Outlook saa uusia ominaisuuksia helmikuussa, mukaan lukien iOS-aikataulun lähetys, Android-tekstiennusteet

Helmikuussa Microsoft julkaisee useita uusia ominaisuuksia näkymätMukaan uusin Microsoft 365 tiekartta yhtiön.

Outlookin odotetaan saavan vähintään kahdeksan uutta ominaisuutta, ja osa näistä julkaisuista on omistettu Outlook for Androidille. Ensi kuussa palvelun Android-käyttäjät saavat tekstiennusteita nopeassa vastauskokemuksessa ja mahdollisuuden lisätä sähköpostin liitetiedostona toiseen sähköpostiin sitä kirjoitettaessa. Microsoft myös ilmoittaa etenemissuunnitelmassaan, että se ottaa käyttöön joitain muutoksia auttaakseen Android-käyttäjiä hallitsemaan tallennustilaa paremmin. Microsoftin mukaan tämä tapahtuu "selkeämmällä viestintä- ja puhdistusvaihtoehdoilla", kun käyttäjien sähköpostin tallennustila loppuu.

Outlook for iOS saa myös omistettuja ominaisuuksia, mukaan lukien "Ajoita lähetys" -ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat määrittää, milloin he haluavat lähettää kirjoittamansa sähköpostin. Tämän lisäksi Outlook for iOS:n uusi muokattavissa oleva kirjoitustyökalupalkki ja vetolaatikko antavat käyttäjien järjestää työkaluja uudelleen ja mukauttaa useimmin käytettyjä toimintoja. 

Tällä välin Outlook for web saa vain yhden uuden ominaisuuden, mutta se voi olla erittäin tärkeä parannus sen hakutoimintoon, mikä hyödyttää myös Teamsin käyttäjiä. Microsoft lupaa, että ensi kuusta alkaen Outlook for web -hakutuloksissa aletaan näyttää Teamsin viestejä ja tiedostoja, jotka on jaettu Teams-keskusteluissa, mikä tekee sähköpostisovelluksesta yhteensopivamman Redmond-yrityksen ammattilaisten viestintäpalvelun kanssa.

Toinen uusi Outlook-ominaisuus, joka julkaistaan ​​ja otetaan käyttöön Teamsissa, on etulinjan työntekijöiden yleisökohdistus- ja tunnistamisominaisuus. Se toimii käyttämällä sijaintia, työkoodia ja osastoa, ja se on saatavilla eri alustoilla (Android, verkko, Mac, työpöytä ja iOS). Samoin Microsoft jakaa, että sen Compliant Meetings -ominaisuus, joka voi tehdä kokouksista turvallisia ja yhteensopivia käyttämällä herkkyystunnisteita, on myös monikäyttöinen.

Ominaisuuksien jatkuva kehitys ja julkaisut heijastavat Microsoftin omistautumista Outlookin mainostamiseen tärkeimpänä sähköpostipalvelunaan. Tällä hetkellä se istuu kolmas sija maailmanlaajuisesti eniten käytetty sähköpostiohjelma, ja Microsoft haluaa tehostaa sitä. Yritys käyttöön Office.comin käyttäjät voivat etsiä perinteisiä Microsoft Outlookissa jaettuja liitteitä joulukuussa, ja se aikoo ottaa käyttöön lisää ominaisuuksia tässä kuussa. Joitakin näistä vielä kehitteillä olevista ominaisuuksista (joskin ne mahdollisesti julkaistaan ​​joskus tässä kuussa) ovat pakollinen esikirjoitus mobiililaitteille, mahdollisuus nollata ja poistaa käytöstä henkilöehdotuksia haussa, vastausehdotusten laajennus ja paljon muuta.