Microsoft annonce la prochaine génération de OneDrive avec Copilot, mode hors ligne, recherche améliorée et bien plus encore

Aujourd'hui, Microsoft a annoncé l'expérience OneDrive de nouvelle génération avec plusieurs nouvelles fonctionnalités, notamment de nouvelles vues de fichiers, Copilot, davantage de fonctionnalités hors ligne, une recherche améliorée, des fonctionnalités de gouvernance avancées et bien plus encore.

L'élément central de l'expérience OneDrive de nouvelle génération est la nouvelle page d'accueil qui vous permet d'accéder facilement aux fichiers qui comptent le plus pour vous. Microsoft ajoute également les fonctionnalités de gestion de fichiers suivantes à OneDrive.

• Pour vous: Cette section, en haut de la page d'accueil de OneDrive, vous présente des recommandations de fichiers basées sur l'IA au bon moment, afin que vous ayez ce dont vous avez besoin à portée de main.
• Vue Réunions : La vue Réunions affiche vos réunions à venir et passées ainsi que les enregistrements des réunions et les fichiers partagés. Que ces fichiers aient été partagés dans le chat ou dans l'invitation à une réunion, vous les trouverez tous ici.
• Les gens voient : Parfois, vous ne vous souvenez pas du nom d'un fichier, mais vous vous souvenez de la personne qui l'a partagé avec vous. Le contexte est essentiel lors de la recherche du bon fichier. La vue Personnes organise vos fichiers en fonction des personnes avec lesquelles vous travaillez.
• Vue partagée : Tout fichier partagé avec vous, quelle que soit la manière dont il a été partagé ou la personne qui l'a partagé, apparaît désormais dans la vue Partagé. C'est votre lieu de rendez-vous pour revenir à tous les fichiers sur lesquels vous collaborez.
• Dossiers colorés : Exprimez-vous en choisissant la couleur de vos dossiers et restez organisé à votre manière.
• Favoris: Garder une trace des fichiers importants est désormais plus facile avec les Favoris. Vous pouvez marquer n'importe quel fichier comme favori et y accéder à partir de votre liste de favoris dans OneDrive, Teams, l'Explorateur de fichiers, les applications Microsoft 365, etc.
• Raccourcis: Pour un accès rapide aux fichiers partagés avec vous ou résidant dans des emplacements d'équipe partagés, créez simplement un raccourci vers ceux-ci dans votre OneDrive. Cela simplifie la collecte des fichiers pour les projets, quel que soit leur emplacement d'origine.
• Partage simplifié : Le partage de fichiers et la copie de liens sont désormais les plus conviviaux jamais créés et impliquent moins de clics.

Les fonctionnalités ci-dessus ont été annoncées au cours des derniers mois et sont aujourd’hui disponibles pour davantage d’utilisateurs OneDrive. Aujourd'hui, Microsoft a annoncé de nouvelles fonctionnalités qui seront bientôt disponibles sur OneDrive. Découvrez-les ci-dessous.

• Ouvrir dans l'application : De la même manière que vous pouvez ouvrir un fichier Word, PowerPoint ou Excel dans leurs applications de bureau respectives, vous pourrez bientôt ouvrir n'importe quel fichier dans son application de bureau, le modifier et les modifications seront synchronisées avec OneDrive. Cette fonctionnalité sera disponible dans le monde entier d’ici décembre.
• OneDrive dans les équipes : En décembre, Microsoft met à jour l'application Fichiers dans Teams avec la nouvelle Application OneDrive Équipes qui offrira toutes les mises à jour récentes apportées aux expériences de bibliothèque OneDrive et SharePoint.
• OneDrive dans Outlook : L'application OneDrive sera ajoutée dans la navigation de gauche du nouveau Outlook pour Windows et Outlook sur le Web. OneDrive sera disponible dans Outlook d'ici décembre.
• Fichiers à la demande pour le Web : Microsoft étend la synchronisation à l'expérience du navigateur. Lorsque vous souhaitez que les fichiers et dossiers soient disponibles pour un accès hors ligne sur votre appareil, sélectionnez-les simplement pour qu'ils soient toujours disponibles localement directement depuis OneDrive pour le Web. Cette fonctionnalité sera disponible dans le monde entier début 2024.
• Mode hors-ligne: Toutes les modifications que vous apportez hors ligne dans le navigateur seront automatiquement synchronisées avec OneDrive lorsque votre connexion Internet sera restaurée. De plus, vous pourrez lancer OneDrive dans votre navigateur pour afficher, trier, renommer, déplacer, copier et supprimer des fichiers sans accès à Internet. Le mode hors ligne OneDrive sera disponible dans le monde entier début 2024.
• Ajouter un nouveau: Lorsque vous êtes prêt à créer un nouveau fichier sans quitter OneDrive, appuyez simplement sur le bouton « Ajouter un nouveau ». Cette fonctionnalité sera disponible à l’été 2024.
• Vue média : Cette nouvelle vue organisera toutes vos images, vidéos et médias en un seul endroit et vous permettra de parcourir visuellement votre contenu. La vue Média sera disponible à l’été 2024.
• Copilote dans OneDrive: Copilot arrive sur SharePoint et OneDrive. Ainsi, vous pouvez poser des questions liées à un fichier individuel ou obtenir un résumé du contenu. Et vous pouvez le faire sans ouvrir le fichier. Copilot dans OneDrive sera disponible d’ici décembre pour tous les clients disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot.
• Recherche améliorée: Une nouvelle fonctionnalité qui vous permettra de rechercher ou de parcourir des photos en fonction des personnes qui y figurent. Avec votre autorisation, OneDrive peut rechercher des photos en fonction des noms que vous donnez aux personnes figurant sur vos photos.
• Recherchez vos photos en langage naturel : Vous pouvez taper ce que vous recherchez et OneDrive le trouvera. Cette recherche va bien au-delà de la reconnaissance d'objets, vous pouvez lui demander de trouver des lieux, des paramètres, des objets et des personnes spécifiques en une seule recherche. Les fonctionnalités de recherche AI ​​sont déployées auprès des consommateurs, en avant-première limitée, à partir de ce mois-ci sur OneDrive pour le Web et sur l'application OneDrive Mobile. Cette fonctionnalité entrera en préversion publique début 2024.

Vous pouvez en savoir plus sur les autres améliorations de OneDrive ici.