Revisión de Otter.ai [probado de primera mano]
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Consulte esta revisión de Otter.ai si está buscando la mejor solución para crear un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Las conferencias telefónicas personales, académicas o profesionales pueden convertirse en un desafío si simplemente ha estado sentado frente a Meet or Reunión de Google con lápiz y papel.
Una solución sería mejorar el estilo de toma de notas de sus reuniones con herramientas de transcripción de IA. Un servicio popular que puedes consultar de forma gratuita es Otter.ai. Únase a mí mientras profundizo en esta aplicación de gestión de reuniones virtuales para que pueda descubrir si vale la pena probarla.
¿Qué es Otter.ai?
Otter.ai utiliza aprendizaje automático, procesamiento del lenguaje natural y inteligencia artificial a convierta conversaciones de audio o video a través de Zoom, Slack, Google Meet, Microsoft Teams, etc., en texto editable o transcripciones.
Además de realizar su trabajo principal, también organiza las notas de su reunión en espacios de trabajo, canales o carpetas. Puede gestionar conferencias virtuales de una o varias empresas en Otter.ai sincronizando eventos virtuales desde muchas aplicaciones de calendario de terceros.
Además, puede invitar a estudiantes, empleados o contratistas a unirse a usted en proyectos colaborativos en Otter.ai con enlaces seguros.
Es un inteligente reemplazo de un asistente personal quién revisa las grabaciones de las reuniones para crear resúmenes, listas de elementos de acción, tareas, etc. Sin embargo, podrían cometer muchos errores ya que no son expertos en la materia.
Entra Otter.ai. Reduce el costo de la gestión de reuniones virtuales al automatizar la toma de notas.
| Para Agencias y Operadores | Desventajas |
| Transcripción de reuniones virtuales grabadas y en tiempo real | No permite cambiar el sistema de audio; El valor predeterminado es el plan de sonido del sistema. |
| 100% de precisión según los resultados de mi prueba. | Retraso intermitente entre la aplicación para reuniones, el complemento OtterPilot y la aplicación web Otter.ai |
| Búsqueda global y análisis de transcripciones de reuniones utilizando una herramienta de IA generativa | La velocidad de carga de reuniones grabadas es un poco lenta |
| Unirse automáticamente a varias reuniones en su nombre | Debe ingresar elementos de acción manualmente |
| Envíe mensajes de texto inteligentes en reuniones para representar sus acciones | Límite de grabación incluso en los planes pagos. |
Descargar Otter.ai para Android | iOS | Chrome
Caracteristicas
Utilizo Otter.ai para tomar notas de las reuniones cuando hablo de proyectos con mis clientes.
Durante tres años de uso constante, he explorado muchas funciones de esta aplicación de transcripción de audio con IA. Sin embargo, creo que los siguientes son los mejores:
Transcripción de reuniones audiovisuales en vivo
La funcionalidad principal de Otter.ai es la combinación de tecnologías de vanguardia como Modelos de voz a texto (STT), AI, ML y GPT para transcribir con precisión audio a textos.
También utiliza IA para ti.entender el contexto de todas las discusiones en la reunión y cree resúmenes, esquemas, elementos de acción y más.
También puede capturar una captura de pantalla de las videoconferencias cada 10 segundos o un intervalo personalizado. Esta característica le ayuda a documentar conferencias virtuales de manera eficiente.
Transcripción grabada de la reunión virtual
Esta característica es particularmente útil para cualquiera que necesite auditar cualquier llamada de video o audio alojado en Zoom, Google Meet, Teams, etc.
Si puede crear una grabación de la sesión, puede cargarla en Otter.ai desde el Importa > Transcribir audio y video módulo de la herramienta.
Luego, la IA de transcripción escanea el contenido y crea un texto editable del audio cargado. También guarda la transcripción en el Mis conversaciones .
Sus asistentes de oficina o asistentes personales de gerentes pueden utilizar esta función para crear informes de reuniones procesables para partes interesadas, accionistas e inversores.
Para la transcripción, el contenido no siempre tiene que ser una llamada de reunión. La entrada podría ser cualquier archivo de audio, como conferencias en video en inglés nativo que desee convertir en textos para comprender el contenido de la conferencia si no es un hablante nativo de inglés.
Integrar con aplicaciones de trabajo
Otter.ai ofrece sincronización de datos e integraciones con las siguientes aplicaciones comerciales:
1. Holgura: Al integrar Otter en Slack, puedes enviar transcripciones o resúmenes de reuniones a los canales de Slack, crear notificaciones y más.
2. HubSpot: Puedes cerrar más acuerdos conectando HubSpot con Otter Workspaces para analizar prospectos o dirigir diálogos con la inteligencia artificial conversacional de Otter.
3. Ampliar: Esta integración facilita las grabaciones y transcripción de llamadas de Zoom.
4. Buzón: Esta integración crea una carpeta Otter.ai en Dropbox. Si usted u otra persona carga alguna grabación de una reunión virtual en esta carpeta, Otter transcribirá el contenido. Luego, vuelve a colocar la transcripción en la carpeta de Dropbox dedicada a Otter.
5. google: Una integración sencilla para grabar, monitorear y participar en sesiones de Google Meets. También importa contactos y calendarios de Google a la aplicación web Otter.ai.
6.Microsoft: Sincronice Otter.ai con el calendario y los contactos de Microsoft. También monitorea las llamadas de Microsoft Teams para oportunidades de transcripción.
Espacio de trabajo Otter.ai
Puedes utilizar Otter Workspace para crear Espacios seguros y organizados para diferentes empresas, departamentos y equipos..
Los espacios de trabajo facilitan funciones como la gestión de miembros del equipo, la incorporación de contratistas externos, pruebas de espacios de trabajo y autenticación de dos factores.
En un espacio de trabajo, puedes controlar si los participantes pueden ver, copiar o editar conversaciones de tu negocio. Además, puede configurar controles para permitir o no compartir contenido en sitios de redes sociales.
nutriapiloto
OtterPilot se integra con su calendario de Google o Microsoft y sincroniza los próximos eventos con su cuenta de Otter.
Cuando un evento programado contiene un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, OtterPilot se une como participante a la hora acordada.
Luego transcribe y analiza la reunión, proporcionando resúmenes automáticos de discusiones importantes y capturando diapositivas de presentación compartidas. Encontrarás las transcripciones en el Mis conversaciones y Todas las conversaciones pestañas.
También puedes instalar la extensión Google Chrome de OtterPilot. Cuando este complemento está activo, si se une a cualquier reunión en línea en las aplicaciones compatibles, Otter.ai comenzará a grabar y analizar la llamada automáticamente.
Chat de Otter.ai
Hojear miles de transcripciones podría ser un verdadero desafío para directores ejecutivos, gerentes y profesionales ocupados como usted.
Otter.ai le hace la vida más fácil al proporcionarle una Búsqueda global de la aplicación basada en IA. Conoce a Otter Chat. Puede hacerle preguntas relevantes sobre reuniones pasadas en lenguaje natural. La IA revisará la vasta base de datos de sus conversaciones y generará una respuesta breve.
Carpetas
Las carpetas le permiten crear varios directorios para diversas transcripciones de reuniones. Por ejemplo, puede crear carpetas como Ventas, Marketing, Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos, Personal, Fuera del sitio, Lanzamiento de producto, Retiros y más.
Administrar vocabulario
Los modelos de lenguaje de IA a menudo pueden cometer errores al transcribir terminologías, nombres propios, jerga y más de la industria.
Para abordar esta situación técnica, puede agregar palabras especiales al Administrar vocabulario biblioteca de tu avatar > Configuración.
Soporte
Otter.ai ofrece correo electrónico, portales de autoayuda y chat en la aplicación para ofrecer soporte técnico y al cliente. Su herramienta de chat está operada por IA.
Por lo tanto, espere respuestas estándar que puede encontrar fácilmente en el Centro de ayuda de Otter.ai. Intenté varias formas de hablar con apoyo humano sin éxito.
Cómo utilizar Otter.ai
Configurar Otter.ai para transcribir todas sus reuniones virtuales es realmente fácil si sigue estos pasos:
- Visite la Otter.ai sitio web y haga clic en el Comienza gratis del botón.
- Haga clic en EMPEZAR bajo el Básico Gratis nivel de suscripción.
- La aplicación lo guiará a través de algunas selecciones de funciones. Entonces, siga las instrucciones en pantalla.
- Una vez hecho esto, debería ver la pantalla de inicio de la aplicación web Otter.ai.
- Bajo la Tutoriales rápidos sección, haga clic en Inicio para realizar una visita guiada por la aplicación de transcripción de IA.
- O simplemente pegue el enlace de una reunión en el Pegue la URL de la reunión para grabar para abrir una nueva ventana de transcripción de reunión.
- Para una mejor organización de diferentes reuniones virtuales con varios miembros del equipo, puede hacer clic en el signo más (+) en Channel pestaña para crear un nuevo canal.
- Aquí también puedes invitar a miembros del equipo a tu canal Otter.ai.
- Ahora puedes grabar y transcribir todas las conversaciones en este canal para organizar reuniones, acciones y tareas.
- Para acceder a las notas de su reunión, puede ir a Mis conversaciones (reuniones iniciadas por usted) y Todas las conversaciones (reuniones a las que asistió).
- O simplemente haga clic en el Nutria en el panel de navegación del lado izquierdo y solicite la información que necesita en el cuadro de chat de Otter.ai.
- Otter buscará en todas las transcripciones de reuniones relevantes y obtendrá las respuestas más precisas para usted.
Precios
Otter.ai ofrece los siguientes paquetes de suscripción:
1. Básico (Gratis): Aquí obtiene los servicios principales de Otter.ai, como transcripción en tiempo real, chat de Otter.ai, OtterPilot, reuniones de entrada automática y más. Puede transcribir hasta 300 minutos por mes en partes de reuniones de 30 minutos. Finalmente, puedes cargar hasta 3 grabaciones para transcripción no en vivo; el recuento de cargas no se restablecerá una vez que hayas consumido todo.
2. Pro ($16.99/usuario/mes): Puede grabar y transcribir hasta 1,200 minutos de reuniones. Cada reunión puede tener una duración de 90 minutos. En este paquete, también obtienes Otter.ai Workspace para gestionar empresas o departamentos individuales en una organización grande. Para transcripciones que no sean en tiempo real, puede importar hasta 10 grabaciones por mes. Además, puede asignar automáticamente elementos de acción como tareas a los miembros del equipo.
3. Negocios ($30/usuario/mes): Además de todo lo incluido en el plan Pro, obtienes análisis de datos sobre el uso de herramientas y soporte técnico prioritario. OtterPilot puede asistir hasta 3 reuniones virtuales simultáneamente si usted está ausente. Puede convertir el audio de la reunión en transcripciones para sesiones que duren hasta 4 horas. Mensualmente, puedes grabar y transcribir hasta 6,000 minutos. Sin mencionar que puedes importar y transcribir contenido grabado ilimitado.
4. Empresa (precios personalizados): Este plan incluye todas las funciones de Business y, además, ofrece SSO para empresas, OtterPilot para ventas, controles de cumplimiento, medidas de seguridad avanzadas y más.
Puedes obtener un descuento fijo si te suscribes durante todo el año.
Antes de suscribirse a cualquiera de los planes anteriores, debe tener en cuenta que Otter.ai no ofrece ningún reembolso.
Revisión de Otter.ai - Veredicto
Si las reuniones virtuales e híbridas pueden hacer o deshacer su negocio, Otter.ai es una buena opción. Puede configurar Otter.ai para atender automáticamente llamadas comerciales en su nombre mientras resuelve problemas complejos relacionados con productos o ventas.
Además, si eres un estudiante que necesita asistir a muchos tutoriales en vídeo, lecciones, etc., Otter.ai también te ayudará. Puede ayudarle a grabar y transcribir videoconferencias y transformarlas en notas valiosas.
E incluso si participas ocasionalmente en videollamadas, como de 5 a 7 hasta por mes, obtienes una versión gratuita para cubrir tus necesidades.
