8 parasta tekoälytyökalua tapahtumien hallintaan vuonna 2024

Lukuajan kuvake 14 min. lukea


Lukijat auttavat tukemaan MSpoweruseria. Saatamme saada palkkion, jos ostat linkkien kautta. Työkaluvihje-kuvake

Lue ilmoitussivumme saadaksesi selville, kuinka voit auttaa MSPoweruseria ylläpitämään toimitustiimiä Lue lisää

AI-työkalut tapahtumien hallintaan

Näiden parhaiden tapahtumien hallintaan tarkoitettujen tekoälytyökalujen avulla voit järjestää brändi- ja yritystapahtumia älykkäästi, menestyksekkäästi ja edulliseen hintaan.

Tarkasteltuani yli 32 työkalua, jotka väittävät tarjoavansa tekoälyominaisuuksia, löysin 8 parasta vaihtoehtoa.

Olitpa järjestämässä yrityskonferenssia, gaalavarainkeräystä tai virtuaalista huippukokousta, nämä tekoälyn tapahtumanhallintasovellukset ratkaisevat kaiken.

Parhaat tekoälytyökalut tapahtumien hallintaan

Minulla oli tiukat vaatimukset luettelossani oleville työkaluille. Niiden pitäisi auttaa sinua suunnittelemaan, budjetoimaan, valitsemaan tapahtumapaikkoja, valitsemaan ja hallitsemaan myyjiä, edistämään, rekisteröimään osallistujia, koordinoimaan logistiikkaa ja hallitsemaan vieraiden osallistumista.

Seuraavat tekoälytyökalut kattavat kaikki edellä mainitut. Tässä on nopea yleiskatsaus:

Työkalun nimiHintafoorumiHyväParannuksia tarvitaan
Kestävä AIAlkaen 15.00 $/kkverkkoVerkkosivustojen rakentaminen, sähköpostimarkkinointi, CRM-yhteystiedot, laskutus, kolmannen osapuolen sisällön upottaminenPitäisi tarjota alkuperäisiä lippu- tai tapahtumapaikkojen myyntiratkaisuja
Hallitsija14.99 dollaria / kuukausiMobiili ja verkkoTapahtumabudjetointi, talousraportointi, kulujen seuranta Teksti-budjetti- ja kuva-budjetti-ominaisuudet on integroitava tekoälyyn
NykyäänAlkaen 5 % palvelumaksustaverkkoAll-in-one tapahtumanhallinnan perämies tekoälylläKäyttäjien pitäisi antaa käyttäjien kokeilla tekoälyn kopilottia itsenäisesti
Interaktiivinen osallistujaMukautettu hinnoitteluverkkoHallitse tapahtumalogistiikkaa ja osallistumista tekoälyn avullaOta tekoäly käyttöön tapahtumanhallintamoduuleissa
QueryPalAlkaen 15.00 $/käyttäjä/kkSlack ja TeamsAI chatbot vastaamaan kyselyihin, jotka liittyvät tapahtumatietoihin, teksteihin, verkkosivustoihin, tietokantoihin, tietokantoihin jne.Alustan tuki pitäisi laajentaa mobiilisovelluksiin ja verkkosivustoihin
OveitAlkaen 199.00 $/kkMobiili ja verkkoGPT-pohjainen tekoäly, joka ehdottaa tapahtumien määritysvaiheita, myynninedistämis- ja markkinointitietoja sekä artikkeleiden luomistaHelpota EventGPT:n syvällistä integrointia tapahtumanhallinnan verkkokäyttöliittymään
RingCentral-tapahtumatAlkaen $ 750.00 / lisenssi / vuosiverkkoOn helpotettava tekstistä budjettiin ja kuvista budjettiin -ominaisuuksia tekoälyn avulla Pitäisi rekonstruoida hinnoittelumalli, jotta brändit ja toimistot voivat kokeilla rajoitettuja ominaisuuksia kokeiluina
KerroinAlkaen 49 $/kkTyöpöytä ja verkkoAI-datan analytiikkatyökalu Google Sheetsille ja Microsoft ExcelilleOta käyttöön malleja erityisesti tapahtumanhallintaskenaarioihin

Tutkitaan nyt jokaista sovellusta yksityiskohtaisemmin:

Kestävä AI

Kestävä AI

Kestävä tekoäly on loistava työkalu verkkosivustojen luomiseen tapahtuman edistäminen, markkinointi, lipunmyyntija monia muita tapahtumien hallintaan liittyviä tehtäviä. Se käyttää tekstistä sivustoon -tekniikkaa verkkosivustojen määrittämiseen kehotteiden avulla.

Sinun ei tarvitse luoda verkkosivuston sisältöä, kuvia, väripaletteja, sivuvalikoita jne Tekoälyn verkkosivustojen rakentaja tuottaa automaattisesti sopivaa sisältöä kehotteissasi antamiesi ohjeiden mukaisesti.

Se tarjoaa myös Tekoälypohjainen markkinoinnin automaatio palvelut. Joten voit helposti mainostaa tapahtumaasi maksimaalisen sitoutumisen saamiseksi esimerkiksi kanavien kautta sosiaalinen media, email, Google Ads, ja arvostelut.

Kestävä AI CRM

Siellä on CRM, jota voit käyttää lisää osallistujia, tulevaisuudennäkymät, vieraatjne. ja ylläpitää jatkuvaa yhteydenpitoa heidän kanssaan. Jos aiot myydä massalippuja yrityksille, voit myös käyttää Durable'sia AI laskutustyökalu.

Sovelluksen kautta luoduilla tekoälysivustoilla voit luoda verkkoviestintäalustan tapahtumanhallintatiimille ja osallistujille. Tätä tarkoitusta varten voit lisätä tarvittavat verkkosivuston widgetit, kuten Messenger Chat, Sähke-painikeja WhatsApp-painike.

Ilmoittautumiseen ja lipunmyyntiin voit käyttää upottaa ominaisuus, joka yhdistää kolmannen osapuolen tapahtumalippu- ja rekisteröintipalvelut Durable AI -omaisuuteesi.

Kestävä AI-analytiikka

Jos haluat ymmärtää, kuinka mahdolliset vieraat ja osallistujat käyttävät tapahtumasi verkkosivustoa, voit käyttää AI-verkkosivuston analytiikkatyökalu Tässä moduulissa voit käyttää mittareita, kuten Käyntejä päivässä, Online käyttäjät, Ainutlaatuiset kävijät, Sivun näyttökerrat, Katsotuimmat sivut, Useimmat vieritetyt sivut, Ruuhkatunnit, Jne

Mitä tulee yksityisyyteen ja turvallisuuteen, kestävät tekoälyt Tietosuojakäytäntö väittää, että työkalu käyttää kaupallisesti kannattavia ja tavallisia suojausprotokollia suojaamaan verkkosivustosi tietoja. Se hyödyntää Secure Bearingin verkko- ja pilviinfrastruktuuria tietojesi suojaamiseen.

Yrittää Kestävä AI

Hallitsija

Hallitsija

Monarkki on Tekoälypohjainen budjetointisovellus tapahtumakulujen seurantaan. Sen mukana tulee laskentataulukkomainen tapahtumien seurantatietokanta. Kun työkalu synkronoidaan tapahtumalle varatun pankkitilin kanssa, se hakee automaattisesti tarvittavat kulut tiettyjen tunnisteiden alla.

Voit luoda yhden tai useamman tapahtuman kulusuunnitelman erityisillä laskentataulukoilla, joissa on luottotiedot, kuten asiakkaiden hyväksymät budjetit ja kulupäät kuten sivustot, mobiilisovellukset, lipunmyynti, ruoka, koristeet, tapahtumapaikat, rekvisiitta, Ja enemmän.

Voit myös lisää kulutustavoite varojen yli- tai alikäytön välttämiseksi. Kojelaudassa Monarch näyttää sinulle selkeän kuvan käytetty budjetti, krediittejä jäljellä, ja saavutetut tavoitteet.

Monarch käyttää huippuluokan turvajärjestelmiä suojellakseen taloustietosi ja pankkitilisi petoksilta ja hakkereilta. Se hyödyntää taloustietojen yhdistämispalveluita Lopullisuus ja Pleedi. Nämä kolmannen osapuolen palveluntarjoajat käyttävät roolipohjaisia ​​käyttöoikeuksia ja tietojen salausta siirtääkseen taloustietosi lähteestä Monarch-sovellukseen.

He myös julkaisevat SOC 2 Type 2 -raportit, jotka osoittavat korkeimman taloudellisten tietoturvastandardien noudattamista.

Yrittää Hallitsija

Nykyään

Nykyään

Nykyään ensimmäinen laatuaan AI-kopilotti tapahtumien järjestäjille ja toimistoille. Se käsittelee tapahtumasuunnittelun yleisiä kipukohtia, kuten loputtomat puhelut ja sähköpostit, tiukat aikataulutja talousarvioon liittyviä huolenaiheita.

Sen tekoäly automatisoi erilaisia ​​tehtäviä, mukaan lukien tavoittaa tapahtumapaikkoja ja myyjiä, hallita sähköposteja ja puheluita sekä avustaa budjetin hallinnassa.

Erityisesti se tarjoaa henkilökohtaiset suositukset tarpeidesi mukaan räätälöitynä. Tekoäly mukautuu koko tiimin yksilölliseen makuun. Se tarjoaa räätälöidyn digitaalisen tapahtumasuunnittelijan, joka on käytettävissä milloin tahansa.

Pääpaino on suunnitteluprosessin yksinkertaistamisessa, mikä tekee siitä paitsi tehokkaan myös nautinnollisen.

Yrittää Nykyään

Interaktiivinen osallistuja

Interaktiivinen osallistuja

Attendee Interactive on tekoälytyökalu, joka kattaa tapahtumahallinnan neljä kriittisintä vaihetta. Se auttaa sinua virtaviivaistamaan, järjestämään ja helpottamaan tehtäviä tapahtuman suunnittelu, tapahtumalogistiikka, osallistujan oppiminenja osallistujien sitoutuminen.

AI-työkalu on erittäin muokattavissa. Voit tehdä muutoksia tapahtumaasi tarvittaessa ja sovelluksen viestintäkanavat tiedottavat automaattisesti tiimillesi, toimittajillesi, osallistujillesi ja muille osallistujille.

Se voi myös auttaa sinua helposti luoda budjettisuunnitelma. Sitten voit seurata kuluja reaaliajassa, luoda taloushallinnon raportteja ja jakaa niitä.

Jotta osallistujasi pysyy tyytyväisinä, saat myös seuraavat ominaisuudet:

  • Tapahtuman rekisteröinti
  • Online-tapahtumaportaalit
  • Virtuaalinen tapahtumalähetys
  • Oma mobiilisovellus johtoryhmälle ja osallistujille
  • Audiovisuaalisen sisällön tuotanto ja esittely

Lisäksi tekoäly käyttää menneistä ja nykyisistä tapahtumista kerättyä dataa tulevien tapahtumien suunnitteluun. Se havaitsee parannusmahdollisuudet ja kustannuspäät, joissa voidaan tehdä säästöjä ja säätää seuraavan tapahtuman suunnitelmaa automaattisesti.

Yrittää Interaktiivinen osallistuja

QueryPal

QueryPal

QueryPal käyttää Suuret kielimallit (LLM:t) ja GenAI tuottaa tarkkoja vastauksia brändiisi liittyviin kysymyksiin.

Siksi tämä on täydellinen AI chatbot vastataksesi kaikkiin tapahtumaasi koskeviin kyselyihin automaattisesti. Voit myös luoda erilaisia ​​QueryPal-malleja, jotka sopivat monenlaisiin tapahtumiin.

Kun annat työkalulle pääsyn tapahtumasi tietokantoihin, suunnitteluasiakirjoihin, chat-kanaviin jne., chatbot poimii tietoja vastausten valmistelemiseksi. Se voi kerätä tietoja erilaisista sovelluksista, kuten Käsite, Hitaat tekstit, yhtymäkohta, JIRA, Microsoft Teams -viestitja PDF, luodaksesi räätälöityjä vastauksia tapahtumanhallintatiimin jäsenille, myyjille ja vieraille.

Yrittää QueryPal

Oveit

Oveit

Oveit on täydellinen tapahtumanhallintaratkaisu räätälöidyllä tekoälyllä tapahtuman suunnittelu, budjetointi, osallistujan opastusta, tapahtumaviestintä, ja enemmän. Sen ytimessä on EventGPT AI, joka puolestaan ​​saa virtansa OpenAI:n GPT 4.0 -mallista.

Se toimii kuin tapahtumanhallinnan assistentti. Jos tarvitset apua oikein mitoitettujen maksu- ja tapahtumarekisteröintijärjestelmien käyttöönotossa, tekoäly opastaa sinua koko prosessin läpi.

Auttaaksesi lisäämään ilmoittautumisia ja osallistumista, tekoäly etsii verkostoitumismahdollisuuksia rekisteröityneiden osallistujien sisällä. Jos se löytää, se hälyttää sinua lähettämään markkinointiviestintää rekisteröityyn osallistujaan liittyville ihmisille.

Oletetaan, että sinulla on vaikeuksia selvittää, millaisia ​​aktiviteetteja vieraasi haluaisivat, voit pyytää EventGPT AI:ta ehdottamaan asiaankuuluvia ideoita. Se voi myös auttaa sinua luomaan ammattimaista ja kiinnostavaa sisältöä sosiaalinen media, email, messenger-sovellukset, sivustot, aloitussivut, Google Adsjne. Näin voit kommunikoida selkeästi vieraiden kanssa.

Usein sinun on haastavaa valita tapahtumaasi varten oikeat toimittajat erilaisille tarvikkeille ja palveluille. Täällä EventGPT voi analysoida uusien toimittajien suorituskykyä, saavutuksia ja asiakirjoja ja selvittää, kuka voi tarjota parasta palvelua edulliseen hintaan.

Yrittää Oveit

RingCentral-tapahtumat

RingCentral-tapahtumat

Jos aiot isännöidä jättimäistä yritystapahtumaa, joka kattaa verkossa, ulkomailla ja paikan päällä, sinun on kokeiltava RingCentralin tekoälytapahtumia. Sen tekoäly auttaa sinua alusta loppuun – tapahtumasuunnittelusta palautteen keräämiseen päätösseremoniassa.

Työkalu on niin tehokas, että sen voi skaalata hallita enemmän kuin 100,000 osallistujat hybriditapahtumissa tai tosielämän tapahtumissa. Tämä tekoälytapahtumien kopilotti tarjoaa seuraavat all-in-one-palvelut:

  • Tuota online-sivuja tapahtumille käyttämällä tekoälyn luomaa sisältöä.
  • Luo erittäin kiinnostavia kopioita ja tekstejä sähköposteista ja aloitussivuista.
  • Tekoälypohjainen multimediaeditori poimia jännittäviä videoleikkeitä tapahtumatallenteista, jotta voit jakaa lyhyitä videoita YouTubessa, Facebookissa, Instagramissa, TikTokissa ja muissa palveluissa.
  • Yhtenäinen data-analytiikan työtila ja kojelauta visualisoida tietoja lipunmyynnistä, sitoutumispisteistä, jonotuslistoista, rekisteröinnistä saaduista tuloista ja muusta.

RingCentral Events -työkalu tarjoaa yritystason tietoturva- ja yksityisyysominaisuudet. Sillä on aktiiviset vaatimustenmukaisuussertifikaatit ylimmiltä tietosuojaviranomaisilta, kuten CPRA, GDPR ja CCPA. Työkalu poistaa myös kaikki jäljet ​​tapahtumasta ja sen osallistujista, kun päätät sulkea tapahtumanhallintaprojektin.

Yrittää RingCentral-tapahtumat

Kerroin

Kerroin

Analysoit usein tietoja menneistä tapahtumista suunnitellaksesi ja suunnitellaksesi tulevia tapahtumia. Keräämäsi tiedot voivat kuitenkin sisältää tuhansia rivejä ja sarakkeita. Tämän lisäksi, jos tapahtumia on useampi kuin yksi, voit vain kuvitella, kuinka haastavaa data-analyysistä voi tulla.

Tässä on kerroin avuksesi.

Se tarjoaa AI-ohjattu data-analytiikka, joten voit helposti tuoda valtavan raakatietojoukon Microsoft Excelistä tai Google Sheetsistä. Sitten se opastaa sinua generatiivisen tekoälyn käytössä seuraavissa asioissa:

  • Opi tietojoukkosi tärkeistä suodattimista.
  • Luo automaattisia pivot-taulukoita työpöytä- ja online-tietojoukoissa Excelissä ja Google Sheetsissä.
  • Päivitä laskentataulukon tiedot automaattisesti.
  • Käytä esikonfiguroituja kojetauluja ja raportteja päästäksesi alkuun ankkurista tyhjästä pitämisen sijaan.
  • Päivitä pilvitietojoukot Google Sheetsistä MS SQL:ssä, MySQL:ssä, Snowflakessa jne.

Kertoimen edistynyt käyttötapaus on osallistujien mielialan analyysi.

Sinä pystyt kerätä arvosteluja, palautetta, kommenttejajne. laskentataulukon osallistujilta. Analysoi ne sitten Google Sheetsin GPT-pohjaisilla funktioilla luodaksesi mielipideanalyysiprofiilin. Tämän avulla voit lähettää henkilökohtaista viestintää osallistujillesi.

Yrittää Kerroin

Tekoälyn käytön edut tapahtumien hallintaan

Tarkastellaan alla tekoälyn käytön etuja tapahtumien hallintaprosesseissa todellisten esimerkkien pohjalta:

Virtaviivaista tapahtumasuunnittelutehtävät

Nykyään Attendee Interactive, Oveit jne. käyttävät edistyneitä algoritmeja virtaviivaistaakseen suunnitteluun liittyviä asioita. Tekoäly voi esimerkiksi analysoida historiallisia osallistujatietoja ja osallistujien mieltymyksiä suositellakseen ihanteellisia paikkoja. Näin voit säästää aikaa ja resursseja varmistamalla osallistujien toivomat tapahtumapaikat.

Tarjoa loistava vieraskokemus

Tekoälypohjaisten chatbottien integrointi tapahtumiin, kuten TED-konferensseissa tai Dreamforcessa nähtyihin tapahtumiin, parantaa osallistujien kokemuksia. Nämä työkalut tarjoavat välitöntä apua, jolloin asiakkaat pääsevät helposti käsiksi ohjelmatietoihin, navigoimaan paikan asetteluissa jne. AI-työkalut tarjoavat myös henkilökohtaisia ​​suosituksia, jotka parantavat kokemusta entisestään.

Tehokas ja edullinen kampanja:

Työkalut, kuten Oveit, Eventcombo, RingCentral Events ja ExpoPlatform, käyttävät tekoälyalgoritmeja markkinointikampanjoiden optimointiin. Esimerkiksi tekoälyyn perustuva markkinoinnin automaatioominaisuus analysoi yleisön demografisia tietoja ja käyttäytymistä. Sitten se suorittaa kohdistettuja sähköpostikampanjoita. Prosessi varmistaa, että tapahtumapromootiot tavoittavat oikean yleisön oikeaan aikaan, mikä maksimoi läpimenon pienin kustannuksin.

Vaivaton data-analyysi ja oivallukset:

Tekoälyanalytiikkatyökalut, kuten kerroin, tarjoavat käyttökelpoisia näkemyksiä osallistujien mieltymyksistä ja käyttäytymisestä. Esimerkiksi sosiaalisen median vuorovaikutusten analysointi ja tapahtuman jälkeiset kyselyt voivat paljastaa, mitkä istunnot tai aktiviteetit herättivät eniten osallistujia. Joten seuraavalla kerralla voit keskittyä näihin toimintoihin saadaksesi enemmän osallistujia kohdeyleisölle.

Automaatio ja tarkkuus

Nämä tekoälyjärjestelmät tehostavat osallistujien sisäänkirjautumista sisällyttämällä niihin ominaisuuksia, kuten kasvojentunnistuksen. Tällainen tekniikka myös lyhentää odotusaikoja ja parantaa tapahtuman kokonaistehokkuutta. Puhumattakaan siitä, että järjestelmä varmistaa tarkan osallistujien seurannan ja valtuustietojen tarkistuksen.

Edullisuus

Väärinkäsityksistä huolimatta tekoälyn integrointi tapahtumanhallintaan on edullista. Monet tekoälyllä toimivat työkalut tarjoavat joustavia hinnoittelumalleja, kuten käyttömaksu- tai tilauspohjaisia ​​sopimuksia. Lisäksi tekoälyn toteutuksesta saamasi ajan ja resurssien säästöt johtavat merkittäviin kustannussäästöihin.

Parempi sijoitetun pääoman tuottoprosentti

Kaikki yllä olevat edut yhdessä tuottavat paremman sijoitetun pääoman tuottoprosentin. Saat parempaa markkinointia, enemmän osallistujia ja automaatiota parhaan mahdollisen kokemuksen saavuttamiseksi.

Kuinka valita paras tekoäly tapahtumien hallintaan

Ennen kuin tilaat tekoälytapahtumanhallintasovelluksen, tarkista seuraavat ominaisuudet:

Tietoturva ja yksityisyys

Kun työskentelet ihmisten ja henkilötietojen kanssa, turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää. Etsi tekoälytyökalu, joka priorisoi sen seuraavilla ominaisuuksilla:

  • salaus: Salaustyypit, kuten SSL, HTTPS, TLS jne., sekoittavat tapahtumatietojasi, jolloin luvattomat osapuolet eivät voi lukea niitä.
  • Kulunvalvonta: Tämä varmistaa, että työkalu tarjoaa yksityiskohtaisia ​​käyttöoikeuksia, joiden avulla voit rajoittaa käyttäjien käyttöoikeuksia tiettyihin tietojoukoihin, paikka-alueisiin, ostovoimaan jne.
  • noudattaminen: Valitse tekoälyratkaisu, joka noudattaa asiaankuuluvia tietosuojamääräyksiä, kuten GDPR ja CCPA.

Integrointi kolmansien osapuolien sovelluksiin

Saumaton integrointi nykyiseen tapahtumanhallintaekosysteemiin on tärkeää. Ihanteellisen AI-työkalun tulisi integroitua vaivattomasti jo käyttämiisi sovelluksiin, kuten:

  • CRM-ohjelmisto: Tämän avulla voit hyödyntää olemassa olevia asiakas- ja liiditietoja kohdistetuissa markkinointikampanjoissa ja henkilökohtaisissa osallistujakokemuksissa.
  • Sähköpostimarkkinoinnin työkalut: Virtaviivaista viestintää osallistujien kanssa integroimalla sähköpostimarkkinointialustasi tekoälytyökaluusi.
  • Maksuyhdyskäytävät: Varmista, että valitsemasi tekoälytyökalu integroituu turvallisiin maksuyhdyskäytäviin helpottaaksesi online-rekisteröintiä ja lipunmyyntiä.

Automaatio

Tekoäly on erinomainen automatisoimaan toistuvia tehtäviä, mikä vapauttaa aikaasi keskittyä strategiseen suunnitteluun ja luovuuteen. Etsi ominaisuuksia, jotka automatisoivat tehtäviä, kuten:

  • Ilmoittautuminen ja lipunmyynti: Automatisoi rekisteröintiprosessi, jolloin osallistujat voivat rekisteröityä ja ostaa lippuja verkossa itsepalvelualustoilla.
  • Sähköpostiseuranta: Määritä automaattiset sähköpostijaksot tapahtumaa edeltäville muistutuksille, tapahtuman jälkeisille kyselyille ja palautepyynnöille.
  • Tehtävien hallinta: Hyödynnä tekoälyä automaattisten tehtäväluetteloiden ja muistutusten luomiseen pitäen tapahtumasuunnitteluprosessisi järjestyksessä AI-projektipäällikkö.

Koneoppiminen (ML)

Tarvitset myös koneoppimisen tekoälytapahtumanhallintatyökalussasi. Tämä tekniikka mahdollistaa ohjelmistosi analysoida menneiden tapahtumien tietoja saadaksesi oivalluksia. Se mahdollistaa myös työkalut tapahtumasimulaatioiden luomiseen parhaan skenaarion valitsemiseksi useista näytteistä.

Siksi voit asteittain parantaa tapahtumiesi kokonaistulosta, oli kyse sitten tilaajien, asiakkaiden tai sijoittajien lisäämisestä.

Luonnollinen kielenkäsittely (NLP)

NLP-tekniikan avulla tekoälytyökalut voivat kommunikoida sinun, tapahtumanhallintatiimien ja vieraiden kanssa luonnollisilla kielillä, kuten englanniksi, ranskaksi, espanjaksi, saksaksi ja niin edelleen. Oletetaan, että haluat luoda verkkosivuston tulevaa tapahtumaa varten. Voit käyttää tekstistä verkkosivustolle -ominaisuudet saavuttaa se tietämättä kuinka koodata verkkosivusto.

Samoin NLP voi auttaa sinua luoda kopioita, jotka muuntavat osallistujat, sähköpostit, jotka houkuttelevat rekisteröintejä, videoita, jotka tekevät vaikutuksen vieraisiin, ja niin edelleen vain komentamalla tekoälyä yksinkertaisilla teksteillä.

Vaivaton käyttöliittymä ja UX

Valitsemasi työkalun käyttöliittymän tulee olla yksinkertainen ja helposti ymmärrettävä. Jos esimerkiksi tarjoat online-lippuja, sovelluksen pitäisi näkyä tarkemmat ohjeet ilmoittautumiseen. Käyttäjien ei pitäisi käyttää aikaa sovelluksen tai verkkokäyttöliittymän oppimiseen, muuten he saattavat keskeyttää tapahtuman rekisteröintiprosessin.

Sovellusten ja verkkosivustojen personointi tapahtumaa varten ei koodia on myös tärkeä osa käyttöliittymää. Etsi työkaluja, joiden avulla tapahtumatiimisi voivat visuaalisesti rekonstruoida sovelluksen ja verkkosivuston osia tapahtuman teeman, brändäysohjeiden ja muiden mukaan.

Yhteensopivuus

Varmista, että valittu tekoälytyökalu on yhteensopiva nykyisen laitteistosi ja ohjelmistosi infrastruktuurin kanssa. Harkitse tekijöitä, kuten:

  • Laitteen yhteensopivuus: Toimiiko AI-työkalu saumattomasti haluamillasi laitteilla (kannettavat tietokoneet, tabletit, älypuhelimet)?
  • Käyttöjärjestelmän yhteensopivuus: Onko työkalu yhteensopiva käyttöjärjestelmäsi (Windows, Mac jne.) kanssa?
  • Internetin kaistanleveys: Vaatiiko tekoälysovellus laajan lataus- ja lähetyskaistanleveyden toimiakseen kunnolla? Et välttämättä aina saa nopeaa yhteyttä, joten vähemmän kaistanleveyttä vaativat sovellukset ovat parempia.

Hinta

Tekoälytapahtumien hallintatyökaluilla on erilaisia ​​hinnoittelurakenteita. Ennen kuin rekisteröidyt, harkitse seuraavia tekijöitä:

  • Tilausmaksut: Jotkut työkalut tarjoavat kuukausi- tai vuositilauksia, kun taas toisissa on maksullinen käyttäjäkohtainen malli.
  • Käyttöönottokustannukset: Ota huomioon mahdolliset asennus- tai käyttöönottomaksut.
  • Sijoitetun pääoman tuotto (ROI): Arvioi pitkän aikavälin kustannushyöty. Tekoäly voi mahdollisesti säästää aikaa ja resursseja, mikä johtaa merkittävästi parempaan sijoitetun pääoman tuottoprosenttiin.
  • Piilotetut maksut: Vältä hinnalla millä hyvänsä tekoälyn tapahtumanhallintaohjelmistoja, jotka sisältävät piilomaksuja, julkistamattomia palvelumaksuja jne.

Tekoälytyökalut tapahtumien hallintaan: paljastamismahdollisuudet

Jos olet täällä, onnittelut! Olet tutkinut parhaita sovelluksia tapahtumien hallintaan tekoälyassistenttien, chatbottien tai perämiesten avulla.

Jos pidät enemmän all-in-one-ratkaisusta, tutustu Nowadays-, Attendee Interactive-, Oveit- tai RingCentral Events -sivustoihin.

Voit kuitenkin vähentää kustannuksia ja laajentaa räätälöintivaihtoehtoja käyttämällä erilaisia ​​tekoälytyökaluja, kuten Kestävä AI, Monarch, QueryPal ja kerroin.

Oletko kokeillut jotain näyttelemistäni tekoälytyökaluista tapahtumien hallintaan? Tiedätkö parempaa tekoälyä ohjaavaa pilottia tapahtumien hallintaan, jota en maininnut? Kommentoi alle!

Lisää aiheista: AI-sovellus, App Review, ohjelmiston tarkistus