Microsoft entregó todas estas nuevas funciones para Microsoft Teams en mayo

Este mes (mayo de 2021), Microsoft entregó varias características nuevas y mejoras en Microsoft Teams. Algunas de las nuevas características y mejoras incluyen la vista dinámica, el modo de presentador, soporte para reuniones grandes, registro personalizado de asistentes, supresión de ruido basada en IA para usuarios de Mac y más. Como de costumbre, es una lista extensa y puede encontrar el registro de cambios completo a continuación.

Reuniones y seminarios web

Vista dinámica
La vista dinámica organiza automáticamente los elementos de su reunión para una experiencia de visualización óptima. A medida que las personas se unen, encienden el video, comienzan a hablar o comienzan a presentar en una reunión, Teams ajusta automáticamente y personaliza su diseño.

Modo presentador
El modo de presentador permite a los presentadores personalizar la forma en que su video y contenido se muestran a la audiencia con potentes diseños profesionales. El primer diseño, Destacado, ahora está disponible para mostrar la transmisión de video del orador como una silueta frente al contenido compartido. De esa manera, puede dirigir fácilmente la atención de su audiencia a través de gestos con las manos y señales faciales, sin que el espectador elija entre el orador y el contenido. Estén atentos para los próximos dos diseños próximamente: Reportero y lado a lado.

Soporte para grandes reuniones
Organice reuniones y seminarios web interactivos con más asistentes, hasta 1,000 personas, incluidos chats, encuestas y reacciones en vivo. Si supera ese límite, su reunión se escala sin problemas para acomodar hasta 10,000 personas en una experiencia de solo visualización. Durante este tiempo de mayor trabajo remoto, puede aprovechar las transmisiones de solo lectura para hasta 20,000 asistentes hasta fines de este año. Más información.

Registro personalizado de asistentes
Agregue una página de registro de asistentes personalizada a sus reuniones o seminarios web para administrar mejor la asistencia antes de que comience su evento virtual. Puede agregar preguntas e imágenes personalizadas para obtener más información sobre su audiencia y promocionar su marca. Una vez que sus asistentes terminen de registrarse, recibirán automáticamente un correo electrónico de confirmación con una invitación de calendario para unirse al evento.

Experiencia mejorada para compartir contenido en una reunión
El nuevo compartir contenido La experiencia ayuda a los presentadores a encontrar el contenido deseado de forma más rápida y sencilla. Las ventanas se consolidan en un solo contenedor para brindar una vista concisa y todos los PowerPoint se organizan automáticamente para presentarlos con PowerPoint Live. Ahora puede concentrarse en el contenido de lo que está compartiendo en lugar de hurgar en el contenido correcto para compartir en su reunión. Más información.

Incluir sonido de computadora al compartir en Mac
Los usuarios de escritorio de Mac ahora pueden incluir audio al compartir su escritorio o ventana durante una reunión de Teams. Esto es genial cuando se comparte un video con voz en off y música. Permite que todos vean simultáneamente sin ecos ni problemas de sincronización. Puede encontrar esta configuración en el contenido compartido. Más información.

Temporizador de sala de descanso
Los organizadores ahora pueden configurar un temporizador para las salas para grupos pequeños desde la configuración de las salas para grupos pequeños. Una vez que el temporizador haya expirado, las salas se cerrarán automáticamente y los participantes volverán a la reunión principal. Más información.

Actualizaciones de reuniones del navegador Edge y Chrome
Los usuarios de los navegadores Edge y Chrome ahora pueden cambiar el diseño de la reunión de Teams a la vista de galería 2×2, el modo Juntos y la galería grande. Con la capacidad de ver hasta 49 participantes en una sola pantalla, puede mejorar su experiencia de reunión virtual donde los participantes se sienten más cerca incluso cuando están separados.

Configuración actualizada para el video de los asistentes
Hay tres nuevas formas en las que ahora puede administrar la cámara de sus asistentes. Primero, los asistentes a la reunión pueden encender o apagar su cámara para compartir videos de forma predeterminada. También puede configurar que la cámara de todos los asistentes esté deshabilitada configurando Habilitar cámara para asistentes en Apagado desde la página web Opciones de la reunión antes de la reunión. Luego, una vez que esta nueva configuración esté desactivada, también puede invertir esta configuración durante la reunión para permitir que todos los asistentes enciendan su cámara. Finalmente, también puede habilitar o deshabilitar la cámara para asistentes individuales. Tenga en cuenta que esta configuración no enciende automáticamente la cámara de los asistentes ni afecta a los presentadores y organizadores de reuniones. Esta función tiene como objetivo centrarse en los asistentes para evitar interrupciones durante una reunión y ayudar a crear un entorno de reunión seguro. Más información.

Supresión de ruido basada en IA para usuarios de Mac
En noviembre, lanzamos la supresión de ruido basada en IA para Windows. Ahora, estamos ampliando esta función para los usuarios de Mac. La función de supresión de ruido de IA en tiempo real elimina automáticamente el ruido de fondo no deseado durante sus reuniones. Su transmisión de audio se analiza para filtrar el ruido y retener solo la señal de voz. También puede controlar cuánta supresión de ruido desea, incluida una configuración alta para suprimir más ruido de fondo. Esta función ahora está disponible para todos los usuarios de Mac, excepto los dispositivos con procesador M1 ARM. Más información.

Lista de participantes mejorada
La lista de participantes ahora se divide en tres secciones: Vestíbulo, Presentadores y Asistentes. Para Lobby, ahora puede revisar la lista completa de personas que esperan antes de admitirlos a todos en la reunión. Los asistentes se clasifican en orden alfabético y los que levantan la mano se elevan a la parte superior de la lista de participantes.

Buscar en la lista de participantes de la reunión
Ahora puede buscar por nombre o PSTN dentro de la lista de participantes de la reunión. El usuario puede continuar buscando participantes fuera de la reunión y solicitar que se unan. Ya sea que intente admitir a un asistente específico en la reunión o anclar a alguien durante la reunión, esta nueva función de búsqueda facilita la ubicación rápida de un participante específico y realiza la acción deseada.

Nuevos equipos Eventos en vivo eCDN – Rampa
Ahora puede trabajar con Ramp, un socio certificado de eCDN, para optimizar su red para eventos en vivo que se celebren dentro de su organización. Más información.

Sugerencias de preguntas inteligentes para encuestas en reuniones de Teams
Dentro de la pestaña Encuestas de sus reuniones de Teams, ahora recibe sugerencias inteligentes para que las encuestas se inicien durante su reunión. En función tanto del propósito de su reunión, indicado por el título de su reunión, como de las encuestas que lanzó en reuniones anteriores con el mismo nombre, recibe sugerencias relevantes para las preguntas que debe hacer. Con Forms Intelligence, la preparación de encuestas ahora es aún más fácil.

Opción de prueba de opción múltiple para la encuesta de Microsoft Forms en Teams Meetings
Ahora, puede iniciar cuestionarios de opción múltiple (anteriormente conocidos como "Opción de respuesta correcta") en sus reuniones de Teams. Para este nuevo tipo de pregunta de encuesta, perfecta para preguntas de trivia o verificación de conocimientos, puede marcar una o más opciones como correctas. Después de que los participantes de su reunión voten, las respuestas correctas al cuestionario de opción múltiple se muestran en la tarjeta Resultados. También puede consultar los resultados de estas encuestas en modo de solo lectura donde todos sus formularios normalmente se almacenan. Esta característica existe no solo para las encuestas de reuniones de Teams (en la ventana emergente), sino también para las encuestas en Teams Chat tanto dentro como fuera de las reuniones.

Bloquear descargas para grabaciones de reuniones de Teams sin canal en OneDrive
Todos los usuarios con permisos de solo lectura de una grabación de reunión de Teams sin canal cargada en OneDrive no pueden descargar la grabación de forma predeterminada. Esta característica proporciona un mayor control para los usuarios finales sobre las grabaciones de reuniones y cómo se comparten. Puede activar o desactivar la función de descarga en bloque para archivos individuales a través del cuadro de diálogo para compartir archivos en OneDrive.

llamar

Nuevas experiencias de llamadas
Simplifique la experiencia de llamadas con una vista optimizada que muestra los contactos, el correo de voz y el historial de llamadas juntos. Anteriormente, tenía que seleccionar cada uno de estos en diferentes pestañas. Ahora, se consolida en la misma pantalla, lo que facilita iniciar o devolver una llamada con un solo clic. Más información.

Combinar llamada
La combinación de llamadas brinda a los usuarios finales la capacidad de combinar su llamada 1:1 activa con otra llamada 1:1 o de grupo. Por ejemplo, durante una llamada con alguien (o un grupo), debe hacerle una pregunta a otra persona. Con esta función, puede agregarlos directamente a la primera conversación sin problemas. Esto se aplica a las llamadas de Teams VOIP y PSTN. Más información.

Expansión del plan de llamadas de Microsoft
Los planes de llamadas de Microsoft Teams brindan una forma rápida y sencilla de implementar llamadas en Microsoft Teams sin equipo local. Hemos ampliado nuestra cobertura geográfica a diez nuevos mercados, incluidos Nueva Zelanda, Singapur, Rumania, República Checa, Hungría, Finlandia, Noruega, Eslovaquia, Polonia y Luxemburgo. Esto significa que los clientes de 28 mercados ahora pueden usar los planes de llamadas proporcionados por Microsoft para realizar y recibir llamadas PSTN en Teams. Más información.

Supervivencia de sucursales en teléfonos de Teams
Con esta nueva capacidad, los usuarios de una sucursal pueden continuar realizando llamadas PSTN en teléfonos de Teams a otros usuarios, incluso si la sucursal pierde la conectividad a Internet. Esto es beneficioso para la continuidad de la comunicación y agrega una capa de confianza de que la información se puede transmitir incluso cuando la conectividad puede estar en peligro.

Dispositivos

Teams casting con teléfono móvil para Microsoft Teams Rooms
Para sesiones rápidas ad-hoc que no necesariamente requieren configurar una reunión formal, las personas pueden usar Teams casting para conectarse de forma inalámbrica a una sala de Teams que se ejecuta en Windows y mostrar contenido desde su teléfono móvil. Los usuarios pueden transmitir su pantalla y emitir contenido almacenado localmente en su dispositivo o accesible a través de Office 365. Más información.

Dispositivos recién certificados
Tenemos nuevos dispositivos certificados para Microsoft Teams este mes de Creston, Poly y Yealink.

Salas Crestron Flex Microsoft Teams
La certificación cubre las salas de reuniones pequeñas con los productos MM30 y B30 y las salas medianas y grandes con los productos M50 y M70. Una ventaja de los sistemas Crestron Flex X Advanced es que extiende los cables USB y HDMI sobre un cable Cat5, para una implementación más sencilla.

www.crestron.com/equipos  https://aka.ms/teamsdevices

Poliéster Voyager Focus 2
Voyager Focus 2 es un auricular Bluetooth estéreo con 3 niveles de cancelación activa de ruido (ANC) y hasta 19 horas de tiempo de conversación. Está certificado bajo el micrófono premium de Microsoft Teams para auriculares de oficina abierta. Más información.

Yealink MVC840

El sistema Yealink MVC840 Microsoft Teams Room es una solución de video en paquete para espacios medianos y grandes. Esto incluye la cámara UVC84 4K, el sistema de audio VCM34 que admite un rango de captura de voz de 6 metros y 360°, la mini PC MCore y el panel táctil MTouch II. Además, presenta una implementación simplificada con una tecnología de cable CAT5e, intercambio de contenido inalámbrico con WPP20 y la plataforma de administración de dispositivos Yealink. https://www.yealink.com/product/microsoft-teams-room-system-mvc840

Chat y colaboración

Chat en grupo con usuarios externos
Chatea con hasta 250 participantes de varias organizaciones en un solo chat. Esto facilita el inicio de un chat con socios externos, tal como se hace hoy dentro de una organización. El chat de grupo externo amplía la capacidad existente para que los usuarios de Teams busquen, participen en chat 1:1, llamen y configuren reuniones con usuarios de Teams externos en organizaciones federadas. Esta característica es parte de Conexión de equipos de Microsoft, que permite a los usuarios compartir un equipo con usuarios invitados y compartir canales, así como chatear con personas de varias organizaciones directamente desde sus propios inquilinos.

Perspectivas de Microsoft Viva
Nuevas experiencias de bienestar personal para ayudarlo a organizar su jornada laboral de manera consciente y desarrollar mejores hábitos de trabajo están llegando al mercado. Aplicación Viva Insights en Teams.

• Una función de reflexión lo ayuda a ser más consciente de cómo se siente e identificar patrones a lo largo del tiempo. Estas percepciones son personales y privadas para el individuo.
• Los elogios le permiten expresar aprecio por sus colegas y programar recordatorios de elogios para desarrollar el hábito de compartir la gratitud.
• El viaje virtual lo ayuda a terminar sus tareas al final de la jornada laboral, prepararse para el día siguiente y hacer la transición a su tiempo personal con tranquilidad.

A finales de este año, ampliaremos estas capacidades con un conjunto seleccionado de meditaciones guiadas y experiencias de atención plena de Headspace. Más información

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Integración de Adobe Sign en la aplicación de aprobaciones
Puede haber ocasiones en las que necesite algo aprobado y registrado con una atestación más formal y sea necesario agregar firmas al proceso de aprobación. Con la nueva integración de Adobe Sign, puede crear una solicitud de aprobación con una firma electrónica integrada de forma nativa. Una vez enviado, los firmantes reciben una notificación por correo electrónico y pueden revisar y firmar fácilmente. Aprobaciones realiza un seguimiento de todo el flujo de trabajo en el contexto de Teams.

Power Platform y desarrollo a medida

Actualizaciones a la administración de Dataverse para Teams
Aumentamos el Dataverse para Teams límite de entorno para inquilinos más grandes del límite actual de 500 a ahora 10,000 para organizaciones grandes. Además, ahora puede actualizar sin problemas sus entornos de Dataverse for Teams para aprovechar las capacidades de licencia premium completas. Esto significa que puede utilizar las aplicaciones y los datos que ha creado en Dataverse for Teams en una solución actualizada en Dataverse completo sin tener que volver a crear aplicaciones o transferir datos.

Seguridad, cumplimiento y privacidad

Microsoft 365 Customer Key ahora es compatible con Teams
Microsoft 365 Customer Key permite a las organizaciones cumplir con los requisitos de cumplimiento de gestión de claves de cifrado al proporcionar las claves de cifrado utilizadas para cifrar los datos de los clientes en los centros de datos de Microsoft, ¡ahora ampliadas para incluir Microsoft Teams! Para obtener más información sobre Clave de cliente con Microsoft 365 y cómo puede comenzar, consulte la guía técnica más reciente esta página.

Los administradores pueden instalar aplicaciones en reuniones
Los administradores de TI pueden seleccionar aplicaciones específicas de Teams que pueden instalar los usuarios finales en las reuniones de Teams para su organización. Se puede acceder a las aplicaciones en las reuniones de Teams durante las reuniones mediante la galería de pestañas. Para comprender más información sobre el ciclo de vida de la reunión y cómo integrar extensiones en la reunión, consulte lo siguiente artículo.

Equipos para la educación

chat supervisado
Los mensajes de chat pueden ser una herramienta importante para la colaboración grupal entre estudiantes o el seguimiento individual entre educadores y estudiantes, pero muchas escuelas están preocupadas por el uso inapropiado del chat. El chat supervisado otorga a los educadores designados permisos para iniciar chats con los estudiantes y evita que los estudiantes creen nuevos chats a menos que esté presente un educador adecuado. Cuando la supervisión de chat está habilitada, los supervisores no pueden abandonar los chats y otros participantes no pueden eliminarlos, lo que garantiza que los chats que involucran a los estudiantes permanezcan debidamente supervisados. Obtenga más información aquí sobre el chat supervisado.

Career Coach: aplicación Microsoft Teams for Education con tecnología de LinkedIn
Career Coach es una aplicación de Microsoft Teams for Education con tecnología de LinkedIn que brinda orientación personalizada para que los estudiantes de educación superior naveguen por su trayectoria profesional. Los estudiantes pueden descubrir su trayectoria profesional, desarrollar habilidades del mundo real y construir su red a medida que avanzan hacia sus objetivos. Las instituciones educativas obtienen información para mejorar la experiencia de los estudiantes, mejorar el éxito de los estudiantes e impulsar los resultados laborales. Más información.

Agregar tareas al calendario de Office 365
Manténgase al tanto de las fechas de entrega y el trabajo de clase activando la sincronización del calendario para las tareas de Teams. Esta es una configuración que los educadores pueden seleccionar para tareas individuales o activar en Configuración de tareas para toda su clase. Una vez activada, la función de calendario agrega una entrada en la fecha y hora de vencimiento para esa tarea en los calendarios de Teams y Outlook para educadores y estudiantes.

Trabajadores de primera línea

API de etiquetas
Las API de etiquetas permiten que los trabajadores de primera línea lleguen rápidamente a un grupo de personas por rol, turnos, etc. Con estas nuevas API, ahora puede crear y administrar etiquetas en un equipo mediante programación con acciones como crear etiquetas en un equipo y asignar usuarios, obteniendo una lista de etiquetas. en un equipo, actualizar etiquetas y eliminar etiquetas. Más información.

Administre las tareas de primera línea minoristas con Microsoft Dynamics 365 Commerce y Teams
Con Teams y Dynamics 365, los minoristas pueden proporcionar herramientas móviles optimizadas para conectarse con sus pares y obtener acceso casi instantáneo a la información que necesitan para brindar experiencias excepcionales a los clientes. La funcionalidad de administración de tareas en Dynamics 365 Commerce permite a los gerentes y trabajadores crear listas de tareas, administrar criterios de asignación y realizar un seguimiento de los estados de las tareas integrados entre el back office de Dynamics 365 Commerce, el comercio de la tienda y las aplicaciones de Teams. Los usuarios pueden realizar fácilmente un seguimiento de la finalización de tareas en todas las tiendas relevantes, reasignar tareas y proporcionar comentarios y pruebas de ejecución, cuando corresponda, directamente desde Teams.

Gobierno

Estas funciones actualmente disponibles para los clientes comerciales de Microsoft en entornos de nube de múltiples inquilinos ahora se están implementando para nuestros clientes en US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High) y / o Departamento de Defensa de Estados Unidos ( DoD).

Temporizador de sala de descanso
Los organizadores ahora pueden configurar un temporizador para las salas para grupos pequeños desde la configuración de las salas para grupos pequeños. Una vez que el temporizador haya expirado, las salas se cerrarán automáticamente y los participantes volverán a la reunión principal. Disponible en CCG. Más información.

Encuestas en reuniones de equipos
Encuestas de formularios para reuniones de Teams proporciona una experiencia fácil de descubrir y fluida que lo ayuda a realizar reuniones más atractivas y productivas. Con los sondeos de formularios, los presentadores de reuniones pueden preparar, lanzar y evaluar sondeos antes, durante y después de las reuniones, respectivamente, todo desde un lugar bajo una pestaña en la reunión de Teams. Ahora disponible en GCC.

Actualizaciones a la prevención de pérdida de datos (DLP) para Microsoft Teams
Las capacidades de prevención de pérdida de datos (DLP) en las nubes gubernamentales de Microsoft 365 se amplían para incluir mensajes de canal y chat de Microsoft Teams, incluidos mensajes de canal privado. Si su organización tiene DLP, ahora puede definir políticas de DLP que eviten que las personas compartan información confidencial en un canal de Teams o en una sesión de chat. Disponible para el Departamento de Defensa. Para obtener detalles sobre cómo funciona DLP con Teams, revise lo siguiente artículo.

Plantillas de equipo
Las plantillas de equipo le permiten crear rápida y fácilmente un nuevo equipo basado en estructuras de equipo estandarizadas con pestañas, canales y aplicaciones relevantes que escalan las mejores prácticas. Puede elegir tanto plantillas proporcionadas por Microsoft como plantillas personalizadas dentro de su organización. En el Centro de administración de Teams, los administradores de TI pueden crear, modificar y eliminar plantillas personalizadas para sus inquilinos, así como administrar qué plantillas se muestran u ocultan al usuario final con directivas de plantillas de equipo. Disponible en CCG.

Fuente: Microsoft