Microsoft réinvente les expériences de salle de réunion avec des appareils compatibles Teams pour les espaces partagés

Aujourd'hui, Microsoft a partagé certaines fonctionnalités nouvelles et repensées dans les salles de réunion compatibles Teams qui offrent des expériences sans contact, prennent en charge une collaboration inclusive entre les participants à distance et en personne et aident à rappeler aux équipes de pratiquer la distanciation sociale dans les salles de réunion.

Expériences sans contact sur les appareils Microsoft Teams pour les espaces partagés

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Aujourd'hui, les personnes présentes dans la salle de réunion peuvent rejoindre une réunion Teams à partir de leur salle Microsoft Teams et de leurs appareils de barre de collaboration, partager du contenu et collaborer à l'aide de leur PC personnel ou de leur appareil mobile, le tout sans jamais avoir à toucher l'écran de l'appareil partagé. Plus tard cette année, Microsoft activera également ces fonctionnalités sur Surface Hub. De plus, les utilisateurs de Surface Pro X peuvent utiliser leur stylet sur les appareils Surface, y compris le Surface Hub 2S, ce qui limite davantage le contact avec l'affichage de l'appareil partagé dans une salle de réunion. Alors que le besoin d'expériences sans contact supplémentaires augmente, Microsoft étend ces fonctionnalités pour permettre aux utilisateurs de contrôler davantage d'aspects de la réunion. À l'avenir, les utilisateurs pourront choisir la manière dont ils souhaitent interagir avec leurs appareils d'espace partagé, en utilisant le toucher, les commandes de leurs propres appareils personnels et les commandes vocales.

Bientôt, les participants dans la salle pourront contrôler leur salle Teams et leurs appareils de barre de collaboration à partir de l'application mobile Teams. Du nouveau chambre à distance expérience, les utilisateurs pourront activer et désactiver le son de la salle, régler le volume audio, allumer et éteindre les caméras et quitter la réunion. Microsoft permettra également diffusion sans fil à n'importe quelle salle Teams, barre de collaboration et Surface Hub pour des connexions ad hoc rapides qui ne nécessitent pas de participation à distance. Débutant plus tard cette année, assistance vocale sera activé pour les appareils Microsoft Teams Room, permettant aux participants présents dans la salle de demander à Cortana de rejoindre et de quitter une réunion, et d'ajouter un numéro de téléphone ou un participant du carnet d'adresses à une réunion.

Lorsque la réunion est terminée, les personnes peuvent simplement quitter la salle, ce qui permet à la salle Teams ou à la barre de collaboration de quitter automatiquement la réunion. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de salle de désigner une période d'activité nulle après la fin planifiée d'une réunion, après quoi les appareils de réunion sont automatiquement éjectés de la réunion.

Jointure de proximité

Télécommande de chambre

Diffusion sans fil

Assistance vocale Cortana sur Microsoft Teams Room

Réunions coordonnées avec Teams Room et Surface Hub

Teams Room est la première solution pour offrir des expériences de salle de réunion Teams en mettant l'accent sur l'audio haute fidélité, la vidéo HD et les capacités de partage de contenu transparentes. Surface Hub offre des expériences de co-création inégalées lors des réunions, avec des fonctionnalités de stylet et d'encrage haut de gamme, avec un accès aux applications Microsoft indispensables et aux fichiers Office 365. Bientôt, les utilisateurs pourront tirer parti de la puissance des deux appareils, dans la même réunion, grâce à une expérience coordonnée. À l'aide de la proximité ou de la jonction par simple contact, les deux appareils rejoignent la réunion simultanément avec Teams Rooms exécutant l'audio et la vidéo, tandis que Surface Hub est automatiquement mis en sourdine pour éviter tout commentaire gênant. Pendant la réunion, les utilisateurs peuvent optimiser l'espace de l'écran en utilisant l'affichage à l'avant de la salle pour afficher les participants dans la galerie de réunion, tandis que le Surface Hub est utilisé pour afficher du contenu ou pour mener une session de tableau blanc collaborative. Avec l'expérience du tableau blanc sur Surface Hub et le tableau blanc Microsoft dans Teams, les utilisateurs peuvent dessiner et encrer ensemble sur le même canevas enregistrable, quel que soit leur emplacement. Grâce à cette nouvelle capacité d'appareil coordonné, les gens peuvent créer des expériences de réunion inclusives et collaboratives entre les participants à distance et en personne comme jamais auparavant.

Réunions coordonnées avec Surface Hub et Microsoft Teams Room

réunion chambre notifications de capacité

Alors que les organisations planifient leurs transitions vers le bureau, beaucoup cherchent à mettre en œuvre de nouvelles politiques internes pour se conformer aux directives de sécurité locales. Certaines de ces recommandations incluent des pratiques de distanciation sociale dans les espaces partagés comme les salles de réunion. Pour aider nos clients dans ces efforts, Microsoft proposera bientôt aux administrateurs de salles un moyen d'informer automatiquement les participants aux réunions en salle si une salle est en surcapacité. Aujourd'hui, les administrateurs peuvent définir la capacité de la salle de réunion pour le compte de la salle. Bientôt, Microsoft permettra au service informatique d'utiliser les données des caméras des salles de réunion avec des technologies de comptage de personnes pour identifier le nombre de personnes présentes dans une salle et alerter les participants à la réunion en salle en cas de surcapacité en fonction des données de capacité définies dans le compte de chambre. La notification sera affichée sous la forme d'une bannière qui apparaît en haut de l'écran à l'avant de la salle. À l'avenir, les administrateurs recevront une alerte dans le centre d'administration des équipes, leur permettant de suivre l'utilisation de la salle pour aider à éclairer les décisions de planification de l'espace.

Notifications de capacité des salles de réunion

Découvrez la technologie en action dans la vidéo de Microsoft ici.