Cualquiera que trabaje en un entorno empresarial sabrá todo sobre los KPI y la necesidad de tener objetivos medibles y responsabilidad.

Hoy Microsoft presentó la versión preliminar pública de Goals en Power BI Premium diseñado para hacer la vida de los gerentes más fácil.

Goals es una forma colaborativa, adaptable y basada en datos para medir las métricas y los objetivos comerciales clave creados directamente sobre Power BI. Goals permite a los equipos seleccionar fácilmente las métricas comerciales más importantes y agregarlas en una vista unificada. A partir de ahí, los equipos pueden medir el progreso con respecto a sus objetivos, compartir actualizaciones de manera proactiva con sus compañeros de equipo y profundizar en sus datos cuando algo necesita más análisis. Los usuarios pueden monitorear fácilmente el estado de su negocio, incorporar datos a través de múltiples áreas de trabajo de Power BI y crear magníficos cuadros de mando para impulsar el impacto.

Objetivos para Power BI cuenta con un centro centralizado que facilita a los usuarios mantenerse al tanto de sus objetivos importantes y navegar a tarjetas de puntuación.

Scorecard es un nuevo artefacto de primera clase en Power BI. Un cuadro de mando reúne todos los diferentes objetivos y/o subobjetivos que está siguiendo. Así es como se vería un cuadro de mando típico:

Los usuarios pueden asignar propietarios a un objetivo para impulsar la alineación y la responsabilidad. Los objetivos también tienen un estado para que los usuarios sepan fácilmente si algo va por buen camino o está atrasado. A medida que un usuario mira a través de un cuadro de mando, puede seguir fácilmente el último progreso utilizando el minigráfico integrado y ver cuándo se debe alcanzar el objetivo.

Además de ver todos sus objetivos en una sola vista, los cuadros de mando le facilitan profundizar en los datos y agregar notas para mantener al equipo al día con su progreso de manera proactiva.

El panel de detalles de los objetivos proporciona el historial completo del objetivo desde la fecha de inicio, incluidos los registros, los cambios de estado y las notas relevantes. Para acceder al panel de detalles, simplemente navegue a un cuadro de mando y seleccione el nombre del objetivo. Power BI mostrará automáticamente el panel de detalles como la siguiente imagen.

Finalmente, siempre que un usuario necesite investigar por qué un objetivo está atrasado o en riesgo, puede navegar fácilmente al informe subyacente y profundizar en los detalles de los datos.

Junto con el artefacto del cuadro de mando, Power BI también crea un conjunto de datos del cuadro de mando. Este conjunto de datos contiene un esquema predefinido que contiene información sobre el cuadro de mando, los objetivos, sus valores e incluso las notas. Power BI crea instantáneas periódicas de los datos, lo que significa que Power BI crea automáticamente un historial de los objetivos en nombre del usuario. Los usuarios pueden analizar este conjunto de datos en Excel o crear informes completamente nuevos sobre él.

Hoja de ruta futura

Microsoft tiene muchos planes ambiciosos y muchas capacidades emocionantes en las que se está trabajando que llegarán más adelante este año. Éstas incluyen:

Goles en el móvil – Microsoft proporcionará una experiencia móvil de primera clase para los objetivos de Power BI, lo que facilitará la realización de registros y la visualización del estado de sus objetivos.

Reglas de estado automatizadas – Esto significa que estas reglas pueden basarse en datos y los usuarios no tienen que actualizar los estados manualmente.

Rollups - Los usuarios podrán definir resúmenes (p. ej., suma, promedio, % del total) para determinar cómo los subobjetivos se acumulan hasta sus objetivos.

Personalizaciones – Un amplio conjunto de capacidades de formato le permitirá personalizar sus cuadros de mando en función de las necesidades de su organización

Tarjeta de puntuación visual – Un objeto visual de cuadro de mando llegará a Power BI Desktop para permitirle colocar un cuadro de mando junto con otros objetos visuales directamente en sus informes.

Integración de Power Automate: Podrá automatizar los flujos de trabajo de su negocio en función de activadores y acciones, como el cambio de estado de un objetivo

Cascada de Metas – Finalmente, Microsoft tiene nuevas y emocionantes capacidades que realmente transformarán los cuadros de mando de autoservicio a una solución empresarial. Los usuarios podrán definir una jerarquía basada en su modelo de datos de Power BI (p. ej., una jerarquía geográfica o de productos) y distribuir automáticamente en cascada sus objetivos basados ​​en datos en todos los diferentes niveles.

Los posibles usuarios pueden dirígete a aplicación.powerbi.com para obtener más información sobre Objetivos en Power BI.