Microsoft entregó todas estas nuevas funciones para Microsoft Teams este mes

Este mes, Microsoft entregó varias funciones nuevas para los usuarios de Microsoft Teams. Algunas de las nuevas funciones son la retención de salas de reuniones y la reasignación de participantes, la compatibilidad con encuestas mejorada, fondos personalizados en iOS para reuniones de Teams y transmisión de Teams desde aplicaciones móviles de Android e iOS. Microsoft también prometió que Teams obtendrá aún más funciones en mayo.

Encuentre la lista completa de características entregadas en abril de 2021 a continuación.

Reuniones y seminarios web

Retención de salas de reuniones y reasignación de participantes
Los organizadores ahora pueden reasignar participantes incluso cuando las salas están abiertas. Anteriormente, solo podía reasignar cuando las salas estaban cerradas. Las asignaciones de salas para grupos pequeños ahora también persisten en varias sesiones. Estas características son útiles para administrar discusiones de manera eficiente y garantizar que los participantes correctos estén en cada sesión. Más información

Opciones de reunión solo para invitados
Ahora hay disponible una nueva configuración de reunión en las opciones de reunión de Teams que envía automáticamente a la sala de espera a quienes no fueron invitados originalmente por el organizador. Por ejemplo, si un invitado reenvía una invitación a una reunión a un colega, cuando esa persona intente unirse, se le indicará que espere en el lobby hasta que el anfitrión seleccione admitirlo. Esto ayuda a evitar que personas no invitadas se unan a la reunión. Más información

Las encuestas en las reuniones de Teams tienen capacidades avanzadas para opciones ampliadas, sugerencias inteligentes y análisis
Los asistentes y los asistentes invitados en dispositivos móviles ahora pueden participar en encuestas en reuniones de Teams. Además, descubra sugerencias de encuestas inteligentes para preparar preguntas de encuestas relevantes rápidamente y analice las respuestas para tomar medidas rápidas después de la reunión. Más Información

Políticas mejoradas de creación y caducidad de reuniones
Para mayor seguridad y cumplimiento, las reuniones de Teams y los enlaces para unirse están deshabilitados para los usuarios cuyos permisos de programación han sido revocados. Anteriormente, un usuario podía continuar reutilizando sus antiguos enlaces para unirse a una reunión después de que se deshabilitaran sus capacidades de programación. Esta actualización de la política caduca automáticamente esos enlaces de reunión antiguos para que no se puedan reutilizar.

Mejoras en la configuración de permisos de audio para los asistentes
Como presentador y organizador de reuniones, ahora puede administrar los permisos de audio de los asistentes con mayor flexibilidad. Los asistentes ya no necesitan solicitar hablar por usted para permitirles activar el sonido, y también tiene la capacidad de evitar que los asistentes individuales activen el sonido. Más información

Soporte de presentador externo para eventos en vivo
Para eventos en vivo creados en Teams, puede permitir que los usuarios anónimos que no tienen una cuenta de servicio de Microsoft (MSA) o una identidad de Azure Active Directory (AAD) sean presentadores. Esto facilita que las personas ajenas a su organización realicen presentaciones para sus eventos en vivo. Más información

Gestión de productores en Teams Live Events
Ahora puede administrar un evento en vivo como Productor en una ventana de Teams separada, de modo que pueda apoyar el evento simultáneamente, mientras sigue colaborando con otros en Teams.

Fondos personalizados en iOS para reuniones de Teams
Los fondos personalizados ahora están disponibles en iOS. Seleccione entre fondos proporcionados por Microsoft o uno propio directamente desde su dispositivo móvil iOS. Ahora puede hacer que sus reuniones de video sean más divertidas y personales mientras está en movimiento. Más información

Transmisiones de Teams desde la aplicación Teams de Android e iOS
Para reuniones ad-hoc rápidas que no requieren una reunión programada formal, los usuarios pueden aprovechar la transmisión de Teams para conectarse de forma inalámbrica a una sala de Teams y mostrar contenido desde su dispositivo móvil. Los usuarios pueden transmitir su pantalla y compartir contenido almacenado localmente en su dispositivo o accesible a través de Teams o OneDrive. Más información

Dispositivos

Salas de Microsoft Teams en actualizaciones de Windows
Microsoft Teams Rooms en Windows, versión 4.8.19.0, está disponible en el Centro de administración de Teams. La última actualización incluye:

• Experiencia mejorada para unirse a reuniones – Los clientes que utilizan el servicio de enlace seguro de Advanced Threat Protection ahora pueden ofrecer de manera confiable a los usuarios externos una experiencia perfecta para unirse a la reunión. Las organizaciones que utilizan un servicio de reescritura de URL de terceros solo necesitan agregar el dominio teams.microsoft.com a su lista de excepciones.

Microsoft Teams Rooms en actualizaciones de Android

• Compatibilidad con la consola de reuniones en el centro de la sala – Los participantes de la reunión ahora pueden controlar la consola de control táctil del centro de la sala de la misma manera que lo hacen en los dispositivos Windows, utilizando las teclas direccionales para navegar. La consola táctil incluye la función de calendario para ver las reuniones actuales y futuras, la capacidad de ver participantes o agregar más, y cuenta con las funciones de llamadas y reuniones más comunes. Actualmente disponible con dispositivos Poly TC8 y Yealink CTP18.

Experiencia de visualización mejorada en salas de Microsoft Teams

Obtenga una vista completa del cronograma diario de una sala de conferencias, únase a una reunión e interactúe con funciones comunes como llamadas, directamente desde la pantalla de visualización frontal de la sala de fácil navegación.

Únase a las reuniones desde la consola de la sala en modo personal

Lleve más experiencias de Microsoft Teams Rooms a las reuniones iniciando sesión con sus credenciales personales y navegando desde la consola de pantalla táctil en el centro de la sala. Desde la consola, puede aplicar efectos de fondo, grabar la reunión e iniciar la pizarra para compartir con participantes remotos y en la sala.

Detección inteligente y remediación para Microsoft Teams Rooms
El servicio de Microsoft Teams Rooms Premium usa Microsoft Defender para Endpoint para proporcionar capacidades avanzadas de protección contra amenazas que pueden detectar incidentes, vulnerabilidades y KB de seguridad faltantes. El servicio tomará medidas en función de estas detecciones para aplicar las actualizaciones necesarias, manteniendo sus habitaciones seguras y listas para funcionar. Más información

Detección de amenazas y administración de actualizaciones de seguridad para Microsoft Teams Rooms
El servicio de Microsoft Teams Rooms Premium usa Microsoft Defender para Endpoint para proporcionar capacidades avanzadas de protección contra amenazas que pueden detectar incidentes, vulnerabilidades y KB de seguridad faltantes. El servicio tomará medidas en función de estas detecciones para aplicar las actualizaciones necesarias, manteniendo sus habitaciones seguras y listas para funcionar.

Accesorios de Microsoft y Surface certificados para equipos
La primera línea de dispositivos de Microsoft y Surface certificados para Teams incluye los auriculares inalámbricos y USB modernos de Microsoft, que brindan una opción tanto inalámbrica como con cable para auriculares que mantienen los controles de llamadas de Teams al alcance de la mano del usuario. Además, tenemos el primer dispositivo de audio de Surface certificado para Teams. Este auricular premium tiene un botón Teams dedicado y un sistema de micrófono avanzado para brindar una gran claridad de voz en sus reuniones.

Para los usuarios que prefieren que el audio se amplifique con el altavoz, el nuevo Microsoft Modern USB-C Speaker captura y ofrece sonido para que los usuarios se escuchen con claridad en sus llamadas y reuniones. Un conveniente botón de Teams abre la interfaz y un simple cable USB-C mantiene a los usuarios conectados todo el día.

La nueva cámara web moderna de Microsoft le permite ser visto claramente en sus videollamadas y reuniones y activa funciones de Teams como desenfoque y reemplazo de fondo. Se puede conectar fácilmente a una computadora portátil, monitor o trípode y conectarse a una PC o estación de acoplamiento a través de un cable USB. El video de 1080p, el campo de visión de 78 grados y la tecnología True Look hacen que este dispositivo sea ideal para uso personal en la oficina. Y cuando no quiera estar en video, un obturador de privacidad se cierra con un indicador LED que le permite saber cuándo está o no está en las reuniones.

Nuevas cámaras web de Poly y Yealink
La Yealink UVC20 es una cámara web personal diseñada para una fácil funcionalidad plug and play. Conéctese a una computadora portátil o monitor, un obturador de privacidad le permite apagar el video cuando lo necesite y una poderosa cámara de 5 megapíxeles le permite ser visto incluso en condiciones de poca luz o contraluz.

La Poly Studio P5 es la primera cámara web de la marca diseñada íntegramente con la oficina personal en mente. Su factor de forma compacto, óptica de cámara excepcional y tecnología de zoom digital funcionan donde trabajan los usuarios, lo que le permite presentarse a sus videollamadas y reuniones con confianza y claridad.

Teléfonos de bajo costo de Audiocodes y Yealink
El Audiocodes C435HD y el Yealink MP52 son dos teléfonos nuevos con una experiencia más liviana que los lleva a un precio más bajo. Ahora puede experimentar la misma riqueza de una llamada de Teams con dispositivos que se adaptan mejor a su presupuesto.

Chat y colaboración

Herramienta de comentarios sobre productos en Microsoft Teams

Estamos aquí para escuchar sus comentarios. Teams revisa automáticamente los comentarios que envía y proporciona documentación de ayuda relacionada con el tema, si está disponible. Además, una vez habilitado por el administrador de Teams, tiene la opción de compartir su dirección de correo electrónico al enviar comentarios en Teams, para permitir que Microsoft haga un seguimiento con usted.

Notificaciones nativas de Windows 10 en Teams

Ahora puede elegir el estilo de sus notificaciones: equipos integrados o notificaciones nativas de Windows. Este último trae un conjunto de beneficios, como respetar el modo de asistencia de enfoque que le permite evitar las notificaciones que distraen cuando necesita concentrarse, y la integración con el centro de acción de Windows 10 para ayudarlo a revisar sus notificaciones en un solo lugar. Si tiene una compilación de Windows 10.0.17763.288 o superior, puede realizar este cambio en la configuración de notificaciones de Teams.

Actualización visual de la aplicación móvil Microsoft Teams en Android e iOS
La aplicación móvil de Teams tiene una nueva apariencia visual que ofrece nuevos encabezados, íconos y estilo junto con la capacidad de cambiar automáticamente al tema oscuro cuando configura su dispositivo en oscuro.

Organizar chats en la aplicación móvil
En la aplicación móvil de Teams, ahora puede anclar chats y filtrar la lista de chats. ¡Esto es excelente para cuando desea volver rápidamente a conversaciones importantes! Los chats anclados también se implementarán en Android en breve.

Biblioteca de emoji y GIF en la aplicación móvil en Android e iOS
En la aplicación móvil de Teams, hay una biblioteca ampliada de emojis y la capacidad de recortar GIF directamente en la aplicación.

Administración

Pestaña de sitio web preconfigurada en Plantillas de equipo
Como administrador, ahora puede agregar una URL de su elección a la pestaña del sitio web en una plantilla de equipo. Cuando el usuario final crea un equipo usando la plantilla preconstruida, incluirá el sitio web preestablecido que especificó, lo que facilita la distribución de contenido estandarizado a toda la organización. Los usuarios finales pueden acceder a recursos web importantes, como sitios de la empresa, páginas visitadas con frecuencia, documentos en línea, desde su equipo con una configuración manual mínima.

Personalización de aplicaciones y marca
Con la personalización de la aplicación y la capacidad de marca, los desarrolladores de aplicaciones pueden especificar si desean brindar la opción para que sus clientes personalicen la aplicación. Si los desarrolladores brindan esta opción, los administradores pueden personalizar las propiedades de la aplicación, como el nombre de la aplicación, las descripciones, los íconos y más, para brindar una experiencia de aplicación de marca dentro de Teams.

Informe de uso de usuarios de Teams en el cliente de Teams
El informe de uso de usuarios de Teams le proporciona una vista de las actividades y el uso de sus equipos. Puede generar información y métricas por equipo y entre equipos para comprender su interacción con sus compañeros y en toda la organización. Los informes se generan teniendo en cuenta la privacidad, por lo que solo usted puede acceder a sus propios datos.

Informes de uso de usuarios anónimos
Como administrador de Teams, tiene la opción de anonimizar los datos del usuario, protegiendo la privacidad del usuario mientras ve, descarga, comparte y accede a los datos del informe de uso de Teams. Una vez habilitada, la información de identificación personal, como el nombre de usuario, las direcciones de correo electrónico y las ID de Active Directory, se anonimizan.

Paquetes de políticas personalizados
Los paquetes de políticas personalizados permiten a los administradores de Teams configurar su propio conjunto de paquetes de políticas adaptados a los usuarios con roles similares en su organización. También hemos agregado la capacidad de asignar paquetes de políticas a un grupo para que pueda asignar múltiples políticas a un grupo de usuarios.

trabajador de primera línea

API de reloj de tiempo
Las nuevas API (interfaz de programación de aplicaciones) para Time Clock permiten la integración en el sistema de tiempo y asistencia de su organización. para habilitar reglas sobre qué tan temprano o tarde alguien puede marcar la entrada/salida y nuevos procesos como una encuesta de evaluación de salud que debe completarse antes de marcar la entrada del día. Más información

Configuración de turnos y permisos
Con la política de turnos de Teams, una organización ahora puede permitir que los usuarios que no son propietarios de un sitio de Teams puedan editar y administrar programaciones de turnos, aprobar intercambios y autorizar solicitudes de tiempo libre. Esto le permite, como gerente o supervisor, tener la propiedad de la programación sin tener que ser el propietario de todo el sitio de Teams, lo que reduce las instancias de eliminación o modificación accidental del sitio de Teams. Más información

Capacidades de publicación de tareas mejoradas
Hemos mejorado la publicación de tareas para que los equipos corporativos y de operaciones puedan administrar y planificar con mayor claridad su distribución de tareas a las ubicaciones de primera línea. Como miembro de un equipo de publicación, ahora puede ver secciones separadas de Borradores, Publicados y No publicados para ver fácilmente qué listas de tareas se encuentran en qué etapa de su ciclo de vida. También hemos hecho que sea más fácil ver el impacto de la publicación de tareas de un vistazo con un resumen actualizado que muestra la cantidad de tareas y la cantidad de equipos destinatarios, para que pueda confirmar fácilmente que todo se ve bien antes de enviarlo. Más información

Gobierno

Estas funciones actualmente disponibles para los clientes comerciales de Microsoft en entornos de nube de múltiples inquilinos ahora se están implementando para nuestros clientes en US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High) y / o Departamento de Defensa de Estados Unidos ( DoD).

Administrar opciones de reunión
Los organizadores ahora pueden modificar la experiencia del usuario en el escritorio, el dispositivo móvil y la web mediante el uso de las nuevas Opciones de reunión para personalizar la configuración de seguridad y protección de la reunión. Se puede acceder a las Opciones de reunión en los detalles de la invitación a la reunión de Teams en Outlook y Teams Calendar. Disponible en GCC-Alto.

Opciones de reunión solo para invitados
Ahora hay disponible una nueva configuración de reunión en las opciones de reunión de Teams que envía automáticamente a la sala de espera a quienes no fueron invitados originalmente por el organizador. Por ejemplo, si un invitado reenvía una invitación a una reunión a un colega, cuando esa persona intente unirse, se le indicará que espere en el lobby hasta que el anfitrión seleccione admitirlo. Esto ayuda a evitar que personas no invitadas se unan a la reunión. Disponible en CCG. Más información

Políticas mejoradas de creación y caducidad de reuniones
Para mayor seguridad y cumplimiento, las reuniones de Teams y los enlaces para unirse están deshabilitados para los usuarios cuyos permisos de programación han sido revocados. Anteriormente, un usuario podía continuar reutilizando sus antiguos enlaces para unirse a una reunión después de que se deshabilitaran sus capacidades de programación. Esta actualización de la política caduca automáticamente esos enlaces de reunión antiguos para que no se puedan reutilizar. Disponible en CCG.

Mejoras en la configuración de permisos de audio para los asistentes
Los presentadores y organizadores de reuniones ahora pueden administrar los permisos de audio de los asistentes con mayor flexibilidad. Los asistentes ya no deben solicitar hablar por el organizador o los presentadores para permitirles activar el sonido, y los presentadores y los organizadores pueden evitar que los asistentes individuales activen el sonido en lugar de todos los asistentes a la vez. Disponible en CCG. Más información

Más etiquetas en Planner
Las etiquetas son una forma rápida y visual de categorizar tareas similares en Planner y hemos aumentado la cantidad de etiquetas para ayudarlo a organizarse aún más. Ahora puede agregar hasta 25 etiquetas en todos los colores diferentes a sus tareas en Planner web, móvil y en Microsoft Teams. Disponible en GCC, GCC-High y DoD. Disponible para GCC, GCC-High y DoD. Más información

Nueva forma de actualizar la aplicación Teams Rooms
Ahora puede usar la funcionalidad de llamadas y reuniones de Teams en sus salas de Teams en Windows. Los administradores de TI pueden realizar fácilmente una actualización manual. Simplemente descargue y ejecute un script de PowerShell de actualización de aplicaciones sin conexión en sus dispositivos de Teams Rooms. Sigue los pasos de este artículo Para empezar. Disponible en GCC-Alto.

Configuración fuera de la oficina
Informe a los demás que no está disponible programando su Fuera de la oficina en Teams. Durante este tiempo, su estado de presencia cambia a "Fuera de la oficina" y su mensaje de estado se muestra cuando alguien se comunica con usted a través del chat. Además, su calendario de Outlook y las respuestas automáticas se actualizan en consecuencia. Disponible para GCC.

Fuente: Microsoft