Commentaires modernes déployés dans PowerPoint pour les entreprises

Microsoft a annoncé qu'il déploierait une fonctionnalité de commentaire mise à jour dans PowerPoint dans les prochaines semaines. L'expérience Modern Comments permet d'améliorer l'expérience de collaboration des utilisateurs avec des fonctionnalités telles que la résolution des commentaires, l'ancrage des commentaires aux objets et au texte et l'amélioration des @mentions.

La nouvelle expérience de commentaire (actuellement disponible dans Preview to Office Insiders) répond à plusieurs demandes de fonctionnalités courantes et améliore considérablement la collaboration.

• Un commentaire sera désormais ancré aux objets. Si les utilisateurs déplacent l'objet, le commentaire se déplace avec lui.
• Les commentaires peuvent maintenant être ancrés au texte. Cette fonctionnalité sera déployée sur les versions de production Windows et Mac entre juin et août 2021. Les utilisateurs des versions Web et Insiders peuvent disposer de cette fonctionnalité plus tôt.
• Commentaires en marge sur le web. Les commentaires apparaîtront à droite des diapositives de l'utilisateur par défaut sur le Web, en gardant leurs commentaires plus proches de leur contenu.
• Les utilisateurs peuvent désormais marquer les fils de commentaires comme résolus. Les commentaires résolus n'apparaîtront pas dans la marge mais pourront toujours être vus dans le volet des commentaires.
• Les commentaires modernes ne peuvent être modifiés que par la personne qui les a créés.
• Les e-mails de notification améliorés permettent aux destinataires de voir le contexte du commentaire et de répondre directement à partir de l'e-mail.

La nouvelle expérience de commentaires modernes affectera les fichiers où le premier commentaire a été ajouté après que votre organisation a activé le paramètre d'administration du locataire. Les fichiers existants avec des commentaires ne seront pas affectés

Les commentaires modernes ne peuvent pas être lus par PowerPoint 2019 ou les versions antérieures, y compris les versions par abonnement et perpétuelles. Les utilisateurs finaux seront informés des commentaires non pris en charge dans leurs présentations, avec une invite à ouvrir le fichier dans PowerPoint pour le Web pour examiner les commentaires modernes.

Les commentaires modernes commenceront à être déployés début septembre pour une version ciblée (organisation entière et utilisateurs spécifiques) et devraient terminer le déploiement d'ici la fin octobre.

Pour la version standard, le déploiement commencera fin octobre et devrait se terminer fin janvier.