Microsoft annonce plusieurs nouvelles fonctionnalités dans la messagerie et le calendrier qui vous aideront à gagner du temps

Microsoft a annoncé hier plusieurs nouvelles fonctionnalités intelligentes dans la messagerie et le calendrier d'Outlook sur le Web qui vous aideront à gagner du temps. Les informations relatives à la réunion dans l'invitation à la réunion, la réponse suggérée pour créer facilement des réunions et les suggestions de lieu sont quelques-unes des nouvelles fonctionnalités annoncées hier. Lisez à leur sujet en détail ci-dessous.

• Informations sur les réunions – À l'aide de Microsoft Graph, Outlook vous recommandera des informations pertinentes afin que vous puissiez préparer votre réunion. Une fois la réunion terminée, Outlook vous aidera à organiser et à trouver des informations sur les réunions passées. Les informations incluent les fichiers qui ont été partagés avec vous par e-mail, les fichiers publics sur SharePoint ou OneDrive, les e-mails que vous avez reçus sur le sujet de la réunion, le contenu partagé pendant la réunion, les notes de réunion et le contenu post-réunion.
• Suggestion de réponse avec une réunion - Lorsqu'Outlook détecte qu'il y a une intention de se rencontrer entre les personnes dans la conversation, l'une des options suggérées sera "Planifier une réunion". Vous pouvez cliquer dessus et le formulaire de réunion apparaîtra avec des informations pré-remplies afin que vous puissiez facilement organiser des réunions.
• Suggestions de temps intelligentes – Lorsque vous essayez de planifier une réunion, Outlook suggère des jours et des heures où les participants sont libres de se rencontrer. Oui, plus d'envoi de mail pour connaître les disponibilités de chacun.
• Emplacements suggérés – Lorsque vous créez une réunion, vous pouvez maintenant cliquer sur la barre d'adresse pour voir les suggestions d'Outlook. Vous pouvez également voir des détails sur ces emplacements comme l'adresse, les heures d'ouverture et les coordonnées.

Ces fonctionnalités seront déployées pour les utilisateurs d'Outlook sur le Web dans les prochaines semaines.

La source: Outlook