Microsoft annonce une fonctionnalité d'accès invité pour les groupes Office 365

Groupes Office 365 est un excellent outil de collaboration au sein d'une équipe au sein d'une organisation. Il y aura des occasions où vous devrez travailler en étroite collaboration avec des clients, des partenaires et d'autres personnes extérieures à votre organisation. Pour résoudre ce problème, Microsoft est annonce la nouvelle fonctionnalité d'accès invité pour les groupes Office 365 qui vous permet d'inclure des personnes extérieures à votre entreprise dans un groupe Office 365.

À compter d'aujourd'hui, les propriétaires de groupes Office 365 peuvent ajouter des invités à un groupe dans Outlook sur le Web. Une fois ajoutés, les invités reçoivent un e-mail, ont accès aux fichiers de groupe dans SharePoint Online, commencent à recevoir des e-mails et des invitations de calendrier envoyées au groupe, et peuvent accéder au groupe dans Office sur le Web et l'application mobile Groupes Outlook. Ils ont également un accès automatique aux pièces jointes basées sur le cloud. Bien sûr, les invités ont la possibilité de quitter le groupe à tout moment et des indicateurs visuels rappellent à tous les membres la participation des invités au groupe dans toutes les expériences Outlook.

Microsoft a mentionné que l'accès invité fonctionne pour tous les comptes de messagerie, y compris les domaines d'entreprise et grand public (tels que Outlook.com ou Gmail.com).

Si l'identité de messagerie de l'invité est associée à un compte Microsoft (comme les comptes Office 365 ou Outlook.com, par exemple), l'utilisateur est dirigé vers une page de connexion pour s'identifier. Si l'invité n'a pas de compte Microsoft, il sera dirigé vers une page d'inscription pour créer un compte.

Microsoft déploie la fonctionnalité d'accès invité par phases.