Microsoft Teams obtiene la experiencia integrada de Outlook y más en la última actualización

Microsoft Teams está recibiendo otra actualización importante. La nueva actualización trae un montón de nuevas características y mejoras a la aplicación. La nueva actualización presenta características como la nueva experiencia integrada de Outlook, comunicación dirigida, nuevas herramientas de chat y colaboración y más. Puede dirigirse a continuación para echar un vistazo a la gran cantidad de nuevas características anunciadas por Microsoft.

La nueva experiencia integrada de Outlook y Teams ya está disponible

Teams es el centro para hacer el trabajo con su equipo, pero sabemos que esa no es la única forma en que las personas se comunican. Hemos creado esta nueva integración entre Outlook y Teams para facilitar la colaboración sin importar dónde se lleve a cabo la conversación. El usuario puede mover una conversación de correo electrónico desde Outlook, incluidos los archivos adjuntos, a un chat de Teams o a una conversación de canal haciendo clic en "Compartir con Teams" en Outlook. También pueden compartir una conversación de Teams en un correo electrónico de Outlook haciendo clic en el ícono de más opciones (''…'') en una conversación. Aprende más esta página.

Póngase en contacto con las personas adecuadas con una comunicación dirigida

¿Qué hace cuando necesita transmitir un mensaje importante a todos los cajeros de una tienda o a todos los gerentes de un almacén? La comunicación dirigida permite a los miembros del equipo enviar mensajes a todos los asignados a una etiqueta específica al mismo tiempo; simplemente @mencione el nombre de la etiqueta en una publicación. Mediante el uso de etiquetas, los propietarios de los equipos pueden organizar a los usuarios en función de un atributo común, como una función, un proyecto o una ubicación. Los administradores pueden controlar quién puede agregar etiquetas y cómo se usan las etiquetas en su organización en el centro de administración de Microsoft Teams. Aprende más esta página.

Novedades: chat y colaboración
Creación automática de un equipo de toda la organización

Optimice el proceso de reunir a todos en su pequeña o mediana empresa. Todos los inquilinos nuevos con 5000 usuarios o menos comenzarán con un equipo de toda la organización. Obtenga más información sobre los equipos de toda la organización y las prácticas recomendadas relacionadas esta página.

¡Nueva experiencia de archivos en Teams con tecnología de SharePoint implementada en todo el mundo!
Con la tecnología del poderoso Sharepoint, la experiencia de archivo de Teams mejora continuamente, y nos complace compartir que la nueva experiencia de archivo en Teams ahora se ha implementado al 100 % de los inquilinos de todo el mundo. Esta nueva experiencia en la pestaña Archivo de un canal incluye la capacidad de sincronizar archivos con su computadora (PC o Mac), ver vistas previas enriquecidas en más de 320 tipos de archivos, crear vistas y trabajar con metadatos, ver las señales del ciclo de vida del documento, revisar en -Coloque tarjetas de archivo, fije archivos en la parte superior, realice acciones como registrar y cerrar, y mucho más. Ver más de la experiencia esta página.

Novedades: llamadas y reuniones
Uso subtítulos en vivo para dar subtítulos a sus reuniones de Microsoft Teams (Disponible de forma general)
Lo siento, ¿qué fue eso? Active los subtítulos en vivo durante las reuniones de Teams para que nunca se pierda lo que alguien está tratando de decir. El poder de Teams nos permite trabajar desde cualquier lugar y con miembros del equipo de todo el mundo; lo que significa que a veces nos unimos a reuniones desde terminales de aeropuertos abarrotadas, o tal vez estamos trabajando con personas que tienen diferentes niveles de dominio del idioma. Ahora, los subtítulos en vivo pueden ayudarlo a mejorar la accesibilidad y la eficacia de las reuniones activando los subtítulos y leyendo lo que dice la gente en tiempo real.

Esta es una característica que cambia el juego para aquellos que son sordos o tienen problemas de audición, tienen diferentes niveles de dominio del idioma o se conectan desde lugares ruidosos. Esta función estaba en versión preliminar privada, pero ahora está disponible de forma general para todos los clientes de Teams. En esta versión, el inglés es el único idioma admitido; más idiomas próximamente. Aprende más esta página.

Almacene las grabaciones en el almacenamiento de la región cuando Stream no esté disponible en Go Local
Las grabaciones de las reuniones de Teams se almacenan en el almacenamiento en la nube de Microsoft Stream. Los administradores de inquilinos tienen la opción de ir al centro de administración para activar o desactivar la configuración "Permitir grabación en la nube" para las reuniones de Teams. Actualmente, las grabaciones en la nube no están permitidas/habilitadas para clientes donde el servicio Stream no está disponible en la región Go Local correspondiente. Vamos a cambiar el comportamiento existente habilitando "Permitir grabación en la nube" y encendiéndolo de forma predeterminada. Este cambio almacenará las grabaciones en el respectivo centro de datos de la región. Aprende más esta página.

Novedades: Administrador
Administre su catálogo de aplicaciones en el Centro de administración de Teams
Habilite con confianza las aplicaciones desde el centro de administración de Microsoft Teams. La página Administrar aplicaciones proporciona a los administradores una vista de todas las aplicaciones disponibles en el arrendatario e incluye información para ayudarlos a decidir qué aplicaciones habilitar para su organización. Además, el catálogo de aplicaciones permite a los administradores agilizar el proceso de prueba y distribución de aplicaciones de línea de negocio. Aprende más esta página.

Novedades: seguridad y cumplimiento
Retención legal para mensajes de canales privados de Teams
Cumpla con los requisitos legales conservando la información en Teams. La retención legal ahora admite la conservación de mensajes de canales privados. Aprende más esta página.

Cumplimiento de las comunicaciones
Minimice los riesgos de comunicación en su organización. Communication Compliance ayuda a los administradores a detectar, capturar y tomar medidas correctivas para mensajes inapropiados. Aprende más esta página.

Novedades: GCC, GCC High y DOD
Adiciones al sistema telefónico para GCC
Hubo varias adiciones a Estas funciones están disponibles para los clientes de GCC. Esto incluye (1) los usuarios de Teams pueden compartir la pantalla con los usuarios de SFB, (2) las personas que llaman pueden transferir directamente al correo de voz, (3) configurar los ajustes del correo de voz directamente en el cliente de Teams, (4) la búsqueda inversa de números ahora es compatible, (5) usar powerbar comando de barra para hacer llamadas PSTN, y (6) los usuarios del navegador Chrome pueden enviar y recibir videos.

Novedades: aplicaciones y flujos de trabajo
Pestaña de Power BI mejorada para Teams
Nos complace anunciar la nueva pestaña de Power BI para Microsoft Teams. La nueva pestaña agrega soporte para informes en las nuevas experiencias de espacio de trabajo, informes en aplicaciones de Power BI e informes paginados.

Cuando la pestaña se agrega a sus canales y chats, es más fácil para todos encontrar y rastrear los datos que necesitan para lograr sus objetivos. También es una excelente manera de administrar el cambio en su organización. A medida que nuevas personas se unen a un equipo, los datos que necesitan están allí y listos para que los usen.

Fije sus aplicaciones al carril izquierdo para facilitar el acceso

El acceso a sus aplicaciones favoritas ahora es más fácil. Ahora puede fijar aplicaciones personales en el riel izquierdo (también conocido como la barra de aplicaciones de Teams). Simplemente busque la aplicación, haga clic con el botón derecho en el icono de la aplicación y seleccione "fijar". Incluso después de navegar, el icono de la aplicación permanecerá para que puedas volver a él fácilmente. ¡Recuerde, también puede anclar aplicaciones a canales o chats relevantes para un fácil acceso también!

El administrador de Teams también puede crear políticas de grupo para que ciertas aplicaciones aparezcan en la barra de aplicaciones de Teams de todos. Más información sobre la fijación de aplicaciones de administración esta página.

El episodio del podcast de Intrazone: “Una API para el trabajo en equipo”
Echa un vistazo a este episodio reciente de The Intrazone, “Una API para el trabajo en equipo”, organizado por Mark Kashman de Microsoft (@mkashman) y Chris McNulty (@cmcnulty2000). En este episodio, Mark y Chris descubren el poder y las capacidades de Microsoft Teams como plataforma mientras conversan con expertos dentro y fuera de Microsoft. Escuchará todo sobre bots, pestañas y conectores: la base de qué y cómo abordar la ampliación de la oferta de la plataforma Microsoft Teams.

Novedades: Educación
¡Presentamos Microsoft Teams QBot!
QBot es una solución diseñada para escenarios de enseñanza en el aula que permite a los profesores, tutores y estudiantes responder de forma inteligente a las preguntas de los demás dentro de la plataforma de colaboración Microsoft Teams. Aprovecha el poder de Azure Cognitive Services, en particular QnA Maker para lograr esto.

Una vez que la aplicación se implementa en un equipo, un estudiante puede hacer una pregunta en el canal al etiquetar QBot. QBot responderá con la respuesta correcta o etiquetará a un grupo de demostradores permitiéndoles colaborar en una respuesta. Las respuestas aceptadas se utilizan posteriormente para entrenar a Qbot para futuras preguntas.

Vea una demostración rápida y animada de los diversos escenarios de la aplicación esta página.

El mes pasado, Microsoft anunció varias funciones nuevas, como Walkie Talkie, inicio de sesión por SMS y más para Microsoft Teams.

Fuente Microsoft