Zoho Expense llega a Windows Phone

Zoho, un desarrollador de herramientas de administración basadas en la nube para pequeñas empresas, lanzó Zoho Expense, un software de informes de gastos que automatiza la administración de gastos de negocios y viajes.

Disponible en versiones web y móvil, Zoho Expense proporciona funciones de gestión remota de informes de gastos para representantes de ventas, empleados, gerentes y departamentos financieros. Zoho Expense también funciona con las aplicaciones de administración de relaciones con los clientes y contabilidad en línea de la empresa (Zoho Books y Zoho CRM) para unificar las operaciones de atención al cliente y administrativas de los clientes. Una cuenta de prueba gratuita de 14 días de Zoho Expense está disponible en www.zoho.com/expense.

“Los informes de gastos son una molestia para todos los involucrados”, dijo Raj Sabhlok, presidente de Zoho Corp. “Zoho Expense facilita el proceso en cada paso, desde la creación hasta el envío y la aprobación. Y Zoho Expense comparte datos y procesos con nuestras soluciones de contabilidad y CRM para crear un sistema ERP ágil para empresas de cualquier tamaño, no solo para grandes empresas con mucho dinero. Ningún otro proveedor puede ofrecer esa integración de back office porque ningún otro proveedor ofrece las tres funciones”.

En la mayoría de las empresas, los informes y reembolsos de gastos están dominados por desafíos como la pérdida de recibos, largos tiempos de procesamiento y violaciones de las políticas de gastos. A su vez, los empleados retrasan la presentación de informes de gastos tanto como sea posible, y los gerentes dejan que sus escritorios se llenen de informes de gastos que esperan ser procesados ​​para su reembolso. Zoho Expense simplifica la administración de gastos para empleados, gerentes y personal administrativo con aspectos destacados como:

• Registro de gastos automatizado – Los usuarios simplemente escanean y cargan sus recibos con Zoho Expense, y los gastos correspondientes se crean automáticamente, sin necesidad de ingresar datos manualmente.

• Importar extractos de tarjetas de crédito – Los usuarios que utilizan regularmente tarjetas de crédito para gastos comerciales pueden integrar sus bancos en Zoho Expense e importar sus estados de cuenta. La importación de extractos de tarjetas de crédito permite a los usuarios convertir instantáneamente las transacciones seleccionadas en gastos y evitar la entrada de datos.

• Aprobaciones y reembolsos más rápidos: Zoho Expense notifica automáticamente a los gerentes los envíos de informes de gastos. También genera alertas sobre violaciones de las políticas de gastos de la empresa configuradas en Zoho Expense, por lo que los gerentes no tienen que analizar cada gasto.

• Preintegrado con Zoho Books y Zoho CRM: Con la integración de Zoho Books, los gastos aprobados en Zoho Expense se transfieren y registran automáticamente en Zoho Books. Con la integración de Zoho CRM, los usuarios de Zoho CRM se pueden importar a Zoho Expense. En el futuro, los usuarios podrán crear entradas de Zoho Expense directamente desde la interfaz de Zoho CRM.

• Gestión de gastos sobre la marcha: Para los empleados que viajan, Zoho Expense ya está disponible para dispositivos Android, iOS y Windows Phone. Con el GPS incorporado de la aplicación, los usuarios pueden realizar un seguimiento del kilometraje mientras están en movimiento, evitando la entrada manual de datos. Los usuarios también pueden enviar informes de gastos a los gerentes mientras trabajan de forma remota.

• Integración de aplicaciones de Google – Zoho Expense trabaja con Google for Work para simplificar los informes de gastos en las empresas que utilizan el conjunto de aplicaciones de Google.

Zoho Expense está disponible junto con aplicaciones móviles para iOS, Android y Windows Phone. Zoho Expense cuesta $15 por mes para 10 usuarios. Cada usuario adicional cuesta $ 2 por mes. Los suscriptores del plan anual reciben un descuento de dos meses, pagando solo $150 por año por 10 usuarios y $20 por año por cada usuario adicional.

Encuentre la aplicación de Windows Phone en la tienda aquí.