Google Workspace vs Microsoft 365: kumpi on yleisesti ottaen parempi?

Tämä Google Workspace vs Microsoft 365 -vertailu auttaa sinua päättämään, mikä työtilatilaus on sopivin.

Molemmat tarjoavat tehokkaita ominaisuuksia, saumatonta yhteistyötä ja vankkoja tuottavuussovelluksia, mikä tekee päätöksestä vaikean.

Tutkitaan niiden yhtäläisyyksiä ja eroja ja katsotaan, mikä sopii parhaiten tarpeisiisi.

Google Workspace vs Microsoft 365 tärkeimmät ominaisuudet

Alta löydät nopean vertailun Google-työtila ja Microsoft 365 henkilökohtaisen, ammatillisen ja yrityksen käyttötapausten näkökulmasta:

Ominaisuus	Google-työtila	Microsoft 365
Hinnasto	Välillä 6 dollari / käyttäjä / kuukausi että 18 dollaria/kk/käyttäjä vuodeksi; Yrityssuunnitelman hinnoittelu on saatavilla pyynnöstä.	Alkaa 7.20 dollari / käyttäjä / kuukausi ja nousee ylös 26.40 dollari / käyttäjä / kuukausi. Erityinen 9.90 dollari / käyttäjä / kuukausi suunnitelma on saatavilla vain ladattaville sovelluksille.
Pilvitallennuskiintiö	Alkaa 30 GB verkkotallennustilaa käyttäjää kohti.	1 TB online-tallennustila käyttäjää kohti kaikissa maksullisissa paketeissa.
Email Hosting	Ilmainen Gmail; räätälöityjä sähköpostiverkkotunnuksia on saatavilla lisämaksusta.	Ilmainen Outlook-sähköposti; merkkisähköpostiverkkotunnukset ovat saatavilla hieman halvemmalla.
Office-sovellusten	gmail sähköpostiohjelma, Docs. Sheets, Slides, Keep, Sivustot, Yhteystiedot, Kalenteri, Lomakkeet, Chat ja Meet.	Outlook-sähköpostiohjelma, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, Forms, Sway, To Do, Planner ja paljon muuta.
Offline -käyttö	Rajoitettu Google Workspace -laajennuksiin. Työpöytäsovelluksia ei ole saatavilla.	Työpöytäsovellukset Excelille, Docsille, PowerPointille, Accessille, Publisherille, Visiolle jne. ovat saatavilla tavallisiin toimistotöihin.
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus	Normaalit salausprotokollat. Voit pyytää lisätietoturvaominaisuuksia, kuten HIPAA-yhteensopivuutta, lisämaksusta.	Yritystason päätepistesuojaus, vakiosalausjärjestelmät, HIPAA-yhteensopivuus, Microsoft Entra ID -pohjainen kulunvalvonta ja paljon muuta, jotka sopivat erityisesti suurille organisaatioille.
Integrointi kolmannen osapuolen työkaluihin	Integrointi on saatavilla Chrome Web Store -sovellusten, IFTTT:n, Google Cloudin, Zapierin ja muiden kautta.	Integrointivaihtoehdot on rajoitettu vain Windows- ja Microsoft-järjestelmiin; rajoitettu integrointi on saatavilla Zapierin kautta.
Hallintakonsoli	Yksinkertaistettu verkkopohjainen käyttöliittymä käyttäjien ja laitteiden hallintaan.	Edistyksellinen hallintakeskus, jossa on kattavat säätimet ja analytiikka.
Laitehallinta	Päätepisteiden perushallinta edistyneillä vaihtoehdoilla yritystasoilla.	Intune edistyneeseen laitehallintaan eri ekosysteemeissä.
Gen AI Saatavuus	Sisäänrakennettu Gemini AI suurissa toimistosovelluksissa, kuten Docsissa, Sheetsissä, Slidesissa jne.	Microsoft Copilot -integrointi on saatavilla vain, kun ostat lisäosan erikseen.
Alustan yhteensopivuus	Toimii parhaiten selaimilla ja mobiilialustoilla; ei työpöytäsovelluksia	Toimii Windowsissa, macOS:ssä, iOS:ssä, Androidissa ja selaimen kautta.
Automaatio	Automaatio on saatavilla App Scripts -ohjelmien kautta, mikä vaatii lisäkoulutusta.	Tarjoaa useita automaatiovaihtoehtoja VBA-komentosarjojen, Office-komentosarjojen ja Power Automaten avulla.

Haluan nyt käydä läpi joitakin niiden keskeisiä ominaisuuksia:

Generatiivinen AI-avustaja

Google Workspace tarjoaa sen Gemini AI assistentti ilman lisäkustannuksia. Voit käyttää sitä helposti työtilan sovelluksissa, kuten Docs, Sheetsja Diat. Se avautuu oikeanpuoleisena navigointipaneelina, jossa on erilliset kentät kehotteita ja malleja varten. Gemini on saatavilla sekä ilmaisina että maksullisina tilauksina.

Päinvastoin, Microsoft Copilot is vain maksullisten henkilöiden ja yritysten käytettävissä käyttäjiä. Lisäksi sinun on ostettava Copilot-lisäosa integrointi kuukausimaksulla. Se ei ole niin helppokäyttöinen kuin Gemini.

Asiakirjan laatiminen

Google Docs on alkuperäinen tekstinkäsittelytyökalu Google Workspace -ympäristössä. Se on kokonaan a pilvipohjainen dokumenttien kirjoittamissovellus. Lisäksi se linkittää automaattisesti sinun Google Drive -pilvitallennustila sisällön varmuuskopiointia varten. Siinä on kaikki vakiomuokkaus- ja julkaisuominaisuudet.

Sitä vastoin Microsoft Word, Microsoft 365:n ensisijainen tekstinkäsittelyohjelma, on ensisijaisesti erillinen työpöytäsovellus. Se julkaisi kuitenkin selainpohjaisten sovellusten kasvavan tarpeen tyydyttämiseksi online-painos rajoitetuilla ominaisuuksilla.

Word on ensimmäinen valinta kirjoittamiseen ja julkaisemiseen eri ammattilaisille, kuten kirjailijoille, toimittajille, toimittajille ja muille. Se tulee mukana edistynyt tekstin muotoilu ja muutokset jotka ovat harvoin saatavilla Google Docsissa.

Parasta Wordissa on postien yhdistäminen tuki, joka ei ole saatavilla Docsissa. Yhdistämisen avulla voit laatia yhden virallisen kirjeen, uutiskirjeen, sähköpostin jne. ja kopioida sen automaattisesti useille vastaanottajille.

Tietojen analysointi ja visualisointi

Google Sheets on selainpohjainen taulukkolaskentasovellus, joka on suunniteltu reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Kaikki yhteiskäyttäjien tekemät muutokset näkyvät välittömästi laskentataulukossa. Myös se integroituu natiivisti Google Driveen joten voit jakaa tiedostoja helposti.

Lisäksi se tukee toimintoja, kaavioita ja komentosarjoja Google Apps Scriptin kautta, mutta se on vähemmän tehokas kuin Microsoft Excel monimutkaisiin tehtäviin. Et löydä ominaisuuksia, kuten edistyneitä pivot-taulukoita, VBA-makroja ja laajoja tilastotyökaluja. Sheets kamppailee myös suurten tietojoukkojen kanssa ja on hitaampi verrattuna Exceliin, koska se isännöi pilvessä.

Toisaalta, Microsoft Excel on edistyneempi. Se tarjoaa seuraavan tason numeromuotoilu- ja asettelutyökaluja offline-tilassa ja yksityiskohtaista tietojen analysointia ja visualisointia varten useiden kaavioiden avulla. Sen avulla voit myös luoda jopa 17,179,869,184-solut tiedoista jaettu 1,048,576 16,384 XNUMX riviin ja XNUMX XNUMX sarakkeeseen.

Voit käyttää postien yhdistäminen, mukautettuja mallejaja kattavat tarkistusvaihtoehdot. Lisäksi se tunnetaan hyvin automatisoinnistaan ​​VBA-komentosarjan, Office-komentosarjojen ja Power Automaten avulla. Puhumattakaan, voit käyttää Python-ohjelmointi analysoida ja visualisoida tietoja käyttämällä yksinkertaisia ​​koodeja.

Diaesitysten laatiminen ja suunnittelu

Google Slides on Google Workspacen verkkopohjainen diaesitysvalmistaja. Se tallentaa diat automaattisesti Google-tilillesi. Sen hieman helpompi käyttää kuin Microsoft PowerPointi. Suurin osa diojen rakennusobjekteista ja -elementeistä on käytettävissä kankaan yläpuolella olevassa työkalupalkissa.

Tärkein ominaisuus on yhteistyön ja jakamisen helppous. Diaesityksen aikana voit käyttää Google Meet -painiketta luodaksesi kokouksen diojen etäesittelyä varten. Voit myös käyttää siirrä-painike luodaksesi mukautettuja linkkejä dioihisi, joita ryhmä voi muokata, kun taas muut voivat vain katsella.

Sitä vastoin PowerPoint on Microsoftin johtava diaesitysten valmistaja. Siitä on sekä erillinen että verkkoversio. Kuitenkin, navigointi on hieman haastavaa monimutkaisten ominaisuuksiensa ja toimintopakettiensa vuoksi. Lisäksi paras apuohjelma on laaja kirjasto siirtymiä ja animaatioita.

Cloud Storage

Google Drive on Google Workspacen alkuperäinen pilvitallennustila. Se näyttää kaikki tiedostot, jotka luot ja jaat Google-tilisi kautta. Voit luoda useita kansioita Driveen järjestää verkkoasiakirjoja tehokkaasti.

Voit myös luoda välittömästi asiakirjoja, kuten asiakirjoja, taulukoita, dioja, videoita, lomakkeita, piirustuksia, karttoja ja paljon muuta, ja aloittaa niiden käsittelyn. Kaikki mitä poistat pysyy roskakorissa 30 päivää kunnostustarkoituksiin.

Toisaalta OneDrive on Microsoft 365:n sisäänrakennettu pilvitallennus. Se on järjestelmällisempi ja helpompi käyttää kuin Google Drive. Ensinnäkin se antaa sinulle suoran pääsyn Microsoft-toimialueen eri ryhmien tai ryhmien sisältöön.

Voit myös suodattaa asiakirjat nopeasti tiedostotyyppien mukaan, kuten Word, Excel, PowerPoint, PDF, OneNote, luettelot ja paljon muuta. Toinen tärkeä ominaisuus on Microsoft-kalenterin integrointi OneDriveen.

Google Workspace vs Microsoft 365 – kumpi valita?

Sekä Google Workspacella että Microsoft 365:llä on omat käyttötapansa. Tarkista nämä tärkeät tekijät:

Edullisuus

Google Workspace on kustannustehokkaampi startup- ja pienyrityksille koska siinä on suoraviivaiset hinnoittelutasot. Sitä vastoin Microsoft 365, joka on kalliimpi, tarjoaa erityisiä suunnitelmia suuremmat organisaatiot.

Helppokäyttöisyys ja pääsy

Kuka tahansa voi luo Google-tili ilmaiseksi ja ala käyttää Google Workspacen ominaisuuksia, kuten Docsia, Sheetsia, Slidesia, Formsia ja muita. Jos esimerkiksi jaat Docsissa tehtyjä asiakirjoja jonkun kanssa, joka ei omista tehokasta tietokonetta, he voivat silti käyttää sisältöä helposti.

Microsoft 365 -tiedostot ovat yleensä offline-tilassa koska käytät enimmäkseen itsenäistä ohjelmistoa verkkosovelluksen sijaan. Vaikka käyttäisit verkkoversiota, se latautuu hitaammin kuin Google Workspace -sovellukset. Jos jaat Excel-taulukon jonkun kanssa, hänen on ladattava ja asennettava Microsoft 365 vain tarkistaakseen sen.

Käyttöympäristöjen välinen käyttö

Googlessa on melko helppoa aloittaa työskentely yhdellä laitteella, keskeyttää ja jatkaa työskentelyä toisella.

Sinun tarvitsee vain tehdä kirjaudu sisään verkkoselaimeen samalla Google-tilillä.

Vaikka Microsoft on kehittänyt erillisiä sovelluksia useille laitetyypeille, alustojen välinen käyttö on edelleen haastavaa. Sinun on kirjauduttava manuaalisesti samalle Microsoft-tilille kaikilla laitteilla. Vastaavat sovellukset eivät saa tiliä automaattisesti laitteen holvista tai avainnipusta.

Lisäksi niitä on paljon epäjohdonmukaisuuksia eri sovellusten välilläs. Voit esimerkiksi käyttää VBA-komentosarjaa vain Excel-työpöydällä, mutta et älypuhelimissa, tableteissa tai verkkoversioissa.

Itsenäiset sovellukset

Usein tietyt yrityskäyttötapaukset vaativat offline-työpöytäsovelluksia asiakirjojen luomiseen. Tällaisessa tilanteessa Microsoft 365 on paras valinta, koska Google Workspacessa ei ole itsenäisiä sovelluksia Docsille, Slidesille, Sheetsille jne.

Google Workspace vs Microsoft 365 – Tuomio

Microsoft 365 erottuu laajasta ominaisuusvalikoimastaan, vahvoista suojausprotokollillaan ja laajasta suosiosta. Se on luotettava valinta kaikenkokoisille yrityksille, ja se tarjoaa joustavuutta skaalata ylös tai alas yrityksesi kasvaessa tai kääntyessä.

Toisaalta, jos tavoitteesi on tavoittaa laaja yleisö, jolla on erilaisia ​​teknisiä taitoja, Google Workspace sopii paremmin. Sen käyttäjäystävällinen muotoilu tarjoaa helpon sisääntulokohdan varsinkin niille, jotka eivät tunne edistyneitä toimistotyökaluja.