Voit nyt kirjoittaa sähköpostiluonnoksia Google Docsissa ja viedä ne Gmailiin

Koska työympäristö on edelleen haaste kotoa etätyötä tekeville tiimeille, Google tavoitteena on tehdä asioista mukavaa ja mukavaa kenelle tahansa. Tämän ansiosta Google jatkaa liiketoimintalähtöisten tuotteiden tarjoamista markkinoille ja niihin säännöllisiä parannuksia. Yksi meillä tänään on uusi Google Docs -sähköpostiluonnosmalli, jonka monikansallinen teknologiayritys esitteli helpottamaan tiimin jäsenten yhteistyötä sähköpostiluonnoksen parissa.

Tämän 15. maaliskuuta julkistetun ominaisuuden idea on hyvin yksinkertainen: kirjoitat sähköpostiluonnoksen Google-dokumenttien kautta ja viet sen sitten Gmailiin, kun olet valmis lähettämään sen. Se antaa lisätoiminnon @valikko online-tekstinkäsittelyohjelmasta, jonka tarkoituksena on auttaa käyttäjiä suorittamaan toimintoja nopeasti.

"Teemme sähköpostiluonnoksen työstämisestä helppoa Docsissa uuden sähköpostiluonnosmallin avulla", Google kirjoittaa. blogi. "Voit mainita ihmisiä vastaanottajakentissä @-valikon avulla ilman, että sinun tarvitsee muistaa heidän sähköpostiosoitteitaan, ja tehdä yhteistyötä viestin tekstissä kommenttien ja ehdotusten avulla."

Google-dokumenttien sähköpostiluonnosmalliin pääsee helposti kirjoittamalla "@sähköposti" Google-dokumentteihin. Kun teet niin, sinulle tarjotaan vaihtoehto "Sähköpostiluonnos". Kun napsautat sitä, asiakirjaan tulee muoto, jossa on osiot Vastaanottaja-, Kopio-, Piilokopio- ja Aihe-riveille. Täytä luonnoksen olennaiset osat, ja kun haluat lähettää sen, voit napsauttaa gmail logo, joka sijaitsee luonnosmuodon vasemmassa yläkulmassa. Napsauttamalla sitä saat Gmailin kirjoitusikkunan, jonka kaikki kentät on jo täytetty luonnoksessa antamillasi tiedoilla. 

Google ilmoitti, että ominaisuus on kaikkien Google Workspacen asiakkaiden saatavilla sekä vanha G Suite Perus- ja yritysasiakkaat. Se ei kuitenkaan maininnut, olisiko tämä muiden tyypillisten Google-dokumenttien käyttäjien henkilökohtaisessa käytössä.