مایکروسافت تجربه اشتراک‌گذاری خارجی ایمن را برای OneDrive و SharePoint ارائه می‌کند
2 دقیقه خواندن
منتشر شده در
این مقاله را به اشتراک بگذارید
این راهنما را بهبود بخشید
صفحه افشای ما را بخوانید تا بدانید چگونه می توانید به MSPoweruser کمک کنید تا تیم تحریریه را حفظ کند ادامه مطلب
در Ignite چند ماه پیش، مایکروسافت راه امن جدیدی را برای اشتراک‌گذاری خارجی فایل‌ها و پوشه‌ها در OneDrive و SharePoint در Office 365 اعلام کرد. این تجربه جدید اکنون برای همه کاربران آفیس 365 در سراسر جهان ارائه می‌شود. آفیس 365 در حال حاضر به کاربران اجازه می دهد تا فایل ها و پوشه ها را با ایجاد پیوندهای قابل اشتراک گذاری که می توانند برای همه استفاده کنند و پیوندهایی که در داخل یک سازمان خاص قابل اشتراک گذاری هستند، به اشتراک بگذارند. اما در برخی موارد، کاربران ممکن است نیاز به اشتراک گذاری با امنیت بیشتری داشته باشند و از افرادی که پیوند را دارند بخواهند ثابت کنند که گیرندگان مورد نظر هستند. ویژگی جدید مایکروسافت به کاربران امکان دستیابی به این امر را می دهد.
هنگامی که یک کاربر پیوند ایمن را با گیرندگان خارج از سازمان خود به اشتراک می گذارد، گیرندگان هنگام باز کردن پیوند، یک پیام ایمیل با یک کد تأیید یک بار مصرف محدود و محدود دریافت می کنند. گیرندگان باید از کد تأیید برای اثبات مالکیت حساب ایمیلی که پیوند امن به آن ارسال شده است استفاده کنند.
مایکروسافت به مدیران فناوری اطلاعات اجازه می‌دهد این تجربه را کنترل کنند و به آن‌ها اجازه می‌دهد مشخص کنند گیرندگان خارجی باید چند وقت یک‌بار کد جدید دریافت کنند و آدرس ایمیل خود را دوباره تأیید کنند. اگر تیم فناوری اطلاعات نگران امنیت داده‌های خود باشد، ممکن است از کاربران بخواهد هر بار که می‌خواهند به فایل‌های امن دسترسی پیدا کنند، تأیید کنند.
درباره این ویژگی بیشتر بدانید اینجا کلیک نمایید.
