Microsoft Forms ahora puede sincronizar datos automáticamente con Excel para la web

Si actualmente usa Excel Para analizar los datos de Forms, usted sabe que asegurarse de que sus hojas de trabajo tengan los datos más actualizados disponibles puede requerir un esfuerzo adicional. Con esta actualización, Forms no solo exporta datos existentes a Excel, sino que sincroniza automáticamente nuevas respuestas en tiempo real. Continúe trabajando en sus hojas de trabajo existentes y tenga la seguridad de que siempre utilizará los datos más actualizados.

• Abra cualquier formulario o cuestionario existente que esté utilizando actualmente para recopilar datos.
• Para crear automáticamente una hoja de cálculo de Excel y guardarla en OneDrive, seleccione Respuestas > Abrir resultados en Excel.
• Para analizar y visualizar los datos en Excel para la web, utilice las funciones disponibles para ordenar y filtrar información, insertar gráficos y más.
• Las nuevas respuestas se sincronizarán y agregarán automáticamente al conjunto de datos cuando abra su hoja de cálculo en Excel para la web, lo que le permitirá continuar con su trabajo actual.

Podemos entender el uso de esto tomando ejemplos. El departamento de Instalaciones de una empresa puede optimizar la gestión de solicitudes y los informes utilizando un formulario para recopilar solicitudes de oficina y luego Excel para realizar un seguimiento del estado y crear informes mensuales. Además, los profesores pueden analizar los resultados de las pruebas de los estudiantes de manera más eficiente utilizando formularios para recopilar datos de varias clases y luego Excel para filtrar, ordenar y obtener información.

Esta característica se está implementando y debería estar disponible para todos los suscriptores de Microsoft 365 a fines de febrero.

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