مایکروسافت چندین ویژگی جدید OneDrive را برای حساب های تجاری و مصرف کننده معرفی می کند

مایکروسافت امروز چندین ویژگی جدید را برای کاربران تجاری و مصرف کننده OneDrive معرفی کرد. برای کاربران تجاری، مایکروسافت ویژگی های زیر را اضافه می کند:

• «افزودن به OneDrive» جدید به کاربران اجازه می دهد تا به راحتی پوشه های اشتراک گذاری شده را به OneDrive اضافه کنند.
• تجربه اشتراک گذاری فایل و کنترل دسترسی آشنا در OneDrive در Teams.
• OneDrive به زودی از همگام‌سازی خواندن و نوشتن برای کتابخانه‌های مشترکی که حاوی فراداده مورد نیاز هستند پشتیبانی می‌کند.
• دسترسی به فایل برای کاربران مشترک حفظ خواهد شد حتی اگر مکان فایل تغییر کند.
• محدودیت اندازه فایل آپلود از 15 گیگابایت به 100 گیگابایت در OneDrive و SharePoint افزایش یافته است.
• امکان خاموش کردن اعلان‌های نظر برای فایل‌های جداگانه.
• امکان به اشتراک گذاری پیوندهای کپی شده از نوار آدرس مرورگر خود با همکاران داخلی خود (در صورت فعال بودن مدیر).

برای مدیران OneDrive، مایکروسافت ویژگی‌های زیر را اضافه می‌کند.

• داشبورد جدید برای بررسی نسخه‌های همگام‌سازی برنامه، وضعیت همگام‌سازی و خطاهای بالای همگام‌سازی در دستگاه‌های جداگانه.
• مدیران به زودی می‌توانند انقضای خودکار دسترسی خارجی، سیاست‌های احراز هویت چندعاملی، مانند درخواست رمزهای عبور یک‌بار مصرف (OTP) و موارد دیگر را پیاده‌سازی کنند.
• همه قابلیت‌های سرپرست OneDrive، از جمله کنترل‌های اشتراک‌گذاری، دسترسی، همگام‌سازی و ذخیره‌سازی، در مرکز مدیریت شیرپوینت در دسترس خواهند بود و ابزارهای مدیریت را در یک مکان ادغام می‌کنند.

برای مصرف کننده OneDrive، مایکروسافت ویژگی های زیر را اضافه می کند.

• ویژگی جدید به شما امکان می دهد گروهی از افراد را از زندگی شخصی خود از پیش تعریف کنید و سپس به راحتی فایل ها، عکس ها، فیلم ها و آلبوم ها را با آن گروه به اشتراک بگذارید.
• حالت تاریک به OneDrive برای وب در سراسر حساب های تجاری و شخصی.
• ویژگی های جدید منتشر شده مانند صفحه جزئیات فایل OneDrive و فید فعالیت به شما امکان می دهد فعالیت فایل و نظرات خود را در یک نمای واحد مشاهده کنید.

پست وبلاگ کامل مایکروسافت را که ویژگی های فوق را توضیح می دهد را در زیر بیابید.

در اواخر این ماه، برای کاربران تجاری خود، ویژگی جدیدی به نام پیش‌نمایش عمومی را ارائه می‌کنیم به OneDrive اضافه کنید که اضافه کردن پوشه های مشترک را مستقیماً به OneDrive خود آسان می کند.

پوشه های مشترک شامل محتوایی است که دیگران از طریق OneDrive خود با شما به اشتراک گذاشته اند یا محتوایی که بخشی از کتابخانه مشترک شما در Microsoft Teams یا SharePoint است.

با افزودن به OneDrive، نه تنها می‌توانید تمام محتوای به اشتراک‌گذاشته‌شده خود را در یک مکان بیاورید، بلکه می‌توانید با همان قدرت و انعطاف‌پذیری با محتوای به اشتراک‌گذاشته‌شده کار کنید، گویی فایل‌هایی که متعلق به شما هستند. این بدان معنی است که محتوای اضافه شده را می توان همگام سازی کرد، به اشتراک گذاشت، و با آنها همکاری کرد:و اینکه تمام سیاست های امنیتی و انطباق موجود را حفظ می کند. عرضه پیش‌نمایش عمومی به‌طور پیش‌فرض در مستاجران شما فعال می‌شود و در صورت تمایل مدیران این گزینه را انصراف می‌دهند.

افزودن به OneDrive تنها یکی از چندین ویژگی است که باعث می‌شود فایل‌های شما مرتبط‌تر، انعطاف‌پذیرتر، ایمن‌تر و شخصی‌تر شوند. برای آشنایی با دیگران به ادامه مطلب بروید.

بیشتر متصل است

ادغام تیم ها-مایکروسافت 365 بدون توجه به اینکه در کدام برنامه هستید، باید همین احساس را داشته باشید. این به ویژه در مورد Teams صادق است، که در زندگی کاری از راه دور ما به مرکز تبدیل شده است. برای گسترش این آشنایی به فایل‌ها، به زودی همان تجربه اشتراک‌گذاری فایل و کنترل دسترسی را در Teams ارائه می‌کنیم که کاربران تجاری مانند شما قبلاً از دیگران می‌شناسند. مایکروسافت 365 برنامه‌ها، از جمله OneDrive، Outlook یا Office. به زودی، وقتی می‌خواهید فایلی را از درون Teams به اشتراک بگذارید، این گزینه را خواهید داشت که پیوندهای اشتراک‌گذاری ایجاد کنید که دسترسی به هر کسی، افراد داخل سازمان شما، افراد با دسترسی موجود، یا افراد خاص، از جمله افرادی که در یک خصوصی یا گروهی هستند را فراهم می‌کند. چت کردن

پشتیبانی از ابرداده همگام‌سازی شده-ابرداده ساختار و انطباق را به فایل های شما اضافه می کند. کتابخانه‌های اشتراک‌گذاری‌شده در حال حاضر با فراداده اجباری به‌عنوان فقط خواندنی همگام‌سازی می‌شوند. ما مشتاقیم اعلام کنیم که در چند هفته آینده به‌روزرسانی برنامه همگام‌سازی OneDrive را ارائه می‌کنیم که از همگام‌سازی خواندن و نوشتن برای کتابخانه‌های مشترکی که حاوی فراداده مورد نیاز هستند پشتیبانی می‌کند. این به کاربران تجاری امکان می‌دهد در حین کار از دسک‌تاپ، محتوا را در کتابخانه‌های همگام‌سازی شده خود ویرایش کنند.

حرکت کنید و به اشتراک گذاری ادامه دهید-فایل های شما باید همانطور که گردش کار شما حرکت می کند حرکت کند. همانطور که یک سند در چرخه عمر خود حرکت می کند -از ایجاد تا بررسی تا نهایی -باید به کتابخانه‌های ابری مشترکی که به گروه وسیع‌تری از همکاران دسترسی دارند، منتقل شود. اما باید این کار را بدون تأثیر بر دسترسی گروه اصلی انجام دهد. اواخر تابستان امسال، کاربران تجاری می توانند دقیقاً همین کار را در OneDrive با انتخاب ادامه اشتراک گذاری با همکاران هنگام انتقال فایل های خود انجام دهند. این بدان معناست که همه کاربران تجاری که دسترسی اصلی به یک فایل داشتند، در صورتی که آن فایل مکان‌های کتابخانه مشترک را تغییر دهد، دوباره به آن اضافه می‌شوند. این کاربران اکنون پیوند جدیدی دریافت خواهند کرد که همان مجوزهای قبلی را حفظ کرده و اعلانی در مورد این انتقال دریافت خواهند کرد.

انعطاف پذیرتر

به روز رسانی فایل 100 گیگابایتی-از امروز، مفتخریم اعلام کنیم که محدودیت حجم فایل آپلود را از 15 گیگابایت به 100 گیگابایت در OneDrive و SharePoint برای همه افزایش داده ایم! این به ویژه برای کاربران تجاری که در انواع فایل‌های عمدتاً بزرگ مانند فایل‌های سه بعدی، CAD و رسانه کار می‌کنند، مفید است. همگام سازی دیفرانسیل که قبلا منتشر شده بود به تسریع فرآیند آپلود برای فایل های بزرگ تنها با همگام سازی قسمت هایی که تغییر کرده اند به جای کل فایل کمک می کند.

اعلانهای نظر-اعلان‌ها می‌توانند شما را در مسیر نگه دارند—اما آنها همچنین می توانند حواس را پرت کنند. برای کمک به شما در مواقعی که نیاز به تمرکز دارید، بهره‌ور بمانید، در اواخر امسال، گزینه خاموش کردن اعلان‌های نظرات را برای فایل‌های جداگانه اضافه می‌کنیم. انجام این کار فقط روی آن فایل تأثیر می گذارد، نه کل کتابخانه فایل ها.

به اشتراک گذاری نوار آدرس-اگر به فایلی در مرورگر دسترسی دارید یا روی آن کار می کنید، به زودی می توانید پیوندهای کپی شده از نوار آدرس مرورگر خود را با همکاران داخلی خود به اشتراک بگذارید (در صورت فعال بودن سرپرست). این نشانی‌های اینترنتی به همه سیاست‌های اشتراک‌گذاری احترام می‌گذارند و همکاری طبیعی و آسان را در سازمان شما تقویت می‌کنند.

کنترل بیشتر

همگام سازی گزارش های مدیریت-گزارشگری قوی منجر به حسابرسی و نظارت قوی می شود. به عنوان یک مدیر، اگر بدانید در محیط آنها چه اتفاقی می افتد، می توانید بهتر به کاربران خود کمک کنید. گزارش‌های سرپرست همگام‌سازی به شما این امکان را می‌دهد که این کار را با ارائه دید و بینش در مورد پذیرش و سلامت برنامه همگام‌سازی OneDrive در سراسر سازمانتان انجام دهید. از این داشبورد جدید برای بررسی نسخه‌های همگام‌سازی برنامه، وضعیت همگام‌سازی و خطاهای بالای همگام‌سازی در دستگاه‌های جداگانه استفاده کنید. شما حتی می توانید پیشرفت استقرار را نظارت کنید انتقال پوشه شناخته شده، که توصیه می کنیم برای کمک به تغییر مسیر پوشه های شناخته شده کاربران خود (دسکتاپ، اسناد و تصاویر) در ویندوز به OneDrive اجرا کنید. منابع میز کمک نیز می توانند از این گزارش ها برای پشتیبانی از همگام سازی کاربران استفاده کنند.

گزارش‌های مدیریت همگام‌سازی اواخر امسال در دسترس خواهند بود، اما ما هیجان‌زده هستیم که امروز نگاهی کوتاه با شما به اشتراک بگذاریم!

حفاظت و مدیریت فایل پیشرفته-ما اخیراً در دسترس بودن کلی چندین ویژگی را اعلام کردیم که حفاظت و مدیریت فایل را در OneDrive و SharePoint تقویت می کند. این شامل برچسب‌های حساسیت حفاظت اطلاعات مایکروسافت با محافظ, طبقه بندی خودکار با برچسب های حساس, برچسب های حساسیت برای سایت های شیرپوینتو موانع اطلاعاتی. علاوه بر این، ادمین ها به زودی می توانند انقضای خودکار دسترسی خارجی، سیاست های احراز هویت چند عاملی، مانند درخواست رمزهای عبور یک بار مصرف (OTP)، و همچنین تمدید را پیاده سازی کنند. ارزیابی دسترسی مستمر به OneDrive و SharePoint.

تجربه مدیریت ساده-ما جعبه ابزار OneDrive را برای ساده‌سازی تجربه مدیریت، از جمله، گسترش داده‌ایم گزینه های جدید برای انتقال آسان محتوا به OneDrive. همچنین چندین پیشرفت در افق وجود دارد. اواخر امسال، تمام قابلیت‌های مدیریت OneDrive، از جمله کنترل‌های اشتراک‌گذاری، دسترسی، همگام‌سازی و ذخیره‌سازی، در مرکز مدیریت شیرپوینت در دسترس خواهند بود و ابزارهای مدیریت را در یک مکان ادغام می‌کنند. با این کار چندین پیشرفت در گزارش‌گیری، پشتیبانی از قابلیت دسترسی WCAG 2.1، پشتیبانی Global Reader، پیام‌رسانی خطا و عملکرد باز می‌شود.

تابستان امسال، ما همچنین گزینه جدیدی را برای تعیین تاریخ انقضای اجباری برای همکاران خارجی منتشر می کنیم که می تواند براساس صلاحدید کاربر تمدید یا لغو شود.

شخصی تر

زندگی کاری و شخصی ما به طور فزاینده‌ای در هم تنیده شده است، زیرا این تحول دیجیتالی فوق‌العاده در حال وقوع است. ما این روزها فقط اسناد کاری را به صورت آنلاین مدیریت نمی کنیم—ما همچنین عکس‌های خانوادگی، برنامه‌ریزی‌ها، اسناد برنامه‌ریزی، صفحه‌گسترده‌های هزینه‌های هم اتاقی، و خیلی چیزهای دیگر را به اشتراک می‌گذاریم. و درست همانطور که انتظار اشتراک و همکاری بی‌وقفه در کار را داریم، اکنون بیش از هر زمان دیگری، در زندگی شخصی خود به آن نیاز داریم.

اشتراک گذاری خانوادگی و گروهی-ما برقراری ارتباط با اشتراک‌گذاری خانواده و گروهی در OneDrive را آسان‌تر می‌کنیم، که اواخر این ماه ارائه می‌شود. این ویژگی جدید مصرف‌کننده که در OneDrive برای وب در دسترس است، به شما امکان می‌دهد گروهی از افراد را از زندگی شخصی خود از پیش تعریف کنید و سپس به راحتی فایل‌ها، عکس‌ها، ویدیوها و آلبوم‌ها را با آن گروه به اشتراک بگذارید. گروه ها می توانند خانواده، دوستان، لیگ ورزشی بچه های شما، لیگ ورزشی شما، دوستان قدیمی دانشگاه، رفقای شب بازی جدید باشند-هر کسی که می خواهید با او در ارتباط باشید

برای اشتراک‌گذاری فایل‌ها در گروه خود، فایل یا پوشه‌ای را که می‌خواهید در OneDrive به اشتراک بگذارید، انتخاب کنید، کلیک کنید اشتراک گذاریو سپس نام گروه را تایپ و انتخاب کنید. همه اعضای گروه به یک حساب کاربری مایکروسافت نیاز دارند و هر یک باید دعوت شما را به گروه برای دسترسی به آن بپذیرند.

می‌توانید درباره اشتراک‌گذاری خانوادگی و گروهی بیشتر بدانید اینجا کلیک نمایید.

اشتراک‌گذاری خانوادگی و گروهی در همه طرح‌های مصرف‌کننده رایگان و پولی OneDrive گنجانده شده است و به زودی در OneDrive برای وب عرضه می‌شود و انتظار می‌رود تا پایان ژوئیه در دسترس قرار گیرد. تا پایان سال جاری در اپلیکیشن موبایل، کلاینت همگام‌سازی، مک و مستقیماً از Word، Excel و PowerPoint در دسترس خواهد بود.

حالت تاریک برای وب-به دنبال انتشار آن برای IOS و آندروید، ما به زودی حالت تاریک را به OneDrive برای وب در حساب های تجاری و شخصی می آوریم. علاوه بر جذابیت زیبایی شناختی، حالت تاریک همچنین فشار چشم را کاهش می دهد و عمر باتری دستگاه شما را بهبود می بخشد.

همکاری بهتر با دوستان و خانواده-ویژگی های جدید منتشر شده مانند OneDrive صفحه جزئیات فایل و فید فعالیت به شما امکان می‌دهد فعالیت فایل و نظرات خود را در یک نمای واحد ببینید، بنابراین می‌توانید به سرعت به جریان کاری که شما و دوستان و خانواده‌تان با هم روی آن کار می‌کنید بازگردید.

صلح از ذهن-فایل های OneDrive شما توسط ما محافظت و ایمن می شوند امنیت همه جانبه ویژگی هایی که شامل رمزگذاری فایل می شود، خرک شخصی، اسکن ویروس، نظارت بر فعالیت های مشکوک، محافظت از باج افزار و بسیاری اقدامات دیگر. (توجه داشته باشید که حفاظت از باج افزار نیاز به یک مایکروسافت 365 اشتراک شخصی یا خانوادگی.) شما همچنین حریم خصوصی مورد نظر خود را دریافت می کنید. مایکروسافت محتویات فایل ها یا عکس های شما را برای تبلیغات هدفمند اسکن نمی کند. مصرف کننده ما سیاست حفظ حریم خصوصی شفاف است و به شما امکان می دهد داده های OneDrive خود را با تنظیمات آسان و انتخاب های واضح در خود کنترل کنید داشبورد حریم خصوصی.

منبع: OneDrive