Google Workspace vs Microsoft 365 : lequel est globalement le meilleur ?

Cette comparaison entre Google Workspace et Microsoft 365 vous aidera à décider quel abonnement à l'espace de travail est le plus adapté.

Les deux offrent des fonctionnalités puissantes, une collaboration transparente et des applications de productivité robustes, ce qui rend la décision difficile.

Explorons leurs similitudes et leurs différences et voyons ce qui convient le mieux à vos besoins.

Google Workspace et Microsoft 365 : principales fonctionnalités

Retrouvez ci-dessous une comparaison rapide de Espace de travail Google et Microsoft 365 du point de vue des cas d’utilisation personnels, professionnels et d’entreprise :

Fonctionnalité	Espace de travail Google	Microsoft 365
Prix	Se situe entre 6 $ / utilisateur / mois à 18 $ / mois / utilisateur pour un an ; les tarifs du plan Entreprise sont disponibles sur demande.	Commence à partir de 7.20 $ / utilisateur / mois et monte jusqu'à 26.40 $ / utilisateur / mois. Une spéciale 9.90 $ / utilisateur / mois le plan est disponible uniquement pour les applications téléchargeables.
Quota de stockage dans le cloud	Commence avec 30 GB de stockage en ligne par utilisateur.	1 TB stockage en ligne par utilisateur sur tous les forfaits payants.
Email Hébergement	Gmail gratuit ; des domaines de messagerie de marque personnalisés sont disponibles moyennant un coût supplémentaire.	Courrier électronique Outlook gratuit ; les domaines de courrier électronique de marque sont disponibles à un coût légèrement inférieur.
Applications de bureau	Gmail Client de messagerie, Docs. Sheets, Slides, Keep, Sites, Contacts, Calendrier, Formulaires, Chat et Meet.	Client de messagerie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, Forms, Sway, To Do, Planner, et bien plus encore.
Accès hors ligne	Limité aux extensions Google Workspace. Les applications de bureau ne sont pas disponibles.	Des applications de bureau pour Excel, Docs, PowerPoint, Access, Publisher, Visio, etc., sont disponibles pour le travail de bureau standard.
Sécurité et conformité	Protocoles de chiffrement standard. Vous pouvez demander des fonctionnalités de sécurité supplémentaires, comme la conformité HIPAA, moyennant un coût supplémentaire.	Sécurité des points de terminaison de niveau entreprise, systèmes de cryptage standard, conformité HIPAA, contrôle d'accès basé sur Microsoft Entra ID, et plus encore, particulièrement adaptés aux grandes organisations.
Intégration avec des outils tiers	L'intégration est disponible via les applications Chrome Web Store, IFTTT, Google Cloud, Zapier, etc.	Les options d'intégration sont limitées aux systèmes Windows et Microsoft uniquement ; une intégration limitée est disponible via Zapier.
Console d'administration	Interface Web simplifiée pour la gestion des utilisateurs et des appareils.	Centre d'administration avancé avec des contrôles et des analyses étendus.
Gestion des appareils	Gestion des points de terminaison de base avec des options avancées dans les niveaux d'entreprise.	Intune pour une gestion avancée des appareils dans tous les écosystèmes.
Disponibilité de Gen AI	IA Gemini intégrée dans les principales applications bureautiques, telles que Docs, Sheets, Slides, etc.	L'intégration de Microsoft Copilot n'est disponible que lorsque vous achetez le module complémentaire séparément.
Compatibilité de la plateforme	Fonctionne mieux sur les navigateurs et les plateformes mobiles ; pas d'applications de bureau	Fonctionne sur Windows, macOS, iOS, Android et via navigateur.
Automatisation	L'automatisation est disponible via App Scripts, ce qui nécessite une formation avancée.	Offre plusieurs options d'automatisation via des scripts VBA, des scripts Office et Power Automate.

Maintenant, laissez-moi vous présenter certaines de leurs caractéristiques cruciales :

Assistant IA génératif

Google Workspace propose ses Assistant IA Gemini sans frais supplémentaires. Vous pouvez facilement y accéder dans des applications d'espace de travail comme Docs, Sheets et Mules. Il s'ouvre sous la forme d'un panneau de navigation de droite avec des champs séparés pour les invites et les modèles. Gemini est disponible dans des abonnements gratuits et payants.

Au contraire, Microsoft XNUMX is disponible uniquement pour les particuliers et les entreprises payants utilisateurs. De plus, vous devez acheter le Module complémentaire copilote intégration moyennant des frais mensuels. Il n'est pas aussi simple à utiliser que Gemini.

Rédaction de documents

Google Docs est l'outil de traitement de texte natif de l'environnement Google Workspace. Il s'agit d'un application de création de documents basée sur le cloud. De plus, il se connecte automatiquement à votre Stockage dans le cloud Google Drive à des fins de sauvegarde de contenu. Il est livré avec toutes les fonctionnalités d'édition et de publication standard.

Au contraire, Microsoft Word, le principal traitement de texte de Microsoft 365, est principalement une application de bureau autonome. Cependant, pour répondre au besoin croissant d'applications basées sur un navigateur, il a publié une édition en ligne avec des fonctionnalités limitées.

Word est le premier choix pour la rédaction et la publication par divers professionnels, comme les auteurs, les journalistes, les éditeurs, etc. Il est fourni avec formatage de texte avancé et modifications qui sont rarement disponibles dans Google Docs.

La meilleure chose à propos de Word est publipostage prise en charge, qui n'est pas disponible dans Docs. Le publipostage vous permet de rédiger une lettre officielle, une newsletter, un e-mail, etc., et de le répliquer automatiquement pour plusieurs destinataires.

Analyse et visualisation des données

Google Sheets est une application de tableur basée sur un navigateur conçue pour la collaboration en temps réel. Toutes les modifications apportées par les collaborateurs se reflètent instantanément sur la feuille de calcul. s'intègre nativement à Google Drive afin que vous puissiez partager des fichiers facilement.

De plus, il prend en charge les fonctions, les graphiques et les scripts via Google Apps Script, mais il est moins puissant que Microsoft Excel pour les tâches complexes. Vous ne trouverez pas de fonctionnalités telles que des tableaux croisés dynamiques avancés, des macros VBA et des outils statistiques complets. Sheets a également du mal à gérer les grands ensembles de données et est plus lent qu'Excel car il est hébergé sur le cloud.

D'autre part, Microsoft Excel est plus avancé. Il offre des outils de mise en forme et de mise en page de nombres de niveau supérieur pour des analyses et une visualisation de données hors ligne et détaillées avec une gamme de graphiques. En outre, il vous permet de créer jusqu'à Cellules 17,179,869,184 des données répartis sur 1,048,576 16,384 XNUMX lignes et XNUMX XNUMX colonnes.

Vous pouvez utiliser publipostage, modèles personnalisés et options d'examen complètes. De plus, il est bien connu pour l'automatisation via les scripts VBA, les scripts Office et Power Automate. Sans oublier que vous pouvez utiliser Programmation Python analyser et visualiser des données à l'aide de codes simples.

Création et conception de diaporamas

Google Slides est le créateur de diaporamas en ligne de Google Workspace. Il enregistre automatiquement les diapositives sur votre compte Google. un peu plus facile à utiliser que Microsoft PowerPoint. La plupart des objets et éléments de création de diapositives sont disponibles dans la barre d’outils au-dessus du canevas.

La caractéristique principale est la facilité de collaboration et de partage. Lorsque vous êtes sur le diaporama, vous pouvez utiliser le bouton Google Meet pour créer une réunion afin de présenter vos diapositives à distance. Vous pouvez également utiliser le bouton Partager pour créer des liens personnalisés vers vos diapositives qu'un groupe peut modifier tandis que les autres peuvent uniquement les visualiser.

PowerPoint est le principal créateur de diaporamas de Microsoft. Il existe des éditions autonomes et en ligne. Cependant, la navigation est un peu difficile en raison de ses fonctionnalités élaborées et de ses packages de fonctions. De plus, le meilleur utilitaire est le vaste bibliothèque de transitions et d'animations.

cloud Storage

Google Drive est le stockage cloud natif de Google Workspace. Il affiche tous les fichiers que vous créez et partagez via votre compte Google. Vous pouvez créer plusieurs dossiers dans Drive pour organiser efficacement les documents en ligne.

Vous pouvez également créer et commencer à travailler instantanément sur des documents, tels que des documents, des feuilles de calcul, des diapositives, des vidéos, des formulaires, des dessins, des cartes, etc. Tout ce que vous supprimez reste dans la corbeille pendant 30 jours à des fins de restauration.

D'autre part, OneDrive est le stockage cloud intégré de Microsoft 365. C'est plus organisé et plus facile à utiliser que Google Drive. Tout d'abord, il vous donne un accès direct au contenu de divers groupes ou équipes de votre domaine Microsoft.

En outre, vous pouvez filtrer rapidement les documents par types de fichiers, comme Word, Excel, PowerPoint, PDF, OneNote, Lists, etc. Une autre fonctionnalité majeure est l'intégration de Microsoft Calendar avec OneDrive.

Google Workspace ou Microsoft 365 : lequel choisir ?

Google Workspace et Microsoft 365 ont chacun leurs cas d'utilisation spécifiques. Découvrez ces facteurs importants :

Accessibilité

Google Workspace est plus rentable pour les startups et les petites entreprises car il est livré avec des niveaux de tarification simples. Au contraire, Microsoft 365, qui est plus cher, propose des plans spécifiques répondant aux besoins organisations plus grandes.

Facilité d'utilisation et d'accès

N'importe qui peut créer un compte Google gratuitement et commencez à accéder aux fonctionnalités de Google Workspace, comme Docs, Sheets, Slides, Forms, etc. Par exemple, si vous partagez des documents créés dans Docs avec une personne qui ne possède pas un PC puissant, elle peut toujours accéder facilement au contenu.

Les fichiers Microsoft 365 sont généralement hors ligne car vous utiliserez principalement un logiciel autonome plutôt que l'application en ligne. Même si vous accédez à l'édition en ligne, il se charge plus lentement que les applications Google Workspace. Si vous partagez une feuille Excel avec quelqu'un, cette personne devra télécharger et installer Microsoft 365 simplement pour la consulter.

Utilisation multiplateforme

Sur Google, il est assez facile de commencer à travailler sur un appareil, de le mettre en pause et de reprendre le travail sur un autre.

Tout ce que vous devez faire est Connectez-vous au navigateur Web en utilisant le même compte Google.

Bien que Microsoft ait développé des applications autonomes dédiées pour plusieurs types d'appareils, L'utilisation multiplateforme reste un défi. Vous devez vous connecter manuellement au même compte Microsoft sur tous les appareils. Les applications respectives n'obtiendront pas automatiquement le compte à partir du coffre-fort ou du trousseau de l'appareil.

Aussi, il y a beaucoup de incohérences entre les différentes applicationss. Par exemple, vous ne pouvez utiliser les scripts VBA que sur la version de bureau Excel, mais pas sur les smartphones, les tablettes et les versions Web.

Applications autonomes

Souvent, certains cas d'utilisation professionnelle nécessitent des applications de bureau hors ligne pour la création de documents. Dans un tel scénario, Microsoft 365 est le meilleur choix, car Google Workspace ne dispose pas d'applications autonomes pour Docs, Slides, Sheets, etc.

Google Workspace vs Microsoft 365 – Verdict

Microsoft 365 se distingue par son ensemble complet de fonctionnalités, ses protocoles de sécurité robustes et sa popularité généralisée. Il s'agit d'un choix fiable pour les entreprises de toute taille, offrant la flexibilité d'augmenter ou de réduire la taille de votre entreprise en fonction de sa croissance ou de son évolution.

En revanche, si votre objectif est de toucher un large public doté de compétences techniques diverses, Google Workspace est la solution la plus adaptée. Sa conception conviviale offre un point d'entrée plus facile, en particulier pour ceux qui ne sont pas familiarisés avec les outils bureautiques avancés.