Reclaim.Ai Review: Paras tekoälysovellus ajanhallintaan?

Jos olet kiireinen ammattilainen ja etsit työkaluja työsi yksinkertaistamiseksi, tämä Reclaim.ai-arvostelu on sinua varten.

Tämä tekoälysovellus lupaa auttaa sinua hallitsemaan aikaasi tehokkaammin. Mutta toimittaako se? Näytän sinulle, mitä testini paljasti:

Mikä on Reclaim.ai?

Reclaimin ensisijainen tavoite on auttaa sinua sopeutumaan päivittäisiin tehtäviisi, sisäisiin henkilökohtaisiin tapaamisiin tai tottumuksiin ja helpottaa aikataulusi hallintaa.

Reclaimin perustivat eri yritysten ylimmän johdon veteraanit, jotka näkivät siihen mahdollisuuden muuttaa tapaa, jolla ihmiset hallitsevat aikaansa tekoälyn ja automaation avulla. Työkalun tavoitteena on olla älykkäin ja hyödyllisin ajoitusassistentti omaksumalla tekoälyn ja tukemalla perustajien kokemusta tiimin rakentamisesta ja tuotehallinnasta.

Sen tavoitteena on säästää aikaasi kiireisten kalenteriesi hallinta, jotta voit keskittyä tärkeään työhön.

Ominaisuudet

Reclaim.ai on kokonaisvaltainen aikatauluratkaisu. Haluan näyttää sinulle sen tärkeimmät ominaisuudet:

1. Aikatauluta tottumukset automaattisesti

Oletko kyllästynyt estämään manuaalisesti aikaa toimintoihin, kuten työmatkaan, ostoksille, harjoitteluun jne.? Takaisinotto voi helpottaa elämääsi sallimalla sen määritä tottumukset automaattista aikataulutusta varten joka viikko.

Sinä pystyt määrittää prioriteettitason jokaiseen tapaan: kriittinen, korkea, keskitaso tai matala. Reclaim sovittaa sitten tottumuksesi kalenteriin prioriteetin perusteella.

Jos esimerkiksi merkitset ostamisen kriittiseksi prioriteetiksi, Reclaim estää minkään toimintojen ajoituksen tuona aikana.

Alemman prioriteetin tavat, kuten kodin siivous, voivat kuitenkin olla joustavampia ajoitettuina. Reclaim huolehtii kaikesta taustalla olevista prioriteeteistasi.

Tämä tekee positiivisista tottumuksista kiinni pitämisestä paljon helpompaa ja kestävämpää, myös kiireisellä aikataululla.

2. Aikatauluta tehtäväsi automaattisesti

Kun olet lisännyt uuden tehtävän Reclaimiin, voit määrittää sille prioriteettitason, kuten kriittinen, korkea, keskitaso tai matala. Takaisin sitten analysoi sinun kalenteri ja ajoittaa tehtävän parhaaseen mahdolliseen aikaan prioriteettinsa perusteella.

Jos esimerkiksi lisäät kriittisen tehtävän, jolla on määräaika, Reclaim priorisoi sen ja jopa ajoittaa muut kokoukset uudelleen, jotta sille jää aikaa.

Jos kuitenkin lisäät matalan prioriteetin tehtävän ilman tiettyä määräaikaa, Reclaim löytää joustavammin sopivan ajan.

Tämä ominaisuus on hyödyllinen sellaisenaan poistaa tehtävien ajoituksen epävarmuuden. Lisäksi voit muuttaa tehtävän prioriteettia milloin tahansa, ja ohjelmisto säätää ja ajoittaa uudelleen sen mukaan.

3. Suunnittele tapaamiset

Aikataulujen yhteensovittaminen muiden kanssa voi olla haastavaa ja aikaa vievää tehtävää. Reclaim voi kuitenkin tehdä prosessista stressittömän.

Jos sinulla on säännöllisiä kahdenkeskisiä tapaamisia, pyydä takaisin aanalysoi kalenterisi ja valitsee automaattisesti sopivan ajan. Pyydä henkilöä luomaan ilmainen Reclaim-tili varmistaaksesi, että älykäs henkilökohtainen ajoituslinkki toimii parhaiten.

Jos haluat varata kertaluonteisen tapaamisen, voit tehdä sen käytä Google-kalenteria luodaksesi mukautetun varauslinkin ja lähettääksesi sen toiselle henkilölle.

Linkin kautta molemmat osapuolet voivat varata itselleen sopivan ajan ja voit määrittää tapaamisen yksityiskohdat juuri niin kuin haluat.

Mukautetut linkit sopivat myös täydellisesti pitää kalenterisi yksityisenä, koska ne vanhenevat kuukauden kuluttua pitääkseen kalenterisi ajan tasalla. Voit myös rajoittaa päivittäisten kokousten määrää, jotta Reclaim ei ylivaraa sinua.

4. Erityyppiset aikavälit

Reclaim auttaa hallitsemaan aikaasi tehokkaasti sallimalla sinun asettaa erityyppisiä aikavälejä. Sinä pystyt jaa työaikasi ja varaa aikaa myös henkilökohtaisiin tehtäviin.

Oletetaan lisäksi, että sinulla on tulossa tapahtuma tai tapaaminen. Siinä tapauksessa voit varata ajan yksinomaan siihen häiritsemättä muita toimintojasi.

Käytän Reclaimia työtehtävieni hallintaan ja ajoittamiseen automaattisesti työaikaani. Se varmistaa, että henkilökohtaisia ​​aikalohkojani, kuten päivittäistä treeniä tai lounasta, ei häiritä.

Jos tulee kiireellinen tehtävä, Reclaim estää sen siirtämisen, ellei se ole välttämätöntä. Se on hieno ominaisuus, koska jos en pysty suorittamaan tehtävää suunnitellusti, sovellus ajoittaa sen automaattisesti uudelleen puolestani.

Toinen hyödyllinen ominaisuus on, että voin aseta haluamasi kokousajat. Tämä on hyödyllistä, koska voit pitää kokouksia silloin, kun olet tuottavin.

5. Keskity tärkeimpiin tehtäviisi

Focus Time -ominaisuus on arvokas työkalu estää keskeytyksiä kalenterisi tärkeisiin töihin.

Sen avulla voit keskittyä olennaisiin tehtäviin, projekteihin ja prioriteetteihin ilman, että muita kokouksia tai velvoitteita ilmaantuu jatkuvasti. Sen sijaan, että määrität tarkennusaikalohkot manuaalisesti joka kerta, Reclaim antaa sinun ajoita se toistuvaksi tapahtumaksi.

Sinä pystyt muokata keskittymisaikatapahtumiesi kestoa, tiheyttä ja haluttuja tunteja. Reclaim ajoittaa nämä lohkot automaattisesti joka viikko (tai tarpeidesi mukaan) ja varmistaa, etteivät muut sitoumukset ohita niitä.

Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat lisätä tuottavuutta ja luoda omistetun aikatilan syvälle, keskittyneelle työllesi.

6. Synkronoidaan kalenterisi kanssa

Ehkä olet aiemmin käyttänyt Google-kalenteria ja sinulla on ollut useita kalentereita sekä työ- että henkilökohtaisille tapahtumille. Voi nopeasti tulla hämmentäväksi yrittää hallita niitä kaikkia samanaikaisesti.

Reclaimin avulla voit kuitenkin helposti tuoda kaikki henkilökohtaiset kalenteritapahtumasi, kuten tärkeät tapaamiset ja tehtävät, jotka on suoritettava loppuun.

Nämä henkilökohtaiset tapahtumat ovat sitten synkronoitu työkalenterisi kanssa jotta kukaan ei voi sopia tapaamista henkilökohtaisena aikanasi.

Voit olla varma, että hallitset täysin sitä, mitä muut voivat nähdä. He näkevät vain, että olet kiireinen näinä aikoina, eivätkä henkilökohtaisten tapahtumiesi yksityiskohdat.

7. Team Collaboration ja Smart 1:1s

Tiimiyhteistyö on olennainen osa kaikkia aikataulu- tai hallintaalustoja.

Huomasin, että Reclaim.ai ryhtyi lisätoimiin varmistaakseen, että kaikki ominaisuudet vastaavat tätä.

Tätä silmällä pitäen haluan korostaa, että Reclaim.ai voi olla loistava lisäalusta tiimillesi, mutta En näe mitään järkeä käyttää sitä, jos olet yksinpelaaja.

Seuraavaan ominaisuuteen, Älykäs 1:1s voit ajoittaa kahdenkeskisiä tapaamisia tiimisi jäsenten kanssa.

Yksi asia, josta pidän Reclaim.ai:ssa, on se, että se antaa minulle mahdollisuuden synkronoida useita kalentereita samalla tilillä. Kun tämä yhdistetään tiimiyhteistyöominaisuuksiin, se voi toimia alustana kaikkeen liittyvään tehtävien seuranta ja tiimin jäsenten saatavuus.

8. Analyyttinen yleiskatsaus

Jos siirryt valikon Tilastot-välilehteen, näet mielenkiintoisia asioita kaavioita sinun ja tiimisi suorituksesta.

Käytä sitä koko kalenterivuoden, niin saat viikoittaisen yhteenvedon!

Osa saamistasi tiedoista sisältää:

• Tunteja keskittynyt
• Taukoja
• kokoukset
• Matkatunnit
• Työ-ja yksityiselämän tasapaino

Jos tiimisi käyttää sovellusta tarpeeksi pitkään, voit kerätä arvokasta tietoa ja etsiä tapoja parantaa työnkulkua ja suorituskykyä.

9. Integraatiot

Tällä hetkellä niitä on yhdeksän integrointivaihtoehtoa saatavilla osoitteessa Reclaim.ai:

• New Rose Hotel
• Asana
• Napsauta
• Google-tehtävät
• Jira ohjelmisto
• Todoist
• zoomaus
• Lineaarinen
• Raycast

Lisäksi kolme muuta on tulossa – Monday.com, Trello ja HubSpot.

Reclaim.ai saattaa sopia hyvin, jos saat suurimman osan työstäsi valmiiksi Slack työtila. Integroinnin avulla voit luoda ja ajoittaa tapahtumia ja tehtäviä uudelleen tutusta ympäristöstä.

Asana ja Napsautus ovat täydellisiä työnhallintaratkaisuja, joita monet tiimit käyttävät maailmanlaajuisesti. Voit yhdistää ne suoraan Reclaim.ai:iin!

Kuten näet, monilla näistä työkaluista on yhteisiä piirteitä Reclaim.ai:n kanssa. Uskon, että se pyrkii laajentamaan käyttötapauksiaan tarjoamalla integraatiota

Kuinka käyttää Reclaim.ai:ta

Kuulostaako paljon? Sovellus on itse asiassa melko helppokäyttöinen:

1. Vierailla Reclaim.ai:n virallinen sivusto ja rekisteröidy:

2. Voit kirjautua sisään tunnuksellasi Google tili. Voit myös määrittää toisen sähköpostiosoitteen, mutta koska Reclaim.ai luottaa Google-kalenteriin, suosittelen, että sinulla on Google-tili.

3. Kirjautumisen jälkeen sinun on suoritettava useita valmisteluvaiheita Reclaim.ai-sovelluksen käyttömukavuuden lisäämiseksi. Klikkaa jatkaa painiketta.

4. Jos käytät Google-kalenteria liiketoiminnassasi, nyt on aika yhdistää se sovellukseen. Klikkaa Yhdistä työkalenteri.

5. Odota, että Google-kalenterisi muodostaa yhteyden, ja napsauta Jatka-painiketta.

6. Valitse nyt, käytätkö Reclaimia työhön, henkilökohtaiseen käyttöön vai ryhmiin. Tässä esimerkissä valitsen Vain henkilökohtaiseen käyttöön. Valitse jatkaa.

6. Valitse rooli, joka kuvaa sinua parhaiten, kun käytät Realcaim.ai:ta. valitsen Konsultti ja klikkaa jatkaa.

7. Seuraava vaihe on valita osasto, jossa olet. Minä valitsen Tuki.

8. Seuraava askel on valita ensisijaiset tavoitteesi. Voit valita kaikki 4 tarjottua tuotetta. minä valitsin Optimoi kokoukseni ja Paranna työni ja yksityiselämäni tasapainoa. Valitse jatkaa.

9. Seuraava askel on joidenkin yhteisten päivittäisten tapojen valitseminen. Voit ohittaa tämän vaiheen ja muokata Habit-osiota myöhemmin haluamallasi tavalla.

10. Reclaim.ai luo aikataululinkin sinulle. Voit ohittaa tämän vaiheen ja muokata myöhemmin. Napsauta Jatka.

11. Suunnittele itsellesi aikaa akkujen lataamiseen kokouksen jälkeen tai että sinulla on tarpeeksi aikaa päästä uuteen.

12. Kutsu työtoverisi sähköpostiosoitekirjastasi, jos he haluavat muodostaa tiimin ja saada kaiken irti Reclaim.ai:sta. Voit tehdä sen myöhemmin vaihtoehdoissa, ja nyt riittää, kun napsautat Suorittaa loppuun.

13. Nyt edessäsi on Reclaim.ai käyttöliittymä (UI), jossa voit aloittaa tehtävien suunnittelun. Käyttöliittymä on melko selkeä ja yksinkertaistettu, ja siinä on erinomainen ohjejärjestelmä, jos sinulla on ongelmia vaihtoehdon kanssa. Aluksi suosittelen ruudun vasemmalla puolella olevia vaihtoehtoja: Habit, Task ja Calendar Sync.

Hinnasto

Reclaim.ai on täysin ilmainen tietyin rajoituksin.

- Lite suunnitelma on ilmainen vaihtoehto, joka sopii erinomaisesti henkilöille, jotka haluavat optimoida kalenterinsa. Se sisältää ydinominaisuuksia, kuten kolme tapaa, kaksi yhdistettyä kalenteria ja yhden aikataululinkin.

Muita maksullisia vaihtoehtoja ovat:

• - AloitussuunnitelmaVarten 8 dollaria per käyttäjä/kk, tarjoaa rajoittamattoman määrän kalentereita, tottumuksia ja älykkäitä 1:1-suhteita. Saat myös ensisijaisen tuen, joten se on ihanteellinen pienille aloittaville joukkueille.
• - Liiketoimintasuunnitelma kustannukset 12 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Se on ihanteellinen vakiintuneille ryhmille ja sisältää rajoittamattomat aikataululinkit, enemmän integraatioita, ensisijaista tukea ja huippuominaisuuksia, kuten kokouspäiviä.
• - Yrityssuunnitelma kustannukset 18 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa ja sopii parhaiten suurille organisaatioille. Tämä sisältää yritystason tuen, suojaustoiminnot ja mukautetun käyttöönoton.

Huomaa, että maksettuja tilauksia ei palauteta ja ei-luotettavia. Et ole oikeutettu hyvityksiin tai hyvityksiin osittaisilta kuukausilta.

Oletetaan kuitenkin, että peruutat vuositilauksen 30 päivän sisällä alkuperäisestä aloituspäivästä. Siinä tapauksessa vuositilauksesi päättyy automaattisesti kyseisen 30 päivän jakson lopussa.

Sitten voit ota yhteyttä Reclaimiin suhteellista hyvitystä varten vuosittaisesta tilausmaksusta, joka vastaa 11 kuukauden maksua, josta on vähennetty transaktiomaksut tai verot.

Reclaim.ai arvostelu – Tuomio

Reclaim AI integroituu saumattomasti eri työkaluihin ja kalentereihin. Se priorisoi tehtävät ja tarjoaa edistyneitä ajoitusominaisuuksia.

Sen tärkeimmät vahvuudet ovat sen integrointi Slack tila, tehtävien optimointi ja edistyneet kalenterin lisäosat. Se ei ehkä sovi kaikille, mutta se kannattaa panostaa, jos tarvitset vankan ja älykkään aikataulutustyökalun monimutkaisten tehtävien hoitamiseen ja useiden alustojen integrointiin.