Meet Scheduler, un nuevo servicio de Microsoft para facilitar la programación de reuniones

Microsoft anunció hoy la disponibilidad de Scheduler, un nuevo servicio de Microsoft para facilitar la programación de reuniones. Por ejemplo, puede decir algo como "Cortana, encuentre una hora para reunirse la próxima semana" o "Cortana, búsquenos 45 minutos en la última semana del mes por la mañana para la hora del Pacífico y conviértalo en una reunión de Teams". ” Aunque Scheduler y Cortana son servicios independientes, Cortana actúa como interfaz para Scheduler.

Características del Programador de Microsoft:

• Encuentra la hora de la reunión: Cortana encontrará el mejor momento que funcione para todos, tanto dentro como fuera de su organización.
• Enviar invitación de calendario: Cuando se encuentra una hora, Cortana enviará invitaciones de calendario a todos los asistentes desde el correo electrónico del organizador.
• Coordinar a través de zonas horarias: Cortana entiende las zonas horarias. Debido a que está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, puede negociar con los asistentes y encontrar los mejores horarios en sus diferentes zonas horarias.
• Asistentes de correo electrónico: Si Cortana no puede encontrar una hora que funcione, Cortana enviará un correo electrónico a los asistentes para negociar la mejor opción de hora hasta que haya un acuerdo.
• Agregar reuniones de Microsoft Teams: Cortana puede programar reuniones como reuniones de Microsoft Teams.
• Reprograme reuniones con facilidad: Los conflictos siempre ocurren, solo envíe un correo electrónico a Cortana y solicite reprogramar una reunión específica.

Así es como Scheduler puede ayudar a las personas:

• Programe fácilmente una reunión con personas dentro de su organización, con un correo electrónico – Con Scheduler, Cortana tiene acceso a la misma información que usted cuando programa reuniones, incluida la disponibilidad de Outlook libre/ocupado de usted y su colega sin tener acceso a más detalles. Esto significa que Cortana sabe cuándo usted y sus colegas están libres u ocupados y puede encontrar los horarios que funcionan para todos sin tener que examinar la disponibilidad de todos.
• Omita los correos electrónicos de ida y vuelta al programar una reunión con personas ajenas a su organización – Scheduler brinda acceso a Cortana solo a la disponibilidad de disponibilidad de su organización. Para negociar una hora de reunión con personas ajenas a su organización, Cortana le sugerirá algunas veces cuando esté disponible para los demás asistentes por correo electrónico. Los asistentes fuera de su organización pueden aceptar los horarios propuestos por Cortana o sugerir nuevos horarios por correo electrónico. Una vez que se haya alcanzado el consenso, Cortana enviará invitaciones a reuniones a todos.
• Deje que Cortana administre escenarios más complejos cuando se reúna con personas dentro y fuera de su organización – Debido a que Cortana tiene acceso a la disponibilidad libre/ocupada de algunos de los asistentes, Cortana encontrará horas que funcionen para ese subconjunto de asistentes y luego propondrá esas horas a las personas fuera de la organización. Una vez que se haya alcanzado el consenso, Cortana enviará invitaciones a reuniones a todos.

Finalmente, Microsoft Scheduler es el primer servicio de inteligencia artificial con asistencia humana en Microsoft 365. Aunque Cortana completa automáticamente la mayoría de las solicitudes de programación, algunas instancias pueden necesitar asistencia humana. Así es como se maneja la asistencia humana:

Si una solicitud necesita asistencia humana, tendrán acceso a la conversación por correo electrónico desde el punto en que se agregó Cortana a la conversación, datos de Microsoft Graph, nombres y correos electrónicos de las personas involucradas en la conversación, pero no tendrán acceso a los enlaces. ni archivos adjuntos. Además, Scheduler no procesará mensajes cifrados enviados al buzón de Cortana.

Fuente: Microsoft