Microsoft anuncia nuevas actualizaciones de Flow para mejorar la productividad del equipo

Además del nuevo gestión de procesos de aprobación, Microsoft anunció hoy nuevas actualizaciones para mejorar la productividad del equipo en Flow. En febrero, Microsoft anunció una nueva función en Flow que permitía a los usuarios compartir sus botones de flujo con otros para ejecutarlos. Esto permitió que cualquiera pudiera crear un botón de Flujo para un proceso específico y compartirlo con sus compañeros o distribuirlo a la organización más amplia para que estos usuarios también puedan ejecutarlo. Ahora se puede acceder a estos botones desde una variedad de productos diferentes, incluida la aplicación móvil Microsoft Flow en iOS o Android y el portal de inicio de Microsoft Dynamics 365 en la web.

Los flujos de equipo permiten que varias personas posean y administren un flujo juntas y Microsoft anuncia la disponibilidad general de esta característica. Los accesos directos de los botones de Microsoft Flow en las pantallas de inicio y de bloqueo de los dispositivos móviles hacen que sea más rápido que nunca activar un flujo. Los accesos directos del botón de flujo ya están disponibles en Android y pronto estarán disponibles en iOS. Microsoft destacó que Microsoft Executive Briefing Center usa flujos de equipo y botones para satisfacer de manera más efectiva las necesidades de los clientes visitantes. Usan el siguiente flujo.

• Registro de pedidos. Los baristas dentro del Executive Briefing Center usaban anteriormente un engorroso proceso en papel para rastrear cuántos espressos hacían en un día. Ahora, con un simple botón Flow en su teléfono móvil, pueden tocar la pantalla de inicio para registrar cada Espresso en SharePoint. Cada semana, Flow resume el total de pedidos y envía un informe a los gerentes.
• Sincronización de calendarios. Varios dispositivos de Executive Briefing Center, como Surface Hubs, están conectados a calendarios y deben reservarse con anticipación, pero estos dispositivos normalmente no se incluían en las invitaciones a reuniones, dejándolos sin reservar. Para resolver este problema, el equipo del Centro de información ejecutiva creó un flujo de equipo administrado colectivamente que copia automáticamente los eventos del calendario en los calendarios de los Surface Hub.
• Solicitando apoyo. Las salas telefónicas del Executive Briefing Center permiten a los huéspedes realizar llamadas privadas de Skype, pero cuando surgían problemas ocasionales con el hardware, era difícil obtener asistencia oportuna. Para abordar este problema, el equipo del Executive Briefing Center implementó un botón de soporte físico dentro de cada habitación. Cuando se presiona, un flujo de botón se comunica inmediatamente con el personal de soporte. Si un miembro del personal no responde en un minuto, el flujo escala el incidente de soporte para garantizar que el problema técnico se resuelva rápidamente.

Más información sobre las actualizaciones del primer trimestre de Flow esta página.