Ahora puede programar reuniones de forma más rápida y sencilla con las nuevas actualizaciones de Outlook para Windows

Microsoft anunció ayer nuevas actualizaciones del Calendario en Outlook para Windows que le permitirán programar reuniones de forma más rápida y sencilla. Algunas de las nuevas funciones incluyen un formulario de reunión simplificado, un buscador de salas mejorado, mejor soporte para múltiples zonas horarias, la capacidad de descartar automáticamente recordatorios de eventos de calendario pasados ​​y más. Lea sobre ellos en detalle a continuación.

• Formulario de reunión: en el formulario de reunión, ahora puede elegir asistentes obligatorios u opcionales; ya no necesita cambiar al Asistente de programación ni abrir la Libreta de direcciones, por lo que es más rápido crear una invitación a una reunión.
• Asistente de programación: al programar reuniones, le facilitamos la tarea de agregar asistentes. En la pestaña Asistente de programación en Outlook, cuando escribe un nombre, los servicios inteligentes de Microsoft sugieren automáticamente los nombres de las personas con las que trabaja con frecuencia para invitarlas a la reunión.
• Buscador de habitaciones:  Ahora puede reservar varias habitaciones en varias ubicaciones en Room Finder.
• Duración predeterminada: Outlook ha introducido una opción en el calendario para cambiar la duración predeterminada de las nuevas citas y reuniones. Puede crear tiempo de amortiguamiento entre reuniones y devolverle tiempo a usted y a sus colegas.
• Zonas horarias: Cuando programe una reunión de todo el día o de varios días, ahora sus asistentes verán la reunión en el día y el mes de su hora local en lugar de la suya. Además, hay una nueva opción para ver rápidamente hasta tres zonas horarias en la superficie del calendario de un vistazo.
• Seguimiento de asistentes: Outlook muestra información de seguimiento, incluso para reuniones que no organizó. Todos, organizadores y asistentes, pueden ver quién más planea unirse. Esto ayuda a todos a tomar decisiones informadas y optimiza los recursos. Si se reenvía su invitación, usted y sus asistentes podrán ver quién se agregó y cómo respondió.
• Opciones de respuesta: Ahora puede tomar el control de su reunión: en Opciones de respuesta, desmarque la opción "Permitir reenvío" para evitar que los asistentes requeridos u opcionales reenvíen la invitación a otros.
• Descartar automáticamente los recordatorios de eventos pasados ​​del calendario: Una nueva opción que le permite borrar automáticamente los recordatorios de reuniones que ocurrieron en el pasado y que quizás ya no necesite.
• Mostrar recordatorios encima de otras ventanas: Una nueva opción para mostrar Recordatorios en la parte superior de las ventanas activas de su escritorio, incluso cuando Outlook para Windows se está ejecutando en segundo plano.

Estas nuevas funciones de Outlook para Windows ahora están disponibles para los suscriptores de Office 365 del canal mensual.

Fuente: Microsoft