Microsoft 365:n uusi ominaisuus mahdollistaa päivitykset myös silloin, kun sovelluksia jätetään auki käyttämättömällä tai lukitussa tietokoneessa

Sovellusten päivittäminen tehtävälistallesi ja niiden tekeminen manuaalisesti ei ole asia, jota et halua käsitellä joka ikinen kerta. Microsoft aikoo puuttua tähän antamalla Microsoft 365 käyttäjät voivat päivittää sovelluksiaan, vaikka heidän tietokoneensa olisi valmius- tai lukitustilassa sovellusten ollessa edelleen käynnissä.

Microsoftin mukaan "update under lock" -ominaisuus käyttää Click-To-Run-toimintoa, jota yritys käyttää Microsoft 365 -tilauksen sekä useimpien Office 2013:n ja uudempien versioiden asentamiseen. Tämän avulla odottavat Microsoft 365 Apps -päivitykset voidaan ottaa käyttöön ilman ongelmia, ja vaatimustenmukaisuuden saavuttaminen on helpompaa kaikille. Tämä on hyvä uutinen henkilölle, joka vihaa päivitysilmoituksia, pakotettuja päivityksiä ja häiriöitä toimiston aikana. Lisäksi Microsoft vakuuttaa, että koska päivitys voi tapahtua myös silloin, kun koneesi on käyttämättömänä tai lukittuna sovellusten ollessa käynnissä, niiden nykyinen tila palautetaan. Mutta jos ominaisuus huomaa, että sen tekeminen ei ole turvallista (esim. makrot käynnissä tai tallentamattomat muutokset), se kieltäytyy sulkemasta sovelluksia. Tämän ansiosta Word-, Excel- ja PowerPoint-tehtäväsi pysyvät turvassa ja voit palata niihin ilman ongelmia. 

"Jos Office-sovelluksia on käynnissä, lukittu päivitys yrittää sammuttaa ne vain, kun se on turvallista, ottaa käyttöön odottavan päivityksen ja palauttaa kaikki suljetut sovellukset aiempaan tilaan. Tämä prosessi kestää noin neljä sekuntia, Microsoft kuvasi ominaisuutta. "Yleinen skenaario on, että käyttäjät jättävät sovellukset auki laitteelleen pitkiksi ajoiksi. Jos käyttäjä esimerkiksi työskentelee Word-asiakirjan parissa päivän päätteeksi, hän voi jättää asiakirjan auki ja lukita laitteen aikoessaan jatkaa sen käsittelyä seuraavana päivänä. Kun käyttäjät jättävät asiakirjansa auki tällä tavalla, se estää Officea asentamasta päivityksiä. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjä palaa koneeseen sen edellisessä tilassa, mutta hän käyttää uusimpia bittejä."

Uusi ominaisuus kattaa erilaiset Windows-laitteet, mukaan lukien Microsoft 365 -tilaukset, Visio, Project ja vähittäiskuluttaja/perpetual Office 2016, 2019 ja 2021. Tämä koskee myös laitteita, jotka saavat päivityksiä nykyisestä kanavasta: versio 2109 tai uudempi, kuukausittain. Yrityskanava: versio 2112 tai uudempi, puolivuosittainen yrityskanava (esikatselu): versio 2202 tai uudempi ja puolivuosittainen yrityskanava: versio 2208 tai uudempi (tulossa tammikuussa 2023). Microsoft-tiimit laitteita ei kuitenkaan kata, koska niillä on oma päivitysprosessinsa.