Microsoft revela archivos PDF accesibles con aplicaciones de Microsoft 365

Microsoft facilita el acceso a la información para todos con mejoras en la accesibilidad de PDF en Word, Excel y PowerPoint. 

Muchas personas con discapacidad dependen de archivos PDF accesibles para consumir información. Dado que más de mil millones de personas en todo el mundo tienen discapacidades, la creación de contenido accesible no es sólo una buena práctica; es esencial para la inclusión.

Microsoft 365 ahora ofrece funciones para optimizar la creación de archivos PDF accesibles directamente desde sus aplicaciones de Office favoritas. Aquí hay un resumen rápido:

• Herramientas de accesibilidad integradas: El Comprobador de accesibilidad siempre está activado de forma predeterminada y notifica a los usuarios sobre cualquier problema de accesibilidad en sus documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Se pueden solucionar estos problemas directamente desde la aplicación utilizando el panel Comprobador de accesibilidad o la pestaña de la cinta Accesibilidad (disponible en PowerPoint, Excel y Outlook para Windows).
• Salida PDF: ¡Olvídese de "Imprimir en PDF"! Utilice las opciones "Guardar como PDF" o "Exportar como PDF" para asegurarse de que su contenido sea accesible cuando se convierta. 
• Etiquetas PDF: Las actualizaciones recientes se centran en hacer que los archivos PDF sean más compatibles con los lectores de pantalla. Esto incluye un mejor etiquetado de formas con texto, descripciones de texto alternativo para imágenes y objetos, y un etiquetado adecuado para ecuaciones.

Además de estas mejoras, Microsoft 365 ahora tiene funciones como exportar archivos PDF accesibles en iOS y Mac, y agregar marcadores para la navegación dentro del PDF.

Más de 100 mejoras en las etiquetas PDF/UA, que brindan información esencial para las personas que dependen de un lector de pantalla para leer y comprender el contenido PDF.

• Las etiquetas más adecuadas para formas con texto, texto alternativo y ecuaciones
• con texto alternativo para ecuaciones en Excel y PowerPoint
• con texto alternativo para cualquier otro tipo de objeto gráfico
• Departamento (sin anidamiento) para SmartArts y grupos en PowerPoint
• WordArt conservado como texto
• Los hipervínculos no están anidados en en PowerPoint
• Artefacto y sin etiquetas para objetos decorativos, objetos en el patrón de diapositivas, encabezados, pies de página, bordes de celda y más
• Se eliminaron etiquetas y innecesarias.
• etiquetas para diferentes idiomas y sin texto real
• y para encabezados de mesa
• Las celdas de tablas combinadas tienen intervalos de filas y colspan en PowerPoint
• Las listas tienen un anidamiento adecuado y por la bala
• Nota al pie y nota final s
• para los estilos Cita de párrafo de Word y Cita intensa
• para el estilo Cita de Word
• para el estilo de título de Word
• Niveles de rumbo más allá

Crear archivos PDF accesibles con Microsoft 365 es más fácil que nunca. En esta semana de la accesibilidad, Microsoft no se queda atrás Apple y Google. 

Estas características están disponibles ahora en las últimas versiones de Microsoft 365.

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