NCH ​​Express Invoice Review - Onko se paras laskuohjelmisto?

Jos etsit yksityiskohtaista NCH Express Invoice -arviointia, kokemukseni työkalusta saattaa auttaa sinua.

Freelancerina tiedän kamppailun luoda ja hallita laskuja eri asiakkaille joka kuukausi. Joten etsiessäni parasta laskunhallintatyökalua kasvaviin laskutarpeisiini, törmäsin NCH Softwaren Express Invoiceen.

Tämän työkalun avulla voit nopeasti luoda, hallita, ja seurata laskuja. Se on erityisen hyödyllinen pienille yrityksille ja freelancereille, jotka yrittävät yksinkertaistaa laskutusprosessiaan. Testasin perusteellisesti sen ominaisuudet, käyttöliittymän, asiakastuen ja hinnoittelun. 

Tämän löysin.

NCH ​​Express Invoice Review -yhteenveto
	Yleisarvosana: 4.2/5 Käyttöliittymä 4.0/5 Ominaisuudet 4.7/5 Suorituskyky 4.6/5 Tuki 3.0/5 Hinnasto 4.9/5
Plussat	MIINUKSET
Tehokas laskujen luomisessa, hallinnassa ja seurannassa Tukee useita valuuttoja Synkronoi useiden laitteiden välillä (PC, iOS, Android) Mukautettavat mallit laskuille ja tarjouksille Ilmainen versio on riittävän laaja tärkeiden ominaisuuksiensa kanssa	Ei live-tukea; hitaita sähköpostivastauksia Suunnittelu näyttää vanhentuneelta verrattuna uudempiin sovelluksiin
Tuomio: Pidin NCH Express Invoicen kyvystä luoda ja lähettää laskuja tehokkaasti. Tehtävien laskujen määrää ei ole rajoitettu edes kokeiluversiossa. Laskujen ja tarjousten viimeistelyyn on lukuisia ominaisuuksia. Tukijärjestelmä on kuitenkin heikko. Kaiken kaikkiaan, jos olet freelancerina tai pyörität pientä yritystä, tee se.
Kokeile NCH Express Invoice Toolia

Ominaisuudet

1. Luo laskuja ja tarjouksia

Palvelun ydintoiminto on tehokkaiden laskujen ja tarjousten luominen. Voit lisätä kaikki tärkeimmät tiedot, kuten palvelun tai tuotteen nimen ja kuvauksen, asettaa hintoja, lisätä alennuksia ja paljon muuta. Lisäksi voit muokata laskujesi ulkoasua lisäämällä yrityksen logo ja mukautettu otsikkoteksti.

Pikalaskulla pystyin viemään laskut PDF-tiedostoina tietokoneelleni. On myös mahdollisuus lähettää ne sähköpostitse suoraan ohjelmistosta. Jos sinulla on vakituinen asiakas, voit määrittää toistuvia laskuja. Olen käyttänyt Zoho Invoicea samoilla toiminnoilla, mutta Express Invoice on helpompi käyttää.

Laskun laatimisprosessi on melko yksinkertainen. Tässä ovat vaiheet:

1. Lataa pikalasku asennusohjelma osoitteesta virallinen NCH Softwaren verkkosivusto.
2. Suorita asennusohjelma ja seuraa näytön ohjeita.
3. Asennuksen jälkeen, käynnistä sovellus. Sinua pyydetään antamaan yrityksesi nimi, osoite ja yhteystiedot. Jos olet freelancerina, kirjoita nimesi aloittaaksesi ohjelmiston.
4. Seuraavaksi aloitusnäytön alareunaan ilmestyy ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään aseta logosi. Voit määrittää logon tai ohittaa sen.
5. Valitse Luo uusi lasku -painiketta vasemmalla olevan Laskut-osion alla.
6. Uusi ikkuna avautuu, jossa voit suunnittele laskusi.
7. Oletuksena löydät sarakkeen Määrä, nimike, kuvaus, yksikköhinta, verot ja yhteensä. Voit kuitenkin muuttaa niitä asiakkaan ja työsi mukaan.
8. Täytä kaikki laskutustiedot, kuten asiakkaan nimi, osoite, tilausnumero jne. Syötä seuraavaksi palvelu/tuote, sen määrä ja yksikköhinta. Ilmoita myös laskun päivämäärä, ehdot, myyjä ja laskun numero.
9. Siirry nyt kohtaan Lähetys -välilehti ja anna tiedot, kuten Lähetys, Lähetys ja Seurantaviite. Ei, toimituskulut.
10. Napsauta lopuksi painiketta ennätys -painiketta ja valitse mitä haluat tehdä laskulla. Voit tallentaa sen ja tallentaa PDF-tiedostona, lähettää sen sähköpostitse, tulostaa ja paljon muuta.

2. Usean valuutan tuki

Kun luot laskun Express Invoicessa, valuutta on oletuksena dollari ($). Voit kuitenkin vaihtaa helposti toiseen valuuttaan. Napsauta ohjelmiston pääsivulla Vaihtoehdot -painiketta työkalupalkissa avataksesi Pikalaskuasetukset-ikkunan.

Valitse valuutta vaihtoehto vasemmalla. Oikealla voit muuttaa valuutan symbolia, nimeä, järjestystä ja numeroa. Klikkaa Säästä -painiketta, jotta muutokset tulevat voimaan.

Tällä hetkellä, NCH ​​Express Invoice tukee yli 60 valuuttaa. Tähän verrattuna Zoho Invoicessa ei ole usean valuutan käsittelyvaihtoehtoa.

3. Helppo hallinta ja mukauttaminen

Pikalaskulla on erinomaiset hallintavaihtoehdot. Voit helposti luoda asiakasluettelon, josta pääset nopeasti käsiksi asiakastietoihin, menneisiin laskuihin ja heidän maksutiloihinsa. Siinä on myös ominaisuus, joka lähettää automaattisesti tiliotteet asiakkaille, joiden maksut ovat myöhässä.

Lisäksi Lasku-asetuksista löydät erilaisia ​​mukautusvaihtoehtoja tekstin värin, korostusvärin ja muiden muuttamiseksi.

- sovellus toimii offline-tilassa, joten Internet-riippuvuutta ei ole, toisin kuin Zoho Invoice ja Paypal Invoice, jotka ovat online-laskujen luojia.

4. Lasku- ja tarjouspohjat

Express Invoice tarjoaa useita mukautettavia malleja laskuille ja tarjouksille. Minusta ne olivat riittävän hyvin suunniteltuja ja monipuolisia erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin. Näiden mallien avulla oli helppo ylläpitää johdonmukaista, ammattimaista ilmettä kaikissa yritysasiakirjoissani.

Uskon kuitenkin, että sovelluksen nykyisessä versiossa on häiriö, kuten En voinut esikatsella mallia ennen sen käyttöönottoa.

5. Multi-Device Sync

Toinen Express Invoicen kohokohta on sen kyky synkronoida eri alustojen välillä. Sovellus on saatavilla Androidille ja iOS:lle. Testasin tietojen synkronointia tietokoneen ja iPhonen välillä, ja prosessi oli virheetön. Tietokoneella tehdyt muutokset näkyivät puhelimessa lähes välittömästi.

Käyttöliittymä

Pikalaskun käyttäjä käyttöliittymä on puhdas ja käyttäjäystävällinen. Navigointi tuntuu luonnolliselta, ja tärkeimmät ominaisuudet ovat helposti käytettävissä kojelaudalta. Tunsin kuitenkin värit olivat hieman himmeätja se näytti 2010-luvun lopun sovellukselta.

Olen myös käyttänyt Zolo Invoicea ja Kestävä AI luoda laskuja, jotka ovat paljon interaktiivisempia ja nykyaikaisempia kuin Express Invoice.

Vaikka muotoilu ei ehkä ole nykyaikaisin, se keskittyy toimivuuteen, joka on kriittisempi tämäntyyppisille ohjelmistoille.

Asiakaspalvelu

NCH ​​Express -lasku tarjoaa sähköpostitukea asiakasvalitusten käsittelyyn. Sen verkkosivustolla on myös laaja FAQ- ja tietoosio yleisten ongelmien nopeaa vianetsintää varten. Siellä on NCH-yhteisöfoorumi jossa voit myös julkaista ongelmasi. Kuitenkin se ei tarjoa live-chat-tukea. 

Testasin asiakastukea esittämällä yksityiskohtaisen kysymyksen kohtaamastani reagoimattomasta mallin esikatseluvirheestä. Kun ilmoitin virheestä heidän tukisivultaan, se pyysi minua ostamaan ohjelmiston saadakseni tukea. Ohitin sen ja tein valituksen joka tapauksessa. Kuitenkin, edes 24 tunnin kuluttua en saanut vastausta.

Valituksen lähettämisen jälkeen minut ohjattiin seuraavaan viestiin. Kuten näet, premium-käyttäjät ovat selvästi etusijalla.

Hinnasto

Pikalasku tarjoaa ilmaisen perusversion kaikilla ominaisuuksilla luoda, viedä ja lähettää laskuja, kuten tässä katsauksessa käsitellään. Siellä on ei rajoituksia tehtävien laskujen määrälle.

Siinä on kuitenkin myös kaksi maksullista versiota - Express Invoice Plus ja Express Invoice Basic. Saat parempaa ja ensisijaista tukea, jos ostat lisenssin.

- Plus-version hinta on 99 dollaria ja mukana tulee lisäominaisuuksia, kuten verkkoyhteys, useiden yritysten käsittely ja automaattinen varmuuskopiointi. The Maksullinen perusversio, hinta 69.9 dollaria5, on samanlainen kuin ilmainen versio, mutta sinun on ostettava se, jos hallitset yli viiden hengen yritystä.

NCH ​​Express Invoice Review – tuomio

Express Invoicea testattuani olin todella vaikuttunut sen ominaisuuksista ja suorituskyvystä. Ohjelmisto tarjoaa monia vaihtoehtoja laskujen ja tarjousten luomiseen ja mukauttamiseen. Vaikka se ei olekaan kaikkein räikein käyttöliittymän suhteen, se loistaa toiminnallisuudessa ja helppokäyttöisyydessä.

Minun suurin huolenaiheet olivat live-tuen puuttuminen ja maksamattomien asiakkaiden hoidon puute. Odotin melkein 48 tuntia enkä vieläkään saanut vastausta kyselyyni. Tukisivu on kuitenkin melko laaja, ja se sisältää vianmääritystä ja usein kysyttyjä kysymyksiä yleisistä ongelmista. 

Voit ostaa maksullisen version jos hoidat suurta yritystä; muuten ilmainen versio on hyvä yksityishenkilöille ja pienille ja keskisuurille yrityksille.

Toivon, että tämä NCH Express Invoice Review auttaa sinua päättämään, sopiiko se sinulle hyvin.