Microsoft présente une expérience de résultats de recherche améliorée sur Microsoft Teams

Microsoft a annoncé une expérience de résultats de recherche améliorée pour Microsoft Teams. La société affirme qu'il est essentiel de trouver les informations dont vous avez besoin lorsque vous en avez besoin, c'est pourquoi ils ont repensé la page de résultats de recherche Microsoft Teams pour la rendre plus facile, plus rapide et plus cohérente avec l'expérience de recherche à laquelle vous êtes habitué avec d'autres produits Microsoft. .

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La nouvelle expérience de résultats de recherche Teams propose une interface utilisateur repensée avec quatre onglets alignés sur les types d'informations que les utilisateurs recherchent le plus fréquemment : Tous, Messages, Personnes et Fichiers. Grâce à l'intelligence artificielle, la recherche affiche les résultats les plus pertinents dans un format pleine page facile à lire. Microsoft a également ajouté une nouvelle option de recherche de questions-réponses qui vous permet de taper une question dans la barre de recherche et d'obtenir des réponses de haute confiance.

La nouvelle page « tous »

"Tous" est le point de départ lorsque vous ne savez pas où trouver les informations dont vous avez besoin. Lorsque vous recherchez tout, vous obtenez les résultats les plus pertinents de Teams dans son ensemble, y compris les résultats des messages, des personnes et des fichiers. Dans l'exemple ci-dessous, la saisie de "réviser" dans la barre de recherche a fait apparaître les résultats des messages et des fichiers.

Les nouvelle page Tout

Que se passe-t-il si l'information que vous essayez de trouver est la réponse à une question spécifique, comme "Que signifie l'acronyme TEE ?" Comme indiqué dans l'exemple suivant, tapez simplement votre question dans la barre de recherche. Une nouvelle section apparaît en haut de la page avec les résultats les plus pertinents.

Une recherche par questions-réponses sur la page Tout

La nouvelle page « messages » :

Les messages sont les informations les plus recherchées dans Teams, et l'onglet Messages repensé accélère et simplifie votre recherche en ne renvoyant que les résultats des messages, sans résultats superflus provenant de personnes ou de fichiers à parcourir. Tapez vos mots clés dans la barre de recherche sur la page des messages comme indiqué ci-dessous, puis parcourez rapidement les résultats pour trouver le message que vous recherchez. Vous pouvez filtrer davantage les résultats en choisissant le type de message, la date et d'autres attributs.

Utilisez les filtres en haut de la page Messages pour affiner davantage les résultats

Pour les messages plus longs, les résultats affichent un extrait de la partie de la conversation qui correspond à la recherche. Cliquez sur un résultat de message spécifique pour le développer et l'afficher dans son intégralité.

Mes Messages page avec un message développé pour plus de contexte

La nouvelle page « people » :

Dans la main-d'œuvre distribuée d'aujourd'hui, il est important de pouvoir trouver facilement des informations clés sur vos collègues, telles que l'emplacement, l'équipe, l'e-mail et le téléphone.

À l'aide de l'onglet personnes, vous pouvez effectuer une recherche rapide en utilisant seulement une partie du nom d'une personne. De plus, vous pouvez cliquer sur le résultat pour démarrer une conversation directement avec cette personne.

Personnes Page

La nouvelle page "fichiers":

Comme illustré dans l'exemple ci-dessous, lorsque vous effectuez une recherche à l'aide de l'onglet Fichiers repensé, vous voyez tous vos résultats au même endroit, y compris les informations sur le fichier et l'extrait d'informations du fichier qui correspond à votre recherche. Comme sur la page des messages, les résultats de la recherche de fichiers peuvent être développés pour afficher davantage d'extraits correspondants lorsqu'ils sont disponibles, ce qui vous permet d'économiser plusieurs clics.

Page de fichiers avec des résultats étendus

Filtres personnalisés et détectables :

En plus de repenser les pages de recherche pour vous apporter de meilleurs résultats plus rapidement, Microsoft a également ajouté un ensemble étendu de filtres pour des résultats plus ciblés dès le début de votre recherche. Comme illustré dans les exemples ci-dessous, vous pouvez utiliser ces filtres pour délimiter les résultats par type, emplacement, personne, date, etc. Vous pouvez exclure les messages d'applications et de bots, entre des dates spécifiques, basés sur des mentions, ou modifiés par, etc. De plus, vous pouvez effacer tous les filtres en un seul clic si vous décidez d'élargir votre recherche.

Filtre(s) sur la page Messages

Filtre(s) sur la page Fichiers

Conseils professionnels pour la recherche dans Teams :

1. Pour lancer une recherche dans un chat ou un canal, appuyez simplement sur CTRL+F sous Windows ou sur CMD+F sous Mac.
2. Pour des résultats de recherche plus riches dans Messages, vous pouvez utiliser Keyword Query Language (KQL). Vous trouverez ci-dessous certains des modificateurs pris en charge par Teams. (Rappel : il n'y a pas d'espace entre les deux-points et les termes de recherche.)

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Et après

Microsoft indique qu'à l'avenir, les utilisateurs pourront agir directement à partir de la page de résultats de recherche. Ceci et bien d'autres viendront dans les futures mises à jour.

La source: Microsoft