Microsoft annonce de nouvelles fonctionnalités de collaboration pour OneDrive Entreprise
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La plupart d'entre nous voient OneDrive comme un disque dur en ligne, mais pour Microsoft, il s'agit d'une plate-forme de collaboration, et la société vient d'annoncer deux nouvelles fonctionnalités qui permettront aux guerriers de bureau de faire leur travail mieux et plus rapidement.
La mise à jour de mai pour OneDrive, qui vient de se terminer, apporte les nouvelles fonctionnalités suivantes :
- Mises à jour des liens de partage qui bloquent le téléchargement
- Ouvrir en « mode révision » dans Word Online.
Mises à jour des liens de partage qui bloquent le téléchargement
Actuellement, les utilisateurs de OneDrive Entreprise peuvent partager des fichiers Office pour les afficher en ligne, mais empêcher les utilisateurs de télécharger les fichiers s'ils le préfèrent. Désormais, dans la dernière mise à jour, les propriétaires de fichiers peuvent bloquer le téléchargement de nombreux autres types de fichiers.
Bloquer le téléchargement pour plus de types de fichiers.
Cette mise à jour inclut la prise en charge du blocage du téléchargement de fichiers PDF, d'images, d'audio et d'autres types de fichiers non textuels et non vidéo.
Ouvrir en « mode révision » dans Word Online
Devoir réviser et commenter des documents est une pratique courante dans de nombreux environnements de bureau.
Lorsque vous partagez à partir de OneDrive, vous pouvez désormais forcer les destinataires à ouvrir des documents en mode révision uniquement.
Quand le nouveau "Ouvrir en mode Révision" est activée, les destinataires peuvent uniquement ouvrir le fichier Word dans l'application Web Word avec l'option "Révision” mode activé. En mode Révision, les utilisateurs peuvent suggérer des modifications (à l'aide de la fonction de suivi des modifications) et faire des commentaires, mais ils ne peuvent pas apporter de modifications qui ne peuvent pas être suivies. Les propriétaires du document ont la possibilité d'accepter ou de rejeter les suggestions faites par le destinataire.
Pour l'instant, les utilisateurs qui tentent d'ouvrir un document dans l'application de bureau Word alors que le mode Ouvrir en révision est activé ne pourront que visualiser le document et verront une barre de notification les invitant à suggérer des modifications via l'application Web Word.
Microsoft déclare avoir pour objectif de continuer à faire évoluer OneDrive en tant qu'espace d'accès, de partage et de collaboration sur tous vos fichiers dans Office 365. En savoir plus sur le blog OneDrie ici.
