Tekoälykäsitteen käyttäminen: Paranna tehokkuuttasi nopeasti

Lukuajan kuvake 7 min. lukea


Lukijat auttavat tukemaan MSpoweruseria. Saatamme saada palkkion, jos ostat linkkien kautta. Työkaluvihje-kuvake

Lue ilmoitussivumme saadaksesi selville, kuinka voit auttaa MSPoweruseria ylläpitämään toimitustiimiä Lue lisää

kuinka käyttää Notion AI:tä

Harkitsetko Notion AI:n käyttöä? Testasin erilaisia ​​käyttötapauksia ja minulla on kaikki tarvittava tieto helpottaaksesi elämääsi paljon. Seuraa esimerkkiäni, kun paljastan, kuinka pääset käsiksi Notion AI: hen, mitä sinun tulee tietää ennen sen käyttöä ja kuinka hyötyä siitä.

Kuinka päästä käsitteen tekoälyyn?

Jotta voit käyttää Notion AI:tä, sinulla on oltava tili.

Jos sinulla on jo Notion-tili, voit tehdä sen ohita tämä osa.

  1. Suunnata käsitys.niin ja klikkaa Hanki Notion ilmaiseksi painiketta.
    Käsite AI -aloitussivu
  2. Antakaa sähköpostiosoite ja osuma Jatka sähköpostilla painiketta.
    Vaihtoehtoisesti voit käyttää Google- tai Apple-tiliäsi rekisteröitymiseen.
    Notion AI -kirjautuminen
  3. valita miten aiot käyttää käsitettä ja osuma jatkaa.
    Käsite AI-valitut joukkueet
  4. Tutustu alustaan jos et ole käyttänyt sitä ennen.
    Käsite AI Aloittaminen

Se siitä! Koska tarvitset vain Notion-tilin, olet valmis aloittamaan. Seuraavassa osiossa annan lisätietoja AI-ominaisuuksien käytöstä.

Kuinka käyttää käsitettä AI?

Nyt kun sinulla on tili, voit tehdä sen avata mikä tahansa asiakirja, napsauta a uusi rivi, ja osuma Tila näppäimistöllä.

Käsite AI-painotila

Valitse haluamasi ominaisuus valikosta pudotusvalikosta. Aloitan siitä yhteenveto Aloitusasiakirja.

Käsite AI yhteenveto

Muutama hetki myöhemmin Notion AI luo yhteenvedon kyseisestä asiakirjasta. Nyt minulla on useita vaihtoehtoja:

  • Valmis (Olen tyytyväinen tuottoon)
  • Jatka kirjoittamista (Haluan lisää samaa tulosta)
  • Tee pidempi (Haluan pidemmän tuotannon)
  • Yritä uudelleen (En ole tyytyväinen tuottoon, ja haluan uuden)
Käsite AI jatkaa tekstin kirjoittamista

Valitsin Jatka kirjoittamista vaihtoehto ja sain toisen kappaleen sisältöä.

Käsite AI jatkaa tekstin kirjoittamista Valmis

Seuraavassa esimerkissä käytän sisältöä osoitteesta Adobe Firefly -vinkkejä artikla. Lisättyäni sisällön uuteen asiakirjaan napsautin uutta riviä ja valitsi Yhteenveto-vaihtoehdon. Koska en ollut tyytyväinen tulokseen, pyysin Notion AI:tä tekemään siitä kaksi lausetta.

Käsite AI tekee siitä kaksi lausetta

Sain juuri näin lyhyen yhteenvedon pitkästä oppaasta. Olin kuitenkin edelleen tyytymätön, koska halusin leikkisämmän äänen.

Tekoäly tekee siitä leikkisää

Lopulta sain itselleni sen, mitä halusin.

Käsite AI tulos

Lopuksi, niitä on kaksi tapaa käyttää Notion AI:tä:

  1. Valitse sisäänrakennetut ominaisuudet (Ne on jo hienosäädetty, eikä sinun tarvitse ajatella paljon.)
  2. Kirjoita mukautettuja kehotteita (Sinulla on rajattomasti vaihtoehtoja, mutta älä odota saavasi täydellistä tulosta ensimmäisestä laukauksesta.)

Mainitsemisen arvoinen on, että kun tulos syntyy, voit käyttää ESC sukupolven pysäyttämiseksi ja R näppäimistöllä käynnistääksesi sen uudelleen.

Voit turvallisesti yhdistää molemmat (kuten tein esimerkissä) saavuttaaksesi tavoitteesi.

Mitä voit tehdä käsitteellä AI?

Kuten mainittiin, nämä ovat vain muutamia ideoita ja ehdotuksia siitä, mitä tehdä Notion AI:lle. Muista, että sinulla ei ole käyttötaparajoituksia, koska voit kirjoittaa mukautettuja kehotteita.

Käännä muistiinpanosi

Jos työskentelet monikielisessä tiimissä tai projekteissa, tulet rakastamaan tätä.

  1. Avaa käsitedokumentti, siirry uudelle riville ja paina Tila.
  2. Vie hiiri Kääntää ja valitse Kieli haluat käännettävän asiakirjasi.
    Käsite AI käännetään saksaksi
  3. Voit käyttää mitä tahansa palauteominaisuudetmukaan lukien mukautettuja kehotteita.
    Käsite AI käännetään saksaksi säätämistä

Oletusarvoisesti Notion AI kääntää koko asiakirjan. Jos haluat kääntää vain yhden osan asiakirjasta, korosta teksti ja napsauta Kysy AI:ltäja käytä samaa ominaisuutta (Kääntäjä).

Muuta sisällön sävyä

Olen jo esitellyt, kuinka sisällön sävyä muutetaan mukautetun kehotteen avulla manuaalisesti. Suosittelen kuitenkin käyttämään sisäänrakennettua ominaisuutta, jos haluat luotettavamman tulosteen. Sävyn sovittaminen useisiin asiakirjoihin on helpompaa, koska tämä ominaisuus on hienosäädetty.

  1. Valitse tekstin osa, jota haluat muuttaa, ja valitse Kysy AI:ltä.
    Käsite AI kysyä AI
  2. Vie hiiri Vaihda sävyä ja valitse haluamasi sävy.
    Käsite AI muuttaa sävyä ystävällinen
  3. (valinnainen) Käytä Mukautettu kehote muokata tekstiä lisää.
    Käsite AI muuttaa sävyä ystävällinen säätäminen
  4. Kun olet tyytyväinen tulokseen, käytä Korvaa valinta vaihtoehto.
    Vaihtoehtoisesti voit käyttää Lisää alla -vaihtoehtoa säilyttääksesi alkuperäisen tekstin.
    Käsite AI chane tone friendly korvaa valinta

Muista tarkistaa lopullinen tulos, koska tekoälyominaisuudet tekevät joskus virheitä. Kiinnitä huomiota uusiin tietoihin, jotka voivat helposti olla vääriä.

Pyydä tekoälyä kirjoittamaan aiheesta

Kuvittele, että sinun on laadittava asiakirja jostain, mutta et tiedä mistä aloittaa. Sen sijaan, että käyttäisit useita työkaluja sisällön luomiseen ja asiakirjan tallentamiseen, miksi et käyttäisi Notion AI:tä kaikkeen?

  1. Avaa tyhjä asiakirja käsitteessä.
  2. Valitse Aloita kirjoittaminen tekoälyllä vaihtoehto.
    Käsite AI alkaa kirjoittaa tekoälyllä
  3. Valitse sopiva malli päästä alkuun.
    Käsite AI alkaa kirjoittaa tekoälyn myyntisähköpostilla
  4. Kirjoita muutama sana siitä, mitä haluat tekstin sisältävän.
    Käsite AI aloittaa kirjoittamisen tekoälyn myyntisähköpostikohtaisessa tapauksessa

Juuri niin, käytin Notion AI:tä kirjoittaakseni myyntisähköpostin Notion AI:stä. Se oli hieman pitkä minun makuuni, joten pyysin sitä olemaan tiiviimpi ja sisältämään enemmän toimintakehotuksia.

Halusin myös sen olevan ystävällisempi sävy, joten yhdistin sen aiemmin tarkasteltuun ominaisuuteen.

Käsite AI alkaa kirjoittaa tekoälyllä ja vaihda sävyä

Pyydä tekoälyä jatkamaan siitä, mihin lopetit

Joskus saat sen hetken inspiraatiota uusimpaan projektiisi ja yrität kirjoittaa sen muistiin kerralla. Hetkeä myöhemmin et edes tiedä mistä kirjoitat! Jos näin käy, käytä Notion AI Continue write -ominaisuutta saadaksesi sinut takaisin raiteilleen.

  1. Avaa sivu, jolla työskentelet.
  2. Osuma Tila uudelle riville ja valitse Jatka kirjoittamista.
    Käsite AI jatkaa kirjoittamista
  3. Valitse Jatka kirjoittamista vaihtoehto alkuperäisen tulosteen luomisen jälkeen, jos tarvitset lisää.

Suosittelen, että käytät tätä ominaisuutta valitsematta tiettyä osaa tekstistä. Tällä tavalla Notion AI ymmärtää paremmin tavoitteesi ja tarjoaa näin parempia tuloksia.

Tee asiakirjasta yhteenveto helposti

Oletko kyllästynyt pitkiin ja ikäviin asiakirjoihin? Notion AI:llä on erinomainen ominaisuus poimimaan olemuksen lukuisista sivuista. Voit käyttää sitä tekstiosassa valitsemalla sen tai kokonaisia ​​asiakirjoja.

  1. (valinnainen) Valitse osa tekstiä haluat tehdä yhteenvedon.
    Käsite AI tekee yhteenvedon koko sivusta, jos et valitse tekstiä.
  2. Valitse Kysy AI:ltä ja napsauta Yhteenveto.
    Käsite AI yhteenvetoteksti

Jälleen kerran voit antaa lisäpalautetta yhteenvedosta mukautettujen kehotteiden kautta.

Aivoriihi tehokkaasti

Hyvin harvat ihmiset voivat saada ideoita pöydälle ajattelematta mahdollisia ongelmia tehokkaasti. Vaatii rohkeutta kuvitella uutta todellisuutta, joka voi tuoda lupaavia tuloksia ja luoda vaikutuksen. Kaikki apu arvostetaan tässä skenaariossa, joten suosittelen, että otat Notion AI:n mukaan aivoriihiisi.

  1. Käytä tyhjää sivua Notion AI:ssä aivoriihi-istunnon muistiinpanojen tekemiseen.
  2. Napsauta a uusi rivi ja paina Tila.
  3. Valitse Aivoriihi Ideat vaihtoehto.
    Ideoita tekoälyn aivoriihiin
  4. Lisää muistiinpanosi tai jotain vastaavaa komentolaajennus.
    Ajattele tekoäly ideoita tapaamisesta

Tee toimintasuunnitelmia

Minun näkökulmastani tämä on luultavasti Notion AI:n tehokkain ominaisuus. Kun teen muistiinpanoja, teen ne usein passiivisessa muodossa, mikä tekee niiden aloittamisesta erittäin vaikeaa. Hyvät suunnitelmat ovat toteutettavissa.

  1. Avaa muistiinpanosi tai suunnitelmasi sisältävä sivu Notionissa.
  2. Napsauta a uusi rivi ja paina Tila.
  3. Vieritä alaspäin kohtaan Lisää AI-lohkot ja valitse Toimintaesineet.
    Käsite AI Action kohteita
  4. Klikkaa Tuottaa painiketta.
    Käsite AI Toimintakohteet luovat

Tulos on tarkistuslista, jonka avulla voit saada asiat valmiiksi. Pidän tästä ominaisuudesta, koska useimmat tekoälytyökalut ovat suunnattu tekemään tekstiä pidemmäksi tai lyhyemmäksi ilman lisäarvoa. Notion AI käyttää aktiivista kieltä, joka tekee tehtävistä saavutettavissa.

Saatat myös olla kiinnostunut:

Loppuajatukset

Joten nyt tiedät kuinka käyttää Notion AI:tä.

Käytä sisäänrakennettua käännösominaisuutta, jos työskentelet kansainvälisessä tiimissä ja projektissa. Säädä sivujesi sävyä Tone of Content -ominaisuuden avulla ja pyydä Notion AI:tä osallistumaan kirjoittamalla. Pyydä tekoälyä ottamaan johtoon, jos et tiedä minne mennä. Vaihtoehtoisesti voit myös saada yhteenvedon siitä, mitä sinulla jo on.

Suosikkini Notion AI:ssä on se, kuinka se käsittelee aivoriihiä tehokkaasti ja muuntaa muistiinpanot toteutettavissa oleviksi suunnitelmiksi. Mistä pidät eniten?

Lisää aiheista: Käsite