Microsoft annonce des améliorations OneDrive lors de la conférence SharePoint 2019

Aujourd'hui, lors de la SharePoint Conference 2019 (21-23 mai), Microsoft a annoncé de nouvelles innovations pour mieux vous connecter à tous vos fichiers dans Microsoft 365, depuis n'importe quel appareil.

OneDrive est l'application de fichiers pour Microsoft 365

Utilisez OneDrive sur le Web pour télécharger des fichiers et des dossiers, accéder et gérer des fichiers à partir de Microsoft 365, découvrir des fichiers en fonction de l'activité récente et des mouvements de tendance, et revenir à vos fichiers récents, aux fichiers partagés et aux fichiers que vous avez enregistrés pour plus tard.

Tirant parti des nouveaux services intelligents d'Office, les fichiers recommandés apparaissent juste en haut de votre vue Fichiers, présentant les fichiers pertinents en fonction de la façon dont vous travaillez et collaborez avec les autres. Cette vue attire l'attention sur les fichiers importants que vous ne voudrez peut-être pas manquer, en fonction d'actions telles qu'une modification récente d'un collègue, la mise en évidence d'un fichier que vous avez récemment ouvert et les tendances générales de l'activité des fichiers. Revenez intelligemment dans l'action.

Mises à jour intelligentes des cartes de fichiers en survol

Vous pouvez maintenant voir des informations importantes sur un fichier, comme le temps qu'il faudrait pour le lire en entier - Microsoft appelle cela "le temps de lire" - plus un résumé rapide de ce qu'il y a à l'intérieur - une table des matières alimentée par l'IA pour obtenir un at- un coup d'œil à l'intérieur avant de vous engager à l'ouvrir.

La visibilité de toutes les activités de fichier par fichier est essentielle, et maintenant, au survol, vous verrez une pléthore d'informations visuelles sur vos fichiers. Sur OneDrive et SharePoint, la carte de fichiers mise à jour permet de suivre l'activité de tous les fichiers (pas seulement Office). Les signaux du cycle de vie tels que les extractions/entrées, les logiciels malveillants, le DLP et les métadonnées manquantes seront également reflétés ; les mêmes signaux que vous verriez dans la bibliothèque (et les listes) sont désormais transmis dans l'expérience de carte en survol. Vous verrez également l'activité des invités et l'accès anonyme aux fichiers dans la liste des activités.

Les cartes de fichiers affichent des informations importantes et intelligentes telles que "L'intérieur" et les faits saillants de l'activité, ainsi que le nom, les vues et plus encore.

Garder pour plus tard 

Tout comme la manière dont vous pouvez enregistrer un site SharePoint ou un article d'actualité pour le consulter ultérieurement, vous pouvez désormais enregistrer des documents pour plus tard. Cliquez simplement sur l'icône de signet Enregistrer pour plus tard sur les fichiers et dossiers de votre OneDrive ou sur les fichiers des bibliothèques partagées afin de pouvoir y revenir plus facilement et les partager avec d'autres. Vous verrez une vue agrégée de tous les fichiers et articles de presse enregistrés dans la section Enregistré pour plus tard de la page de démarrage de SharePoint (anciennement appelée accueil SharePoint dans Office 365 ; elle sera désormais accessible lorsque vous cliquez sur Mon SharePoint en dehors de votre entreprise SharePoint site d'accueil).

Sélectionnez un fichier et cliquez sur l'icône de signet "Enregistrer pour plus tard" sur l'élément ou vers le haut dans la barre d'action de la bibliothèque. L'élément apparaîtra alors dans la vue "Enregistré pour plus tard" sur l'interface utilisateur (UI) principale de OneDrive.

Bibliothèques partagées pleine fidélité dans l'interface utilisateur OneDrive (UI)

Non seulement vous pouvez synchroniser les bibliothèques partagées de SharePoint et Microsoft Teams sur votre PC ou Mac à l'aide de OneDrive, mais vous pouvez désormais afficher les bibliothèques partagées avec une fidélité totale à partir de l'interface utilisateur OneDrive sur le Web. Cela signifie que vous pouvez créer de nouveaux documents, épingler les plus importants en haut, créer des vues, gérer les métadonnées, partager et plus encore. Microsoft met également à jour la Créer une nouvelle bibliothèque partagée avec une expérience simplifiée soutenue par un groupe Office 365, vous permettant de spécifier les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager - et la nouvelle bibliothèque partagée apparaît immédiatement comme un nouvel espace de collaboration de contenu pour vos fichiers d'équipe.

Consultez les fichiers de votre équipe dans OneDrive sur le Web. Sous Bibliothèques partagées, sélectionnez un groupe pour l'ouvrir. (Si vous ne voyez pas le groupe répertorié, cliquez sur Plus de bibliothèques)

Aperçus des fichiers Autodesk AutoCAD DWG 

En partenariat avec Autodesk, Microsoft a récemment commencé à apporter de nouveaux formats de fichiers riches comme AutoCAD (fichiers DWG) - permettant la visualisation et l'utilisation directement dans le navigateur. Et en un clic, vous pouvez modifier un fichier DWG avec la puissante application Web AutoCAD intégrée, sachant que le fichier reste dans OneDrive tout au long des actions d'affichage et de modification.

Affichez des aperçus détaillés des fichiers Autodesk AutoCAD DWG, puis ouvrez-les dans le navigateur depuis SharePoint ou OneDrive directement dans l'application Web AutoCAD (web.autocad.com).

Prévisualisez les fichiers AutoCAD dans la visionneuse de fichiers OneDrive, ainsi que la possibilité d'ajouter des commentaires sur les fichiers non Office.

Aperçus d'images à 360°

La 2D, c'est tellement 2018. 2019, c'est la visualisation en 3D. OneDrive prend en charge les prévisualisateurs de plus de 320 types de fichiers - et ajoute maintenant à cela des images à 360°. Une fois vos images à 360° téléchargées dans OneDrive, vous obtenez un aperçu riche et interactif des images sans quitter OneDrive et sans avoir besoin de logiciels ou d'applications supplémentaires.

Options de partage puissantes pour contrôler la façon dont vous partagez vos fichiers et dossiers

OneDrive est l'application de fichiers pour Microsoft 365, et c'est aussi un puissant outil de partage. Le partage peut être géré et personnalisé par des politiques générales ou granulaires qui s'appliquent à toutes les bibliothèques partagées ou à des bibliothèques partagées spécifiques. Vous pouvez facilement partager des fichiers à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation et travailler ensemble dessus en même temps (co-création FTW !).

Microsoft apporte une expérience de partage cohérente partout où vous partagez. Aujourd'hui, cela inclut OneDrive, les applications de bureau et mobiles Office, les bibliothèques de documents SharePoint, l'Explorateur Windows de bureau et le Finder Mac - avec Microsoft Teams bientôt disponible. Même si Microsoft rationalise l'expérience des fichiers dans Microsoft 365, ils s'efforcent également de garantir que l'expérience de partage et le riche ensemble d'options de partage sont cohérents sur tous les appareils et plates-formes.

Les améliorations de partage suivantes ont été annoncées lors de la conférence SharePoint 2019 :

Demande des fichiers à d'autres

Vous voudrez peut-être recevoir des documents d'autres personnes et avec la nouvelle fonctionnalité de demande de fichiers de Microsoft, c'est simple et sûr. Vous sélectionnez simplement un dossier dans lequel vous souhaitez que le destinataire place des documents et cliquez sur Demander des fichiers. L'e-mail au destinataire remplit automatiquement le nom du dossier, puis tapez l'e-mail de la personne à qui vous souhaitez demander des fichiers. Le destinataire clique sur le lien, sélectionne ses fichiers et les télécharge – ne pouvant voir que les fichiers qu'ils téléchargent. Le demandeur d'origine recevra un e-mail lorsque de nouveaux fichiers seront ajoutés - voyant les nouveaux fichiers avec le nom de la personne qui les a téléchargés. Fichiers demandés – fichiers terminés.

Intégration du partage de fichiers Microsoft Teams dans les chats et les conversations

Les utilisateurs de Microsoft Teams pourront voir et configurer les paramètres de partage de lien OneDrive directement depuis Teams. Cette nouvelle expérience de partage de fichiers vous permet de choisir le type de lien de partage que vous souhaitez dans les discussions 1: 1 et dans l'onglet conversations. Lors de la saisie de votre message, cliquez simplement sur l'icône Attacher un trombone, sélectionnez OneDrive, choisissez le fichier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton Partager un lien ; vous pouvez également copier/coller un lien de partage et Teams le formatera correctement pour qu'il soit beau dans la discussion. Les paramètres de partage initiaux respectent les paramètres par défaut de votre OneDrive ou de la bibliothèque partagée d'où provient le fichier, et vous pouvez modifier le paramètre de partage en cliquant sur la flèche déroulante du fichier qui apparaît maintenant dans votre message. Cela fait apparaître la carte des paramètres de lien - la même expérience de partage cohérente que vous utilisez dans Microsoft 365. Et après avoir partagé un fichier, des rappels de partage automatiques sont envoyés après sept jours pour vous aider, vous et vos collègues, à rester au courant même si vous avez manqué la notification d'origine.

Partage de fichiers avec des liens faciles à lire dans Outlook Web App (OWA)

L'industrie s'éloigne de la pièce jointe de fichiers à un e-mail, au lieu de travailler pour activer les meilleures pratiques concernant l'octroi d'autorisations pour afficher et/ou modifier un fichier - sous forme de liens - pour le conserver au même endroit. Il s'agit de l'approche de la source unique de vérité par rapport aux copies multiples dans les boîtes de réception et les boîtes d'envoi de chacun. Et maintenant, lorsque vous copiez/collez un lien vers un fichier stocké dans OneDrive, Outlook Web App (OWA) réconciliera le nom du fichier sous forme de lien hypertexte au lieu de coller l'URL complète. Vous avez également la possibilité de conserver le mécanisme de partage par défaut d'où provient le fichier ou de le modifier pour répondre aux besoins de la façon dont vous souhaitez que vos destinataires voient et/ou travaillent avec le fichier.

Populaire autour de moi est une nouvelle vue intelligente au sein de Partagé avec moi

Ne vous perdez pas en parcourant tous les fichiers qui ont été partagés avec vous. Vous pouvez désormais trouver du contenu important et pertinent en haut de la vue Partagé avec moi dans OneDrive.

Obtenez des liens directs vers des diapositives PowerPoint individuelles (Web uniquement)

Concentrez votre partage au profit des autres. Obtenez un lien vers une diapositive individuelle et partagez-la avec les destinataires. Aidez les autres à accéder aux informations les plus pertinentes sans avoir à rechercher et à trouver ce que vous essayez de leur montrer. Gagnez du temps et partagez avec un objectif.

Pour ce faire dans PowerPoint Online, accédez à la diapositive que vous souhaitez partager, cliquez avec le bouton droit sur la vignette de la diapositive et choisissez Lier à cette diapositive. Vous pouvez ajuster les paramètres du lien en utilisant l'expérience de partage cohérente - et lorsque le destinataire clique sur le lien, il sera directement dirigé vers cette diapositive avec les paramètres de partage préférés ou appliqués intacts.

Améliorations apportées au client de synchronisation OneDrive

Que synchronisez-vous ? Microsoft espère que beaucoup de documents, photos et autres fichiers – emmenant les plus importants avec vous tout en ayant une visibilité sur tous. À l'aide du client de synchronisation OneDrive, vous pouvez sauvegarder et protéger votre bureau Windows à l'aide de Known Folder Move (KFM), accéder et partager tous vos fichiers directement depuis votre bureau dans Windows File Explorer ou macOS Finder et économiser de l'espace sur votre PC ou Mac avec OneDrive Fichiers à la demande.

Microsoft a annoncé les améliorations suivantes du client de synchronisation OneDrive lors de la conférence SharePoint 2019 :

La synchronisation différentielle permet de gagner du temps et d'utiliser le réseau

La synchronisation différentielle offre la possibilité de synchroniser uniquement les parties de fichiers volumineux qui ont été modifiées, et non l'intégralité du fichier. Cela accélère le processus de synchronisation des fichiers pour ces fichiers. Actuellement, OneDrive prend en charge la synchronisation différentielle pour les fichiers Office 2016. Plus tard cette année, Microsoft offrira la possibilité de tirer parti de la synchronisation différentielle pour tous les types de fichiers stockés dans OneDrive et SharePoint.

Mises à jour du bureau virtuel Windows (VDI)

Windows Virtual Desktop (WVD ; préversion publique) est une offre de service de plate-forme Cloud Desktop-As-a-Service qui s'ajoute à Microsoft Azure. Vous bénéficiez d'avantages de services d'infrastructure tels que le courtage, l'accès Web, l'équilibrage de charge, la gestion et la surveillance. Il vous donne également accès au nouveau système d'exploitation Windows 10 multi-utilisateur (EVD) - optimisé pour les services Office 365 ProPlus, tels qu'Outlook, OneDrive Files On-Demand (par machine), Microsoft Teams et plus encore.

Avec OneDrive Files On-Demand plus WVD, vous minimisez les besoins de stockage du disque de profil utilisateur (UPD) (en évitant la duplication de contenu). Et avec la récente acquisition de FSLogix par Microsoft, la technologie intégrée permet à la synchronisation de s'exécuter de manière transparente dans cet environnement virtuel. Le service WVD est actuellement en préversion publique avec OneDrive Files On-Demand, ainsi que Known Folder Move, fournit un environnement évolutif pour vos utilisateurs de bureau virtuel.

Prise en charge des fichiers OneNote lors du déplacement de dossier connu (KFM)

Jusqu'à présent, le client de synchronisation OneDrive ne prenait pas en charge les fichiers OneNote. Et les commentaires de Microsoft montrent qu'il est essentiel de migrer les fichiers OneNote comme n'importe quel autre - nous introduisons donc la possibilité pour le client de synchronisation OneDrive d'aider à migrer les fichiers OneNote de bureau lors de l'utilisation de Know Folder Move (KFM) pour déplacer vos dossiers de bureau principaux (Documents, Images et Bureau) vers le cloud.

Améliorations apportées à l'application OneDrive et nouvelle expérience de fichiers dans Outlook mobile

Le travail ne tourne pas uniquement autour d'un espace de bureau. Vous pouvez facilement créer, numériser, annoter, modifier et co-créer des documents avec vos pairs, dans tous les services ou un fournisseur externe en dehors de votre organisation - directement depuis un appareil mobile, avec une expérience cohérente par rapport au Web et au bureau.

Les applications mobiles les mieux notées de Microsoft permettent aux utilisateurs d'accéder à tous les fichiers lors de leurs déplacements, conformément à Fluent Design. OneDrive est une application importante de Microsoft, profondément intégrée à Office. Elle devrait donc sembler transparente lors de la transition vers et depuis OneDrive avec d'autres applications Office.

Voici les nouveautés de l'application mobile OneDrive annoncées lors de la SharePoint Conference 2019 :

Nouvelle expérience de fichiers dans l'application Outlook (iOS) 

Partager un lien vers un document à partir d'Outlook sur votre appareil mobile devrait être un plaisir, pas une corvée. Microsoft apporte une expérience de sélection de fichiers améliorée à Outlook mobile. Non seulement cela sera plus facile, mais cela sera plus cohérent avec l'expérience de partage de fichiers OneDrive que vous trouverez dans l'application Web Outlook. Lorsque vous allez joindre un fichier (partager un lien), vous verrez les fichiers récents, vos fichiers, les bibliothèques partagées fréquentes - avec la possibilité de naviguer et de parcourir tous vos fichiers et bibliothèques.

La vue récente mise à jour pour les applications mobiles inclut les fichiers PDF et les numérisations

Revenir à votre travail récent – ​​rapidement – ​​est utile où que vous soyez. Et lorsque vous êtes sur un écran plus petit avec un temps limité, c'est encore plus important. Microsoft a travaillé sur l'amélioration de l'expérience des fichiers récents dans l'application mobile OneDrive - cette même expérience que vous voyez dans tous les terminaux Office. Et sur mobile, la liste récente inclut désormais les numérisations et les PDF créés à partir de OneDrive.

Options d'annotation mises à jour lors du balisage des PDF

Avec les PDF, que ce soit sous forme de fichier PDF natif téléchargé sur OneDrive ou lorsque vous numérisez un élément comme un tableau blanc, un reçu ou une carte de visite, vous pouvez annoter le PDF pour encercler des éléments ou ajouter des notes pour vous et d'autres. Microsoft met à jour l'interface utilisateur lorsque vous allez ajouter vos annotations, pour vous donner plus d'options et pour qu'elle soit plus conviviale. Le balisage mobile simplifié.

La version des fonctionnalités individuelles est détaillée dans le Feuille de route Microsoft 365 ici et lire plus de détails sur le blog OneDrive ici.