Bit.ai-arvostelu: Onko se hyvä AI-asiakirjan luontityökalu?

Lukuajan kuvake 10 min. lukea


Lukijat auttavat tukemaan MSpoweruseria. Saatamme saada palkkion, jos ostat linkkien kautta. Työkaluvihje-kuvake

Lue ilmoitussivumme saadaksesi selville, kuinka voit auttaa MSPoweruseria ylläpitämään toimitustiimiä Lue lisää

Bit.ai arvostelu

Etsitkö syvällistä Bit.ai-arvostelua saadaksesi lisätietoja tekoälytyökalun ominaisuuksista ja hinnoittelusta? Jos vastaus on kyllä, olet tullut oikeaan paikkaan.

Tämä arvostelu vastaa kaikkiin alustaa koskeviin kysymyksiisi ja korostaa sen edut ja haitat.

Aloitetaan ilman lisäsoittoja!

Mikä on Bit.ai?

Bit.ai on Tekoälyllä toimiva dokumenttien yhteistyöalusta.

Olipa asiakirjoja, projekteja, tietokantoja tai koulutusoppaita, Bit.ai tekee asiakirjojen kirjoittamisesta ja järjestämisestä helppoa.

Alusta tarjoaa myös vaikuttavaa yhteistyöominaisuudet, joten voit kutsua tiimin jäseniä liittymään luontiprosessiin.

Lisäksi BIt.ai tarjoaa sisäänrakennetun AI kirjoitusassistentti, AI Genius, nopeuttaaksesi kirjoitusprosessia.

Vaikka voit saada kaiken irti Bit.ai:sta käyttämällä sen maksullisia suunnitelmia, on olemassa myös ilmainen versio, joka on riittävä syy tutustua alustaan ​​itse.

Ominaisuudet

Kuten arvata saattaa, Bit.AI:ssa on kaksi pääominaisuutta – asiakirjojen luonti/muokkaus ja yhteistyö. Tutkitaan niitä molempia tarkemmin, ja käsittelen myös muutamia sen lisätoimintoja:

Asiakirjojen luominen ja muokkaaminen

asiakirjan luominen

Bit.ai antaa sinun järjestää sisältösi työtilojen kautta. Voit luoda niin monta työtilaa kuin haluat, mikä on hyödyllistä, jos hallitset useita projekteja ja ryhmiä.

Jokaisessa työtilassa voit luoda kansioita ja asiakirjoja. Sen lisäksi voit lataa omaisuutta, joka voi olla mitä tahansa kuvista ja tiedostoista linkkeihin.

Työkalu antaa sinun luoda asiakirjoja kolmella eri tavalla.

Ensimmäinen vaihtoehto on käyttää hallintapaneelin Luo-painiketta. Kun olet valinnut työtilan ja kansion, johon haluat lisätä asiakirjan, sinut ohjataan suoraan sisällön muokkaamiseen.

Uuden asiakirjan luominen

Toinen vaihtoehto on käyttää Bit.ai:n mallit. Nämä on jaettu 14 luokat ja vaihtelevat julkaisusta ja markkinoinnista PR ja myyntiin.

Brand Style Guide -malli

Yksi suosikeistani on Brand Style Guide -malli. Voit säätää organisaatiosi brändityyliä vaihtamalla oletuskuvaketta, fonttia, väriä ja logoa. Verrattuna sellaisen asiakirjan luomiseen tyhjästä, Bit.ai:n mallit säästävät valtavasti aikaa.

Kolmas vaihtoehto uuden asiakirjan luomiseen on avata työtila ja napsauttaa Lisää uusi -painiketta.

Kun sinulla on lääkärisi, voit lisää sisältöä Bit.ai:n online-editorilla.

Lohkopohjainen editori on helppokäyttöinen.

Se tukee perusmuotoiluvaihtoehdot, jonka avulla voit valita fontin, lisätä linkkejä ja luetteloita ja lisätä otsikoita.

Muotoiluasetukset Bit.ai-editorissa

Muut mainitsemisen arvoiset vaihtoehdot liittyvät siihen, minkä tyyppistä sisältöä voit lisätä tekstiisi.

Toimittaja tukee kuvia, taulukoita, koodilohkoja ja URL-osoitteita. Voit myös lisätä videoita, valokuvia, lomakkeita ja kalentereita käyttämällä Bit.ai:n integraatiota alustoihin, kuten YouTube, Calendly, Typeform ja Google Drive.

Sisällön lisääminen Bit.ai:n sisältöeditoriin

Toinen ominaisuus, josta pidin, on allekirjoituksen luominen ja lisääminen asiakirjaan. Voit tehdä sen kolmella tavalla – piirtämällä, kirjoittamalla tai lataamalla se.

Siinä ei kuitenkaan vielä kaikki. Bit.ai:n avulla voit luoda wikejä, jotka nimensä mukaisesti toimivat tiedotussivuina. Heidän avullaan voit yksinkertaistaa työntekijöiden aloittamista, hallita projektejaja jaa organisaatiosi resurssit.

Wikien luominen on yksinkertaista. Kun olet luonut asiakirjan, voit lisätä siihen alasivuja. Ja jokaisella niistä voi olla yksi tai useampi lisäalisivu, jotka voit myös linkittää toisiinsa.

Alasivujen linkittäminen Bit.ai-editorissa

Ennen kuin päätämme tämän Bit.ai-arvosteluni osan, haluan mainita alustan tekoälyn kirjoitusassistentti, AI Genius.

Se on arvokas lisä Bit.ai:n työkaluihin ja voi merkittävästi nopeuttaa sisällön luomista. Se voi luoda artikkeleita ja luonnoksia ja auttaa ideoimaan ideoita.

Sinun on kuitenkin oltava maksetulla suunnitelmalla käyttääksesi se. Olisi ollut mukavaa, jos alusta tarjosi ilmaisia ​​tekoälysanoja, jotta voisit kokeilla työkalua.

Tämä ehdotus ei ole vallankumouksellinen, koska useimmat tekoälyalustat antavat käyttäjien testata kirjoitustyökalujaan ennen suunnitelman tilaamista. Esimerkiksi, Artikkeli Forge tarjoaa 10,000 5 tekoälysanaa XNUMX päivän kokeiluversiollaan. Kanssa Neuroflash, voit luoda jopa 7,000 XNUMX tekoälysanaa ilmaiseksi.

Myös Bit.ai:sta lähtien ei ole täysivaltainen AI-kirjoittaja, älä odota sen luovan pitkäkestoista sisältöä, kuten rythr, esimerkiksi. Et myöskään voi antaa sille lisäohjeita, kuten ääntä tai ääntä.

Tätä haittaa lukuun ottamatta asiakirjojen ja wikien luominen ja hallinta on siis intuitiivista ja suunniteltu lisäämään tuottavuutta.

Seuraavaksi keskustellaan Bit.ain yhteistyöominaisuuksista.

Yhteistyöominaisuudet

Kuten aiemmin mainittiin tässä Bit.ai-katsauksessa, alustan avulla voit luoda työtiloja. Kun teet sen, voit helposti lisätä tiimin jäseniä yhteen tai useampaan työtilaan lähettämällä heille kutsu sähköpostitse.

Sitten voit määrittää heidän roolinsa ja muuttaa heidän käyttöoikeuksiaan.

Bit.ai tukee seuraavia rooleja:

  • Omistaja – hänellä on täysi pääsy Bit.ai-tililleen, mukaan lukien laskutus
  • Johtaja – voi kutsua jäseniä ja lisätä asiakirjoja ja työtiloja
  • Jäsen – hänellä on samat käyttöoikeudet kuin johtajilla, mutta ei voi kutsua jäseniä
  • vieras – voi vain tarkastella työtiloja ja asiakirjoja ja kommentoida niitä.

Mitä tulee käyttöoikeuksiin, Bit.ai on joustava ja tukeva neljä pääsytasoa.

Käytä asetuksia Bit.ai:ssa

Voit antaa käyttäjille täyden hallinnan, jolloin he voivat lisätä, muokata ja hallita työtiloja sekä kutsua jäseniä.

Sitä vastoin voit antaa tiettyjen käyttäjien katsella sisältöäsi.

Pidän myös Vieras-ominaisuudesta, jonka avulla voit kutsua käyttäjiä organisaatiosi ulkopuolelta. Heidän käyttöoikeutensa voi olla vain katselu tai vain luku -oikeus.

Toinen AI-alustan tukema yhteistyöominaisuus on samanaikainen asiakirjojen muokkaus. Sinulla voi olla useita yhteistyökumppaneita ja näet, mitä kukin heistä työskentelee. Kaikki tapahtuu myös reaaliajassa.

Kommentit ovat erinomainen lisä Bit.ai:n yhteistyöominaisuuksiin.

Kommenttien lisääminen Bit.ai:ssa

Ryhmäsi jäsenet voivat jättää kommentteja dokumenttiin, jonka avulla voit nopeasti keskustella tai muokata sisältöä.

Näiden ominaisuuksien lisäksi Bit.ai mahdollistaa sen seurata helposti kaikkia toimintoja työtilassasi. Voit esimerkiksi tarkistaa, onko kukaan lisännyt asiakirjaa tai kommentoinut sitä.

Lopuksi, voit luoda seurattavia linkkejä joka auttaa sinua löytämään vierailluimmat sivut ja näyttää niille käyttäneet tiimin jäsenet sekä näillä sivuilla vietetyn keskimääräisen ajan.

Tuo asiakirjoja

tuontiasiakirja

Toinen asia, johon voit käyttää Bit.ai:ta, on muokata jo olemassa olevia asiakirjojasi. Kun luot uuden asiakirjan, valitse yksinkertaisesti Tuo vaihtoehto ja lataa tiedosto, jota haluat käsitellä.

Kun valitset tämän vaihtoehdon, sinulle näytetään käytettävissä olevat tiedostotyypit ja sinun on valittava tiedostoasi vastaava. Kaikille tiedostotyypeille ei kuitenkaan ole universaalia painiketta.

Saatavilla olevia vaihtoehtoja ovat mm sana, PDF, Google-dokumentit ja paljon muuta.

Käyttöliittymä

Kun olet luonut ilmaisen Bit.ai-tilisi, voit helposti määrittää aliverkkotunnuksen ja luoda työtilan.

Alustan käyttäjähallintapaneeli on hyvin järjestetty, joten voit aloittaa sen käytön hetkessä.

Yksi kätevistä ominaisuuksista on pin-toiminto, jonka avulla voit kiinnitä työtiloja, kansioita ja asiakirjoja nopeaa käyttöä varten.

Kaikki tarvitsemasi työkalut ovat näytön vasemmassa reunassa. Lisäksi käyttäjän kojelauta isännöi pikakuvakkeita työtilojen ja asiakirjojen luomiseen.

Bit.ai käyttäjän kojelauta

Sen avulla pääset myös nopeasti käsiksi Mallit, joka säästää paljon aikaa luotaessa asiakirjoja, kuten kokousten esityslistoja, liiketoimintaehdotuksia ja sisältökalentereita. He ovat kaikki muokattavissa, ja voit täyttää eri kentät omilla tiedoillasi.

Bit.ai-mallit

Voit myös lisätä tiimisi jäseniä yhdellä napsautuksella, mikä on kätevää.

Kaiken kaikkiaan Bit.ai on yksi intuitiivisimmista dokumenttien yhteistyöalustoista.

Kuinka käyttää Bit.ai:ta

Nyt näytän sinulle, kuinka pääset alkuun alustan kanssa:

  1. Ensimmäinen askel on käy Bit.ai:ssa ja rekisteröidy ilmaiselle tilille napsauttamalla Rekisteröidy -painiketta etusivulla.
    Bit.ai kotisivu
  2. Seuraavaksi anna sähköpostiosoitteesi ja vahvista se käyttämällä kuusinumeroista koodia, joka lähetetään antamaasi sähköpostiosoitteeseen.
  3. Sen jälkeen sinua pyydetään luo salasana ja lisää henkilötietosi, mukaan lukien koko nimesi, työnimike ja toimiala.
    Tilin luominen Bit.ai:ssa
  4. Sinun pitäisi sitten lisää organisaatiosi tiedot. Tässä vaiheessa sinun tulee lisätä nimi, luoda aliverkkotunnus ja valita toimialasi ja organisaatiosi koko.
  5. Sinut ohjataan osoitteeseen Bit.ai:n kojelauta, josta voit luoda työtilan.
    Työtilan luominen Bit.ai:ssa
  6. Luo työtila valitsemalla sille nimi ja valitsemalla Luo työtila.
  7. Seuraavalla sivulla näet työtilasi aloitusnäytön. Täältä voit luoda asiakirjoja ja jakaa ne tiimisi kanssa.
  8. Asiakirjan luominenNapsauttamalla Luo uusi -painike ja valitse tyhjä asiakirja avattavasta valikosta. Vaihtoehtoisesti voit aloittaa mallista, joka löytyy samasta avattavasta valikosta.
    Uuden asiakirjan luominen Bit.ai:ssa
  9. Uuden asiakirjan luominen vie sinut Bit.ai:n lohkopohjaiseen asiakirjaeditoriin.
  10. Näet muokkausasetukset kirjoittamalla "@" tai "/"., kuten kuvien, taulukoiden ja koodilohkojen lisääminen. Jos sinulla on maksullinen suunnitelma, voit käyttää Bit.ai:n sisältöassistenttia täältä ja pyytää sitä kirjoittamaan puolestasi.
    Sisällön lisääminen asiakirjaan Bit.ai:ssa
  11. Jatka tekstin ja muun tyyppisten lohkojen lisäämistä, kunnes luot ensimmäisen Bit-dokumentin.
  12. Kun olet valmis, Napsauta Jaa luodaksesi linkin asiakirjaasi jonka voit jakaa tiimisi jäsenten kanssa.
    Asiakirjojen jakaminen Bit.ai:ssa
  13. Voit myös kutsua muita liittymään työtilaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla käyttäjäkuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa ja valitsemalla Kutsu jäseniä.
    Käyttäjien kutsuminen Bit.ai-työtilaan
  14. Ponnahdusikkunassa, syötä käyttäjien sähköpostiosoitteet ja valitse työtila, johon haluat heidän liittyvän. He saavat kutsusähköpostiviestin, ja kun he ovat hyväksyneet kutsun, he voivat käsitellä työtilan asiakirjoja kanssasi.
    Käyttäjäkutsujen lähettäminen Bit.ai:ssa

Se siitä! Voit nyt työstää sisältöäsi tiimisi kanssa.

Hinnasto

Bit.ai:lla on kaksi maksullista ja yksi ilmainen suunnitelma.

Ilmaisen suunnitelman avulla voit luoda 10 asiakirjaa ja sopii erinomaisesti pienille ryhmille, koska se tukee jopa viisi käyttäjää. Voit luoda helposti työtiloja, kansioita, wikejä ja asiakirjoja.

Sillä välin et voi viedä asiakirjoja, käyttää versiohistoriaa, kutsua vieraita tai käyttää Bit.ai:n kirjoitusassistenttia.

hinnoittelusuunnitelmat

Maksulliset suunnitelmat ovat Pro (12 $/kk/käyttäjä) ja Business (20 $/kk/käyttäjä).

- Pro-suunnitelma tukee rajoittamatonta määrää käyttäjiä ja asiakirjoja, voit viedä ja upottaa asiakirjoja ja wikejä ja tarjoaa 10,000 XNUMX tekoälysanaa.

Jos haluat ostaa lisää tekoälysanoja, ne ovat saatavilla 10 $/kk -lisäosana, joka sisältää 100,000 XNUMX tekoälysanaa.

- Liiketoimintasuunnitelma sisältää kaikki Pron ominaisuudet sekä mahdollisuuden lisätä 50 ilmaista vierasta, SAML-kertakirjautumisen ja antaa sinulle ensisijaisen tuen.

Maksulliset suunnitelmat ovat saatavilla kuukausi- ja vuosihinnoilla, ja palautuksia ei ole.

Bit.ai arvostelu – Tuomio

Yhteenvetona voidaan todeta, että Bit.ai on loistava tekoälydokumenttien yhteistyöalusta. Se ei vain tee sisällön luomisesta ja hallinnasta helppoa, vaan siinä on myös kaikki yhteistyöominaisuudet, joita tarvitset työskentelyyn ja kommunikointiin tiimisi kanssa.

Tekoälyn kirjoitusassistentti on mukava lisä alustan ominaisuuksiin ja voi auttaa vähentämään kirjoitustehtäviin kulumaasi aikaa. Mutta valitettavasti et voi käyttää sitä ilmaisessa paketissa.

Muuten suosittelen tätä työkalua sekä suurille että pienyritykset ja tiimit, jotka haluavat virtaviivaistaa asiakirjan luontiprosessia.

Lisää aiheista: ai, AI-sovellus