Microsoft anuncia la función de acceso de invitado para los Grupos de Office 365

Grupos de Office 365 es una gran herramienta para la colaboración dentro de un equipo dentro de una organización. Habrá ocasiones en las que necesite trabajar en estrecha colaboración con clientes, socios y otras personas fuera de su organización. Para resolver este problema, Microsoft está anunciando la nueva función de acceso de invitado para los Grupos de Office 365 que le permite incluir personas ajenas a su empresa en un grupo de Office 365.

A partir de hoy, los propietarios del grupo de Office 365 pueden agregar invitados a un grupo en Outlook en la web. Una vez agregados, los invitados reciben un correo electrónico, se les otorga acceso a los archivos del grupo en SharePoint Online, comienzan a recibir mensajes de correo electrónico e invitaciones de calendario enviadas al grupo, y pueden acceder al grupo en Office en la web y la aplicación móvil Grupos de Outlook. También tienen acceso automático a archivos adjuntos basados ​​en la nube. Por supuesto, los invitados tienen la opción de abandonar el grupo en cualquier momento y los indicadores visuales recuerdan a todos los miembros la participación de invitados en el grupo en todas las experiencias de Outlook.

Microsoft ha mencionado que el acceso de invitados funciona para cualquier cuenta de correo electrónico, incluidos los dominios corporativos y de consumidores (como Outlook.com o Gmail.com).

Si la identidad de correo electrónico del invitado está asociada con una cuenta de Microsoft (como las cuentas de Office 365 o Outlook.com, por ejemplo), se dirige al usuario a una página de inicio de sesión para identificarse. Si el invitado no tiene una cuenta de Microsoft, será dirigido a una página de registro para crear una cuenta.

Microsoft está implementando la funcionalidad de acceso de invitados en fases.