Découvrez Scheduler, un nouveau service Microsoft pour faciliter la planification des réunions

Microsoft a annoncé aujourd'hui la disponibilité de Scheduler, un nouveau service Microsoft pour faciliter la planification des réunions. Par exemple, vous pouvez dire quelque chose comme "Cortana, veuillez trouver un moment pour vous rencontrer la semaine prochaine" ou "Cortana, veuillez nous trouver 45 minutes la dernière semaine du mois le matin pour l'heure du Pacifique et en faire une réunion d'équipes. ” Même si Scheduler et Cortana sont des services indépendants, Cortana fait office de frontal pour Scheduler.

Fonctionnalités du planificateur Microsoft :

• Trouver l'heure de la réunion : Cortana trouvera le meilleur moment qui convient à tout le monde, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de votre organisation.
• Envoyer une invitation d'agenda : Lorsqu'une heure a été trouvée, Cortana enverra des invitations de calendrier à tous les participants à partir de l'e-mail de l'organisateur.
• Coordonner à travers les fuseaux horaires : Cortana comprend les fuseaux horaires. Parce qu'il est disponible 24h/7 et XNUMXj/XNUMX, il peut négocier avec les participants et trouver les meilleurs horaires dans leurs différents fuseaux horaires.
• Envoyez un e-mail aux participants : Si Cortana ne trouve pas d'heure qui fonctionne, Cortana enverra un e-mail aux participants pour négocier la meilleure option d'heure jusqu'à ce qu'il y ait un accord.
• Ajoutez des réunions Microsoft Teams : Cortana peut programmer des réunions en tant que réunions Microsoft Teams.
• Reprogrammez facilement vos réunions : Des conflits se produisent toujours, envoyez simplement un e-mail à Cortana et demandez à reprogrammer une réunion spécifique.

Voici comment Scheduler peut aider les utilisateurs :

• Planifiez facilement une réunion avec des personnes au sein de votre organisation, avec un seul e-mail – Avec Scheduler, Cortana a accès aux mêmes informations que vous lors de la planification de réunions, y compris vous et la disponibilité Outlook de votre collègue sans avoir accès à d'autres détails. Cela signifie que Cortana sait quand vous et vos collègues êtes libres ou occupés et peut trouver les heures qui conviennent à tout le monde sans que vous ayez à consulter la disponibilité de chacun.
• Ignorez les échanges d'e-mails lors de la planification d'une réunion avec des personnes extérieures à votre organisation – Le planificateur permet à Cortana d'accéder uniquement à la disponibilité de disponibilité de votre organisation. Pour négocier une heure de réunion avec des personnes extérieures à votre organisation, Cortana suggérera quelques moments où vous êtes disponible pour les autres participants par e-mail. Les participants extérieurs à votre organisation peuvent accepter les horaires proposés par Cortana ou suggérer de nouveaux horaires par e-mail. Une fois le consensus atteint, Cortana enverra des invitations à la réunion à tout le monde.
• Laissez Cortana gérer des scénarios plus complexes lorsque vous rencontrez des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation – Étant donné que Cortana a accès à la disponibilité de certains participants, Cortana trouvera des horaires qui conviennent à ce sous-ensemble de participants, puis proposera ces horaires aux personnes extérieures à l'organisation. Une fois le consensus atteint, Cortana enverra des invitations à la réunion à tout le monde.

Enfin, Microsoft Scheduler est le premier service d'intelligence artificielle avec assistance humaine dans Microsoft 365. Même si la plupart des demandes de planification sont traitées automatiquement par Cortana, certaines instances peuvent nécessiter une assistance humaine. Voici comment l'assistance humaine est gérée :

Si une demande nécessite une assistance humaine, ils auront accès à la conversation par e-mail à partir du moment où Cortana a été ajouté à la conversation, aux données Microsoft Graph, aux noms et aux e-mails des personnes impliquées dans la conversation, mais ils n'auront pas accès aux liens. ni pièces jointes. De plus, Scheduler ne traitera pas les messages chiffrés envoyés à la boîte aux lettres Cortana.

La source: Microsoft