بررسی فاکتور NCH Express - آیا این بهترین نرم افزار فاکتور است؟

اگر به دنبال بررسی دقیق فاکتور NCH Express Invoice هستید، تجربه من با این ابزار ممکن است به شما کمک کند.

من به عنوان یک فریلنسر، مبارزه برای ایجاد و مدیریت فاکتورها برای مشتریان مختلف هر ماه را می دانم. بنابراین، در حالی که به دنبال بهترین ابزار مدیریت فاکتور برای رفع نیازهای رو به رشد صورت‌حساب‌ام بودم، با Express Invoice توسط نرم‌افزار NCH برخوردم.

این ابزار به شما اجازه می دهد تا به سرعت ایجاد، مدیریت، و فاکتورها را پیگیری کنید. این به ویژه برای مشاغل کوچک و مشاغل آزاد مفید است که سعی می کنند روند صدور صورت حساب خود را ساده کنند. من به طور کامل ویژگی های آن، رابط کاربری، پشتیبانی مشتری و قیمت را آزمایش کردم. 

این چیزی است که من پیدا کردم.

خلاصه بررسی فاکتور NCH Express
	امتیاز کل: 4.2/5 رابط کاربری 4.0/5 امکانات 4.7/5 عملکرد 4.6/5 پشتیبــانی 3.0/5 قیمت گذاری 4.9/5
مزایا	منفی
کارآمد در ایجاد، مدیریت و ردیابی فاکتورها چندین ارز را پشتیبانی می کند همگام سازی در چندین دستگاه (PC، iOS، Android) قالب های قابل تنظیم برای فاکتورها و نقل قول ها نسخه رایگان به اندازه کافی گسترده با ویژگی های ضروری است	بدون پشتیبانی زنده؛ پاسخ های ایمیل آهسته طراحی در مقایسه با برنامه های جدید قدیمی به نظر می رسد
حکم: من از توانایی NCH Express Invoice برای ایجاد و ارسال فاکتورها به طور موثر خوشم آمد. محدودیتی برای تعداد فاکتورهایی که می توانید انجام دهید، حتی در نسخه آزمایشی وجود ندارد. ویژگی های متعددی برای تکمیل فاکتورها و قیمت های شما وجود دارد. با این حال، سیستم پشتیبانی ضعیف است. به طور کلی، اگر شما یک فریلنسر هستید یا یک کسب و کار کوچک را اداره می کنید، فقط آن را دنبال کنید.
ابزار NCH Express Invoice Tool را امتحان کنید

امکانات

1. ایجاد فاکتورها و نقل قول

عملکرد اصلی این سرویس است ایجاد فاکتورها و قیمت های کارآمد. می‌توانید تمام جزئیات اصلی، مانند نام خدمات یا محصول و توضیحات، قیمت‌ها را تعیین کنید، تخفیف‌ها و موارد دیگر اضافه کنید. علاوه بر این، شما می توانید ظاهر فاکتورهای خود را شخصی کنید با افزودن لوگوی شرکت و متن هدر سفارشی

با استفاده از Express Invoice، توانستم فاکتورها را به صورت PDF به رایانه شخصی خود صادر کنم. همچنین گزینه ای برای ارسال آنها از طریق ایمیل به طور مستقیم از نرم افزار وجود دارد. اگر مشتری معمولی دارید، می توانید فاکتورهای تکراری تنظیم کنید. من از Zoho Invoice با همان عملکردها استفاده کرده ام، اما Express Invoice برای استفاده آسان تر است.

فرآیند ایجاد فاکتور بسیار ساده است. در اینجا مراحل انجام می شود:

1. فاکتور اکسپرس را دانلود کنید نصب کننده از وب سایت رسمی نرم افزار NCH.
2. نصب کننده را اجرا کنید و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.
3. پس از نصب، برنامه را راه اندازی کنید. از شما خواسته می شود که نام، آدرس و اطلاعات تماس خود را وارد کنید. اگر شما یک فریلنسر هستید، فقط نام خود را برای شروع با نرم افزار بنویسید.
4. بعد، یک پاپ آپ در پایین صفحه اصلی ظاهر می شود که از شما می خواهد لوگوی خود را تنظیم کنید. می توانید انتخاب کنید که یک لوگو تنظیم کنید یا از آن رد شوید.
5. با کلیک بر روی فاکتور جدید ایجاد کنید در قسمت "فاکتورها" در سمت چپ را فشار دهید.
6. یک پنجره جدید باز می شود که در آن می توانید فاکتور خود را طراحی کنید.
7. به طور پیش فرض، ستون تعداد، مورد، توضیحات، قیمت واحد، مالیات و کل را خواهید یافت. با این حال، می توانید این موارد را مطابق با مشتری و کار خود تغییر دهید.
8. تمام جزئیات صورتحساب، مانند نام مشتری، آدرس، شماره پست و غیره را وارد کنید. سپس، خدمات/محصول، مقدار و قیمت واحد را وارد کنید. تاریخ فاکتور، شرایط، فروشنده و شماره فاکتور را نیز درج کنید.
9. حال، به سمت حمل را برگه و جزئیاتی مانند Ship To، Ship By و Tracking Ref را وارد کنید. خیر، هزینه ارسال
10. در نهایت، روی کلیک کنید رکورد را فشار دهید و کاری را که می خواهید با فاکتور انجام دهید انتخاب کنید. می توانید آن را ضبط کرده و به صورت PDF ذخیره کنید، آن را ایمیل کنید، چاپ کنید و موارد دیگر.

2. پشتیبانی از چند ارز

هنگامی که در Express Invoice یک فاکتور ایجاد می کنید، واحد پول به طور پیش فرض دلار ($) است. با این حال، شما می توانید به راحتی به ارز دیگری تبدیل شوید. در صفحه اصلی نرم افزار، روی گزینه برای باز کردن پنجره Express Invoice Options روی نوار ابزار را فشار دهید.

را انتخاب کنید واحد پول گزینه سمت چپ در سمت راست، می توانید نماد ارز، نام، ترتیب و رقم را تغییر دهید. کلیک کنید بر روی ذخیره را فشار دهید تا تغییرات موثر باشد.

در حال حاضر، NCH ​​Express Invoice از 60+ ارز پشتیبانی می کند. در مقایسه با این موضوع، در Zoho Invoice گزینه ای برای رسیدگی به چند ارز وجود ندارد.

3. مدیریت آسان و سفارشی سازی

اکسپرس فاکتور دارد گزینه های مدیریت عالی. شما به راحتی می توانید یک لیست مشتریان ایجاد کنید و دسترسی سریع به جزئیات مشتری، فاکتورهای گذشته و وضعیت پرداخت آنها را فراهم کنید. همچنین قابلیتی برای ارسال خودکار صورت‌حساب به مشتریانی که پرداخت‌های معوق دارند وجود دارد.

علاوه بر این، در زیر گزینه‌های فاکتور، گزینه‌های سفارشی‌سازی مختلفی برای تغییر رنگ متن، رنگ تاکیدی و موارد دیگر پیدا خواهید کرد.

La برنامه به صورت آفلاین کار می کند، بنابراین برخلاف Zoho Invoice و Paypal Invoice که تولیدکننده فاکتور آنلاین هستند، وابستگی به اینترنت وجود ندارد.

4. قالب برای فاکتور و نقل قول

اکسپرس فاکتور فراهم می کند چندین قالب قابل تنظیم برای فاکتورها و قیمت ها من آنها را به خوبی طراحی و به اندازه کافی همه کاره دیدم تا با نیازهای مختلف تجاری مطابقت داشته باشند. این الگوها حفظ یک ظاهر ثابت و حرفه ای در تمام اسناد تجاری من را آسان می کند.

با این حال، من فکر می کنم یک نقص در نسخه فعلی برنامه وجود دارد من نمی‌توانم پیش‌نمایش قالب را قبل از اعمال آن ببینم.

5. همگام سازی چند دستگاه

یکی دیگر از ویژگی های برجسته اکسپرس فاکتور توانایی آن است همگام سازی در پلتفرم های مختلف. این برنامه برای اندروید و iOS در دسترس است. من همگام سازی داده ها را بین رایانه شخصی و آیفون خود آزمایش کردم و این روند بی عیب و نقص بود. تغییرات ایجاد شده در رایانه تقریباً بلافاصله روی تلفن منعکس شد.

رابط کاربری

کاربر اکسپرس فاکتور رابط کاربری تمیز و کاربر پسند است. ناوبری طبیعی است و ویژگی های اصلی به راحتی از داشبورد قابل دسترسی است. با این حال، من احساس کردم رنگ ها کمی کسل کننده بودندو به نظر می رسد یک برنامه از اواخر 2010s.

من همچنین از Zolo Invoice و هوش مصنوعی بادوام برای ایجاد فاکتورهایی که بسیار تعاملی و مدرن تر از Express Invoice هستند.

اگر چه طراحی ممکن است مدرن ترین نباشد، روی عملکرد تمرکز می کند که برای این نوع نرم افزار حیاتی تر است.

پشتیبانی مشتریان

فاکتور NCH Express پشتیبانی ایمیل برای رسیدگی به شکایات مشتریان ارائه می دهد. وب سایت آن همچنین دارای بخش سوالات متداول و دانش گسترده برای عیب یابی سریع مشکلات رایج است. وجود دارد انجمن انجمن NCH جایی که می توانید مشکلات خود را نیز پست کنید. با این حال، آن را پشتیبانی از چت زنده ارائه نمی دهد. 

من پشتیبانی مشتری را با پرسیدن یک سؤال مفصل در مورد خطای پیش‌نمایش الگوی پاسخگو که با آن مواجه شدم، آزمایش کردم. هنگام گزارش خطا از صفحه پشتیبانی آنها، از من خواست که برای دریافت پشتیبانی، نرم افزار را خریداری کنم. من آن را رد کردم و به هر حال شکایت را ارائه کردم. با این حال، حتی بعد از 24 ساعت، من پاسخی دریافت نکردم.

پس از ارسال شکایت، به پیام زیر هدایت شدم. همانطور که می بینید، کاربران پریمیوم به وضوح اولویت بندی شده اند.

قیمت گذاری

فاکتور اکسپرس یک نسخه رایگان اولیه با تمام ویژگی ها ارائه می دهد برای ایجاد، صادرات و ارسال فاکتورها، همانطور که در این بررسی بحث شد. وجود دارد هیچ محدودیتی برای تعداد فاکتورهایی که می توانید تهیه کنید وجود ندارد.

با این حال، با دو نسخه پولی نیز عرضه می شود - اکسپرس فاکتور پلاس و اکسپرس فاکتور اولیه. در صورت خرید مجوز، پشتیبانی بهتر و اولویت بندی شده را دریافت خواهید کرد.

La نسخه پلاس 99 دلار قیمت دارد و دارای ویژگی های اضافی مانند دسترسی به وب، مدیریت چندین کسب و کار، و پشتیبان گیری خودکار است. این نسخه پولی پایه، به قیمت 69.9 دلار5، مشابه نسخه رایگان است، اما اگر کسب و کار بیش از پنج نفر را مدیریت می کنید، باید آن را خریداری کنید.

بررسی فاکتور NCH Express - حکم

پس از تست اکسپرس فاکتور، من واقعا تحت تاثیر ویژگی ها و عملکرد آن قرار گرفتم. این نرم افزار گزینه های زیادی را برای ایجاد و سفارشی کردن فاکتورها و قیمت ها ارائه می دهد. اگرچه در مورد رابط کاربری جذاب ترین نیست، اما از نظر عملکرد و سهولت استفاده عالی است.

بزرگترین من نگرانی ها بود در دسترس نبودن پشتیبانی زنده و عدم توجه به مشتریان بدون حقوق. من تقریباً 48 ساعت منتظر ماندم و هنوز پاسخی برای درخواستم دریافت نکردم. با این حال، صفحه پشتیبانی بسیار گسترده است، با عیب یابی و سوالات متداول برای مشکلات رایج. 

می توانید نسخه پولی آن را خریداری کنید اگر شما یک تجارت بزرگ را اداره می کنید; در غیر این صورت، نسخه رایگان برای افراد و مشاغل کوچک تا متوسط ​​خوب است.

امیدوارم این بررسی فاکتور NCH Express به شما کمک کند تصمیم بگیرید که آیا مناسب شما است یا خیر.