparer les groupes par type de politique (par exemple, « non classifié », « confidentiel d'entreprise » ou « top secret »). De cette manière, vos groupes peuvent afficher les politiques des autres contenus de votre organisation. La politique extensible permet à votre organisation de configurer un point de terminaison qui est appelé chaque fois qu'un groupe est créé ou modifié, et vous pouvez ensuite mettre en œuvre vos propres politiques pour la création ou la modification de groupe.
• Gestion des applications mobiles—Pour protéger les données des utilisateurs lors de leurs déplacements, nous travaillons à exposer les applications mobiles des groupes Outlook dans Microsoft Intune en tant qu'applications gérées par des stratégies.

Les fonctionnalités suivantes sont prévues pour les futures mises à jour.

• Interface utilisateur Exchange Admin Center (EAC) pour la migration des listes de distribution (DL) vers les groupes—S'appuyant sur les scripts que nous avons publiés (mentionnés ci-dessus) pour la migration DL, vous pourrez bientôt migrer un DL vers un groupe directement depuis le centre d'administration Exchange en un seul clic !
• Stratégie de nommage dans Azure Active Directory—Les administrateurs pourront configurer une stratégie pour ajouter du texte au début ou à la fin du nom et de l'adresse e-mail d'un groupe, quel que soit l'endroit où le groupe est créé (par exemple, Outlook, Planner, Power BI, etc.). Les administrateurs peuvent également configurer une liste de mots bloqués spécifiques qui ne peuvent pas être utilisés dans les noms de groupe et également s'appuyer sur la liste native de milliers de mots bloqués pour garder leurs répertoires propres.
• Possibilité de rechercher des fichiers de groupes privés—En intégrant les fichiers Groupes (stockés dans une bibliothèque de documents SharePoint et affichés dans OneDrive for Business) et Office Delve, les utilisateurs pourront rechercher du contenu dans des groupes publics et privés tant qu'ils sont membres.

Au second semestre 2, Microsoft ajoutera également :

• La possibilité d'ajouter des membres externes à un groupe
• Un site d'équipe SharePoint pour chaque groupe
• Intégration des groupes Yammer avec le service Groupes Office 365.

Le reste de la feuille de route de Microsoft peut être lu sur fasttrack.microsoft.com/roadmap.